Configurar o seu dispositivo para o tornar compatível com a acessibilidade no Office 365

Centro de Acessibilidade do Office

As aplicações do Office são compatíveis com as definições e funcionalidades de acessibilidade da maioria dos dispositivos. Estas definições podem ajudar a torná-las mais fáceis de utilizar. Por exemplo, pode inverter cores ou alterar o contraste das cores para tornar o ecrã mais fácil de ver. Também pode controlar o dispositivo com o teclado em vez do rato, entre outras opções.

A forma de escolher estas definições depende do tipo de dispositivo que tiver: Windows, Mac, iOS ou Android.

O Windows 10 disponibiliza o centro de Facilidade de Acesso, com várias funcionalidades incorporadas que oferecem suporte para pessoas portadoras de deficiência. Pode encontrar as principais definições de acessibilidade no menu Facilidade de Acesso, em Definições. Também pode iniciar funcionalidades de acessibilidade, como o Narrador ou a Lupa, nas definições de Facilidade de Acesso.

Para abrir rapidamente o painel Facilidade de Acesso, prima a tecla do logótipo do Windows+U. Em alternativa, escreva Facilidade de Acesso na Caixa de pesquisa.

Utilizar o Narrador

O Narrador é uma aplicação de leitura de ecrã incorporada no Windows 10 e as aplicações do Office 365 estão otimizadas para serem utilizadas com o mesmo. Para começar, consulte o artigo Introdução ao Narrador.

Utilizar cores de alto contraste

Se quiser aumentar o contraste das cores para melhorar e facilitar a visualização de itens no seu ecrã, pode ativar o modo de alto contraste. Para obter instruções adicionais, consulte o artigo Utilizar o modo de alto contraste no Windows

Aumentar o conteúdo do ecrã

Aumente partes do conteúdo no ecrã com a ferramenta Lupa. Pode definir a apresentação da Lupa para o ecrã inteiro ou para o painel Lente.

  • Para iniciar rapidamente a Lupa, prima a tecla do logótipo do Windows+tecla de adição (+).

  • Para ampliar, prima a tecla do logótipo do Windows+tecla de adição (+). Para reduzir, prima a tecla do logótipo do Windows+tecla de subtração (-).

  • Quando o foco estiver na Lupa, pode alterar as definições na barra de ferramentas da Lupa. Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para se deslocar na barra de ferramentas da Lupa. Para selecionar uma opção ou uma lista de opções, prima a Barra de Espaço. Para sair de uma opção ou de uma lista de opções, prima Esc.

  • Para sair da Lupa e fechar a ferramenta, prima a tecla do logótipo do Windows+Esc.

Para obter mais informações, consulte Utilizar a Lupa para ver itens no ecrã.

Alterar o tamanho do texto

Pode alterar o tamanho do texto no ecrã sem ter de ajustar a resolução do ecrã.

  1. Em qualquer vista, prima a tecla do logótipo do Windows para aceder à Caixa de pesquisa.

  2. Na caixa de pesquisa, escreva: "aumentar o tamanho do texto." Prima Enter para abrir a página Personalizar o seu ecrã.

  3. No controlo de deslize Altere o tamanho do texto, aplicações e outros itens, arraste o controlo para a direita.

  4. Também pode ajustar o tamanho do texto em barra de menus, títulos, etc. Para aceder a estes controlos, na página Personalizar o seu ecrã, selecione a ligação Definições avançadas do ecrã e, em seguida, selecione Dimensionamento avançado do texto e de outros itens.

Alterar o tamanho do ponteiro do rato

Pode alterar o tamanho e a cor do ponteiro do rato de modo a torná-lo mais fácil de utilizar.

  1. Em qualquer vista, prima a tecla do logótipo do Windows.

  2. Na caixa de pesquisa, escreva "rato".

  3. Clique na ligação Opções do rato adicionais.

  4. Na caixa de diálogo Propriedades de Rato, selecione o separador da definição que pretende alterar e, em seguida, selecione uma das opções do painel.

Utilizar a Cortana

Utilize a Cortana, o seu assistente controlado por voz, para efetuar tarefas básicas. Para saber mais sobre a Cortana e sobre como configurá-la, consulte O que é a Cortana?. A Cortana só está disponível em determinados países e regiões.

Sugestão: Se estiver a utilizar a Cortana por voz pela primeira vez, ela irá pedir-lhe permissão para fazer algumas perguntas, com o objetivo de entender o que considera importante. Se o aceitar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aceitar" e, em seguida, prima Enter. Se não quiser responder às perguntas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Não, obrigado" e prima Enter.

Utilizar o Reconhecimento de Voz do Windows

Se estiver a utilizar o Reconhecimento de Voz pela primeira vez, terá de o configurar.

  1. Em qualquer vista, prima a tecla do logótipo do Windows.

  2. Na caixa de pesquisa, escreva "reconhecimento". Em seguida, prima Enter para abrir o assistente de configuração.

  3. Siga as instruções do assistente.

  4. Depois de concluir a configuração, pode utiliza o tutorial para ficar a conhecer comandos de voz e ensinar o PC a reconhecer a sua voz.

  5. Para saber mais sobre os comandos de Reconhecimento de Voz, consulte Reconhecimento de Voz do Windows

Quando utiliza o Office para Mac, pode tirar partido das funcionalidades de acesso universal do Mac OS X. As funcionalidades de acesso universal permitem aplicar zoom, utilizar atalhos de teclado e ouvir comandos de menu comandos ou texto em documentos lidos em voz alta.

Para obter mais informações, consulte Accessibility Mac/iPad/iPhone/Watch/TV (Acessibilidade no Mac/iPad/iPhone/Watch/TV)

Ativar o Acesso Completo Através do Teclado

Quando o Acesso Completo Através do Teclado está ativado, pode premir a Tecla de Tabulação para mover o foco do teclado entre todos os controlos nas janelas e caixas de diálogo.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Hardware, clique em Teclado.

  3. No separador Atalhos de Teclado, em Acesso Completo Através do Teclado, clique em Todos os controlos.

Utilizar os atalhos de teclado para se deslocar dentro de uma aplicação do Office

A partir de qualquer aplicação do Office, pode utilizar os seguintes teclados:

  • Para ativar a Barra de menus, prima Ctrl+F2.

  • Para ativar uma barra de ferramentas, prima Ctrl+F10.

Utilize as teclas F1, F2 e assim sucessivamente como teclas de função do Office

No Mac, os ícones impressos nas teclas de função da linha de cima executam funções especiais (relacionadas com hardware). No entanto, também funcionam como teclas de função padrão no Office 2016 para Mac ao premir a tecla Fn (Função) juntamente com a tecla de função.

Se não quiser premir a tecla Fn sempre que utilizar uma tecla de função, pode alterar as suas preferências do sistema da Apple.

Nota: Antes de poder alterar esta definição com o teclado, primeiro ative o acesso completo através do teclado e ative o VoiceOver (prima Comando+F5).

  1. No menu Apple, prima Preferências do Sistema.

  2. Selecione Teclado.

  3. No separador Teclado, selecione a caixa de verificação Usar todas as teclas F1, F2, etc. como teclas de função padrão.

Alterar as preferências de atalhos

Algumas teclas de atalho referenciadas nos tópicos de atalhos de teclado de produtos individuais do Office 2016 para Mac podem entrar em conflito com as teclas predefinidas do Mac OS. Para utilizar estes atalhos, poderá ter de alterar as definições de teclado do Mac.

Nota: Antes de poder alterar esta definição com o teclado, primeiro ative o acesso completo através do teclado e ative o VoiceOver (prima Comando+F5).

  1. Prima Comando+Barra de Espaço.

  2. Escreva "sis" e, em seguida, prima Enter.

  3. Escreva "a" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para abrir a janela Acessibilidade, onde pode definir as preferências.

  4. Selecione Teclado > Abrir Preferências de Teclado.

  5. Selecione o separador Atalhos.

  6. Na tabela de categorias de Atalhos, selecione Mission Control.

  7. Localize o atalho atribuído que pretende substituir.

  8. Para fechar a caixa de diálogo, prima Comando+W.

Ativar outras funcionalidades de acesso universal do Mac OS X

Pode alterar as definições de contraste, ampliação e de outras funcionalidades.

Em Preferências do Sistema, escolha uma das várias definições descritas na seguinte tabela:

Para definir esta preferência

Faça o seguinte

Contraste: alterar o ecrã para preto sobre branco ou branco sobre preto ou para efetuar outros ajustes de contraste

No separador Visão, em Monitor, clique nas opções que pretender.

Alertas: piscar o ecrã quando é emitido um som de alerta.

No separador Áudio, selecione a caixa de verificação Substituir som de alerta por intermitência do ecrã.

Teclas modificadoras: ativar as teclas modificadoras para o ajudar a premir múltiplas teclas e apresentar as teclas premidas no ecrã

No separador Teclado, junto a Teclas Modificadoras clique em Ativar.

Teclas lentas: ativar as teclas lentas para ajustar o tempo entre o pressionar de uma tecla e esta ficar ativa

No separador Teclado, junto a Teclas Lentas clique em Ativar.

Teclas-rato: ativar as teclas-rato para controlar o ponteiro do rato ao utilizar o teclado numérico

No separador Rato, junto a Teclas-rato, clique em Ativar.

Tamanho do ponteiro: aumentar o tamanho do ponteiro do rato para o tornar mais visível

No separador Rato, junto a Tamanho do Cursor, mova o controlo de deslize para a direita para aumentar o tamanho do ponteiro do rato (cursor).

Zoom: aumentar ou diminuir o tamanho dos itens no ecrã.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Sistema, clique em Acesso Universal.

  3. No separador Visão, em Zoom, clique em Ativar.

Ativar o VoiceOver

O VoiceOver é o leitor de ecrã incorporado no Mac, no iPad e no iPhone. Pode ouvir a maioria dos comandos de menu, opções nas caixas de diálogo e outros elementos no ecrã do seu computador.

Nota: O VoiceOver não funciona com os conteúdos da janela de documento principal (tais como o texto contido no documento) ou do friso.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Sistema, clique em Acesso Universal.

  3. No separador Visão, em VoiceOver, clique em Ativar.

Utilizar o Ditado para ouvir texto selecionado

Pode utilizar o Ditado para ouvir qualquer texto selecionado, como o título de um documento. Por outro lado, utilize o VoiceOver para ouvir a maioria dos comandos de menu, opções nas caixas de diálogo e outros elementos no ecrã do seu computador.

  1. No menu Apple, clique em Preferências do Sistema.

  2. Em Sistema, clique em Ditado e Fala.

  3. No separador Sintetizador de Voz, selecione a caixa de verificação Enunciar o texto selecionado quando a tecla é premida.

  4. Clique em Alterar Tecla e, em seguida, prima a combinação de teclas que pretende utilizar para ouvir o texto lido em voz alta e clique em OK.

  5. Em qualquer aplicação do Office, selecione algum texto e, em seguida, prima o atalho de teclado para ouvir o texto lido em voz alta.

O Office para iOS funciona com as funcionalidades de acessibilidade do seu dispositivo, tais como o VoiceOver, Enunciar Conteúdo do Ecrã, Ditado, Zoom, Inverter Cores e Tipo de Letra Dinâmico. Pode até utilizar o Siri. Por exemplo, pode dizer ao Siri para iniciar uma aplicação, por exemplo "Siri, iniciar o Excel". Se tiver um teclado externo, as aplicações do Office também suportam a utilização de atalhos de teclado para se deslocar pelo ecrã.

Pode criar um atalho para as funcionalidades que mais utiliza com as aplicações do Office, como o VoiceOver. Para especificar o atalho

  1. Em Definições, toque em Geral, Acessibilidade e, em seguida, toque em Atalho de Acessibilidade.

  2. Para ativar o atalho, toque três vezes no botão Ecrã Principal.

Ampliar o ecrã com a funcionalidade Zoom

Para utilizar uma lupa no ecrã com as aplicações do Office, ative o Zoom.

  1. Prima o botão Ecrã Principal.

  2. Toque em Definições, Geral, Acessibilidade e, em seguida, toque em Zoom.

  3. Para apresentar ou ocultar a lupa, faça duplo toque com três dedos.

Aumentar o tamanho do texto dos menus com o Tipo de Letra Dinâmico

Para ver texto com um tamanho maior nos menus do Office, ative a funcionalidade Tipo de Letra Dinâmico. No Outlook, o tipo de letra de toda a Caixa de Entrada é aumentado. No Excel, no OneNote, no PowerPoint e no Word, apenas os menus são aumentados, mas pode juntar ou afastar os dedos para alterar o zoom do seu documento.

  1. Prima o botão Ecrã Principal.

  2. Toque em Definições, Geral, Acessibilidade e, em seguida, toque em Texto Maior.

  3. Ative a opção Tamanhos Maiores.

Inverter cores para melhorar o contraste

Para obter melhor visibilidade, pode inverter as cores no seu dispositivo. Por exemplo, no Excel e no Word, pode apresentar texto em branco sobre um fundo preto.

  1. Prima o botão Ecrã Principal.

  2. Toque em Definições, Geral e, em seguida, Acessibilidade.

  3. Ative a opção Inverter Cores.

Utilizar o Ditado para introduzir texto

Nota: Se a tecla de microfone não aparecer no teclado, a área de texto não suporta ditados.

Pode ditar texto em aplicações do Office.

  • Quando o ponto de inserção estiver numa área de texto do Excel, do OneNote, do PowerPoint ou do Word, pode tocar no botão do microfone à esquerda da barra de espaço e, em seguida, enunciar o texto.

  • Quando terminar o ditado, toque em OK na parte central inferior do ecrã. Se o VoiceOver também estiver ativado, faça duplo toque em OK.

Utilizar o VoiceOver

O VoiceOver é o leitor de ecrã incorporado no iPhone e no iPad.

Ativar o VoiceOver

Para ativar o VoiceOver, faça triplo toque no botão Ecrã Principal. Se tal não funcionar, peça ao Siri. ("Siri, ativar o VoiceOver".) Em alternativa, faça o seguinte:

  1. Prima o botão Ecrã Principal.

  2. Toque em Definições, Geral, Acessibilidade e, em seguida, toque em VoiceOver.

  3. Ative o VoiceOver.

Abrir uma aplicação do Office com o VoiceOver

Deslize o dedo sobre as aplicações, percorrendo conforme necessário para se deslocar entre ecrãs. À medida que toca nos respetivos ícones, o VoiceOver nomeia as aplicações. Quando ouvir o nome da aplicação pretendida, faça duplo toque na mesma para a abrir.

Utilize o rotor do VoiceOver para navegar nas aplicações do Office para iOS

Pode escolher que opções de navegação são adicionadas ao rotor do VoiceOver para se deslocar facilmente pelos elementos dos seus documentos, apresentações e folhas de cálculo do Office.

  1. Para ativar o VoiceOver, prima o botão Ecrã Principal três vezes rapidamente.

  2. Para aceder ao ecrã principal, prima o botão Ecrã Principal uma vez.

  3. No ecrã principal, deslize um dedo no ecrã até ouvir "Definições" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  4. Percorra para a direita até ouvir "Geral, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  5. Percorra para a direita até ouvir "Acessibilidade, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  6. Percorra para a direita até ouvir "VoiceOver, Ativado, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  7. Percorra para a direita até ouvir "Rotor, botão" e faça duplo toque no ecrã.

  8. No menu Rotor, percorra para a direita até ouvir uma opção que pretenda adicionar à navegação do rotor e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para a selecionar. Repita esta ação para todas as opções que pretende adicionar ao rotor.

  9. Abra o ficheiro do Office no qual pretende trabalhar.

  10. Para selecionar uma opção de navegação com o rotor, rode dois dedos no ecrã do seu dispositivo. O VoiceOver anuncia a primeira opção. Continue a rodar os dedos para ouvir mais opções. Para selecionar uma opção, levante os dedos do ecrã.

  11. Para navegar com a opção selecionada, percorra para cima ou para baixo com um dedo no ecrã. Por exemplo, para avançar ou retroceder uma palavra de cada vez no seu documento, selecione Palavras no rotor e, em seguida, percorra para cima ou para baixo no ecrã. O VoiceOver anuncia as palavras à medida que se desloca no documento.

Navegar em aplicações do Office para iPad com o VoiceOver

Quando utiliza o VoiceOver para navegar numa aplicação do Office, pode utilizar apenas gestos ou uma combinação de gestos com atalhos de teclado (se tiver um teclado externo).

Utilizar o friso com o VoiceOver ativado

Junto ao centro da parte superior da maioria dos ecrãs das aplicações Office para iOS, é possível ver um friso com botões de comandos. Quando deslizar o dedo sobre o friso ou premir VO+Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita, ouvirá o nome do separador, tal como "Separador Base. Se também ouvir "Separador Base, Selecionado", os botões do friso serão apresentados.

  • Para mostrar os botões de um separador no friso, faça duplo toque em qualquer parte do ecrã ou prima VO+Barra de Espaço.

  • Para aceder a outro separador, deslize o dedo para a direita ou esquerda, ou prima VO+ Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir o nome do separador pretendido, tal como "Separador Inserir." Faça duplo toque ou prima VO+Barra de Espaço.

  • Para selecionar um botão abaixo de um separador aberto, deslize para baixo para ouvir os nomes dos botões. Quando ouvir a opção que pretende, faça duplo toque no botão. Em alternativa, prima VO+Seta Para a Esquerda repetidamente até ouvir opções.

  • Para ocultar e mostrar os botões no friso, faça duplo toque no friso ou num separador.

O Office para Android funciona com as definições de acessibilidade incorporadas em dispositivos Android, com o leitor de ecrã TalkBack e com o Reconhecimento de Voz do Android.

Ativar o TalkBack

Quando o TalkBack está ativado, irá ouvir a descrição falada da opção que selecionar ou ativar no seu dispositivo. Isto inclui comandos, localizações, listas e botões, para além dos conteúdos de ecrãs, menus e de janelas de pop-up.

Para ativar o TalkBack

  1. Aceda a Definições > Acessibilidade > TalkBack.

  2. Toque no botão para mudá-lo para ATIVADO.

  3. Selecione OK.

  4. Para regressar ao Ecrã Principal, toque no botão Ecrã Principal e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Notas: 

Navegar no TalkBack com gestos

  • Quando o TalkBack estiver ativado, pode arrastar o seu dedo ao longo do ecrã para encontrar comandos, localizações e conteúdos. O TalkBack anuncia os ícones, botões e outros itens à medida que arrasta o seu dedo sobre os mesmos.

  • Para deslocar para cima, baixo, esquerda ou direita, utilize dois dedos para percorrer nessa direção.

  • Para selecionar ou ativar o comando atual ou outros elementos do ecrã, faça duplo toque no ecrã.

  • Também pode percorrer para a direita ou para a esquerda para ir para o item seguinte ou anterior no ecrã.

Utilizar gestos com o TalkBack

Conheça a lista completa de gestos de atalho que pode utilizar quando o TalkBack está ativado, juntamente com muitas outras opções para personalizar a forma como o seu dispositivo funciona com o TalkBack.

  • No ecrã principal do seu dispositivo, arraste o seu dedo até à parte inferior do ecrã até ouvir "Aplicações, faça duplo toque para ativar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

  • Percorra para cima com dois dedos para chegar ao fim da lista de aplicações por ordem alfabética e, em seguida, arraste o dedo no ecrã até ouvir: "Definições".

  • Percorra para a direita até ouvir "Definições" e faça duplo toque no ecrã.

  • Percorra para cima com dois dedos para ir aproximadamente até meio da lista. O TalkBack irá indicar-lhe o local onde se encontra quando deixar de percorrer no ecrã. Percorra para a direita até ouvir: "Gerir gestos". Faça duplo toque no ecrã.

  • Percorra para a direita para explorar a lista de gestos disponíveis. O TalkBack anuncia cada gesto, seguido do que faz. Para voltar ao menu Definições do TalkBack, arraste o seu dedo ao longo do ecrã até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Desativar o TalkBack

  1. Para regressar ao ecrã principal toque e, em seguida, faça duplo toque no botão Ecrã Principal do Android.

  2. No ecrã principal, mude o foco para o botão Definições e faça duplo toque.

  3. Desloque para baixo no ecrã para a área Sistema até ouvir "Acessibilidade" e faça duplo toque.

  4. No ecrã Acessibilidade, mude o foco para o TalkBack. Irá ouvir "TalkBack, Ativado". Faça duplo toque.

  5. Aceda ao botão Ativado/Desativado e faça duplo toque. Irá ouvir "Alerta, Parar o TalkBack".

  6. Aceda ao botão OK e faça duplo toque.

Utilizar as definições de acessibilidade do Android

Para tornar o trabalho com o seu dispositivo Android mais acessível, além de ativar o TalkBack, pode configurar outras funcionalidades no ecrã Acessibilidade.

  1. Toque e, em seguida, faça duplo toque no botão Ecrã Principal do Android.

  2. No ecrã principal, mude o foco para o botão Definições e faça duplo toque.

  3. Em Preferências, mude o foco para Acessibilidade e faça duplo toque.

  4. No ecrã Acessibilidade, mude para a área Sistema e selecione uma destas opções:

    • Legendas Adiciona legendas à parte inferior central de todas as imagens. Pode alterar o tamanho do texto e o estilo da legenda.

    • Gestos de ampliação Ativa a funcionalidade para que possa ampliar ou reduzir uma vista com determinados gestos. Percorra para a direita para além do botão de alternar para ouvir uma explicação dos gestos.

    • Tamanho do tipo de letra permite-lhe aumentar todo o texto no seu dispositivo para um tamanho maior.

    • Tamanho de apresentação Permite-lhe aumentar o tamanho dos elementos no seu ficheiro.

    • Dizer palavras-passe permite-lhe dizer as suas palavras-passe em vez de as escrever.

Inverter cores para melhorar o contraste

Para facilitar a leitura e a seleção do conteúdo, pode aumentar o contraste ou inverter as cores no seu dispositivo.

Nota: As funcionalidades alterar contrastes de cores e inverter cores são experimentais. Não é garantido que funcionem com todos os botões e superfícies.

  • Abra a aplicação. Na área de cabeçalho, mude o foco para o botão Definições e faça duplo toque.

  • Para deslocar para baixo no ecrã, percorra para cima com dois dedos. Em Preferências, mude o foco para Acessibilidade e faça duplo toque.

  • No ecrã Acessibilidade, aceda ao botão Ativado junto ao comando Aumentar Contraste e faça duplo toque.

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