Configurar uma nova lista de impressão em série com o Word

Configurar uma nova lista de impressão em série com o Word

Se não tiver uma lista de correio como origem de nomes e endereços para uma impressão em série, pode criar uma no Word.

Criar uma nova lista de impressão em série

  1. Abra o Word e selecione Ficheiro > Novo > Documento em Branco.

  2. Selecione Selecionar Destinatários > Escrever uma Lista Nova.

    Comando Escrever uma Lista Nova

  3. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços escreva as informações dos destinatários em cada coluna adequada.

    Sugestões: 

    • Para ir para a coluna seguinte, utilize a Tecla de Tabulação.

    • Para avançar para a linha seguinte na tabela, utilize a Tecla de Tabulação.

    • Para criar uma nova linha na tabela, selecione Nova Entrada ou prima Alt+N.

    • Para alterar a ordem das colunas, selecione Personalizar Colunas, selecione um nome de campo e, em seguida, utilize os botões Mover Para Cima ou Mover Para Baixo para alterar o local da coluna na lista. Depois de fazer as alterações pretendidas, selecione OK.

  4. Quando tiver terminado de adicionar todas as pessoas à lista, selecione OK.

  5. Na caixa de diálogo Guardar Lista de Endereços, dê um nome ao seu novo ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

Agora que a sua lista está pronta, pode inserir campos de impressão em série no seu documento. Para obter mais informações, consulte Inserir campos de impressão em série.

Adicionar as suas próprias colunas

As colunas na sua lista de correio são os campos de impressão em série que utiliza no seu documento de impressão em série. Se quiser incluir outros tipos de informações, pode criar novas colunas.

  1. Na caixa de diálogo Nova Lista de Endereços, selecione Personalizar Colunas.

    Para adicionar colunas personalizadas à sua lista de e-mails, clique no botão Personalizar colunas.
  2. Na caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços, selecione Adicionar.

    Caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços
  3. Na caixa de diálogo Adicionar Campo, escreva um nome de campo e, em seguida, clique em OK.

    Utilize a caixa de diálogo Adicionar Campo para adicionar campos personalizados à sua lista de impressão em série
  4. Repita os passos 2 e 3 para cada campo que pretenda adicionar. Quando tiver terminado de adicionar campos, selecione OK na caixa de diálogo Personalizar Lista de Endereços para regressar à caixa de diálogo Nova Lista de Endereços. Adicione os dados adicionais que quiser e, quando tiver terminado, selecione OK.

  5. Na caixa de diálogo Guardar Lista de Endereços, dê um nome ao seu novo ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

Quando estiver pronto para utilizar a sua lista para impressão em série, clique em Selecionar Destinatários > Utilizar uma Lista Existente no seu novo documento de impressão em série e selecione a lista que acabou de guardar.

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