Configurar uma Reunião do Lync ou evento de grandes dimensões

Se estiver a configurar uma reunião para um grupo grande de pessoas e estiver a utilizar o Outlook, pode alterar as opções para se preparar para uma reunião sem problemas, fácil de gerir e sem interrupções.

Pode convidar até cerca de 250 participantes para a sua Reunião do Lync.

  1. Abra o Outlook e vá até ao calendário.

  2. No friso do Outlook, clique em Nova Reunião do Lync.

Captura de ecrã do ícone de Reunião do Lync no friso

  1. Configure a reunião tal como o faria normalmente, ou seja:

  2. Na caixa Para, introduza o endereço de email dos seus convidados ou o alias de uma lista de distribuição.

  3. Introduza um Assunto e selecione a hora de Início e de Fim.

  4. Escreva o plano na área da reunião, mas tenha o cuidado de não alterar as informações da Reunião do Lync.

    Vamos agora personalizar as opções da reunião para que sejam adequadas à sua reunião de grandes dimensões.

  5. Clique em Opções de Reunião no friso.

Captura de ecrã das opções de Reunião do Lync no friso

Notas:  Captura de ecrã das opções da reunião para limitar a participação

  1. Em Estas pessoas não têm de esperar na sala de espera, selecione Qualquer pessoa (sem restrições). Desta forma, permite que as pessoas tenham acesso direto à reunião e não terá de as admitir manualmente. Sem interrupções.

    1. Em Quem é apresentador?, selecione Pessoas escolhidas por mim.

    2. Clique em Escolher apresentadores e mude as pessoas que pretende do lado de Participante para o lado de Apresentador e, em seguida, clique em OK. Lembre-se de que todos os apresentadores têm total controlo sobre a reunião.

    3. Em Pretende limitar a participação?, selecione as caixas de verificação Desativar MI, Silenciar todos os participantes e Bloquear vídeos dos participantes.

Tudo a postos! Clique em OK nas opções de reunião e envie o pedido. Antes da sua reunião, certifique-se de que consulta um dos seguintes:

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