Configurar o Microsoft Forms

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Sugestão: Crie um inquérito, questionário ou votação com o Microsoft Forms. Quer criar um inquérito avançado? Experimente o Microsoft Forms Pro.

Microsoft Forms é uma parte do Office 365, que permite que os utilizadores de forma rápida e fácil criar testes personalizados, inquéritos, questionários, os registos e muito mais. Quando cria um questionário ou formulário, pode convidar outras pessoas para responder a mesma com qualquer browser, mesmo em dispositivos móveis. Como resultados forem apresentados, pode utilizar a análise de incorporados para avaliar as respostas. Dados de formulário, como os resultados de questionário, podem ser facilmente exportados para o Excel para análise adicional ou classificar.

Para obter mais informações, consulte o artigo o que é o Microsoft Forms? Em alternativa, consulte o nosso blogue do Office 365 sobre Microsoft Forms.

Nota: Microsoft Forms está normalmente disponível para utilizadores com uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou do Outlook.com), os subscritores do Office 365 comercial e subscritores do Office 365 educação .

Microsoft Forms

Os administradores do Office 365 podem controlar como Microsoft Forms é utilizado na sua organização através das seguintes tarefas:

Tarefas de administração

Descrição

Desativar ou ativar Microsoft Forms

Microsoft Forms está ativada para a sua organização por predefinição. Pode desativar a terminar em qualquer altura.

Desativar Microsoft Forms para utilizadores individuais

Quando desativa Microsoft Forms para um utilizador, essa pessoa não é possível utilizar Microsoft Forms. Irá obter ocultos no mosaico de formulários no iniciador de aplicações Office 365 e Home page. Consulte o tópico atribuir licenças a utilizadores no Office 365 para empresas para obter passos sobre desativar ou ativar Microsoft Forms para um indivíduo.

Configurar o acesso condicional do Azure Active Directory para Microsoft Forms

Para configurar uma política de acesso condicional para Microsoft Forms, consulte a documentação do Azure AD condicional do acesso e incluir Formulário do Microsoft nas aplicações de nuvem atribuições.

Nota: Se os utilizadores na sua organização ainda estão bloqueados mesmo depois configurou acesso condicional para Microsoft Forms, certifique-se o SharePoint Online e o Exchange Online também foi concedido acesso através do access condicional. Saiba mais.

Colaboração externa do controlo

Ao desativar ou ativar o registo colaboração externa para Microsoft Forms no Centro de administração do Office 365, um administrador do Office 365 pode controlar se os utilizadores externos são permitidos para colaborar com utilizadores na sua organização num formulário ou questionário. Por exemplo, um utilizador na sua organização cria um formulário, mas pretende convidar outras pessoas para o ajudar:

  • Ver e fazer alterações à estrutura (por exemplo, perguntas editar).

  • Ver, editar e eliminar respostas.

  • Ver respostas partilhadas ou resumos de resposta.

A definição de colaboração externos permite-lhe restringir a colaboração no formulário a apenas os utilizadores na sua organização.

Consulte o artigo partilhar um formulário para fins de colaboração para obter mais informações sobre a partilha de um formulário.

Importante: A definição de colaboração externos Microsoft Forms não controlar o seguinte, o que é sempre permitido independentemente se a definição de colaboração externos estiver definida para desativado:

A definição de colaboração externos está ativada por predefinição e pode ser configurada facilmente através do Centro de administração do Office 365 através dos seguintes passos:

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Clique em Administrador para aceder ao Centro de administração do Office 365.

  3. Navegue para Definições > Serviços e suplementos.

    No painel de navegação, clique no ícone Definições e, em seguida clique em Serviços e suplementos.
  4. Na página Serviços & de suplementos, clique em Formulários do Microsoft.

    Definições de administrador do Microsoft Forms
  5. No ecrã de definições Microsoft Forms que se abre, defina o botão de alternar para desativar para desativar ou para ativar para as seguintes definições:

    • Partilha externa: enviar e recolher respostas, partilhar para colaborar, partilhar como um modelo e partilhar resumo de resultados de formulário

    • Partilha de interno: nome do registo por predefinição

    Depois de uma definição de estiver desativada, apenas as pessoas na sua organização terá acesso a essa opção e apenas quando iniciar sessão.

Permitir que os utilizadores inserir um formulário no PowerPoint

  1. Ir para o Centro de administração do Microsoft 365.

  2. Clique em Definições.

  3. Navegue para suplementos de & de serviços > utilizador propriedade aplicações e serviços.

  4. Para que a opção que permitir que as pessoas na sua organização, aceda à loja Office, defina o botão de alternar para no.

    Tenha em atenção que poderá demorar algumas horas para que a alteração entre em vigor. Saiba mais.

Se a sua empresa tiver normas técnicas para cumprir para utilização de segurança e dados de conteúdos e legais, reguladoras, esta secção é para si.

Localização onde armazenou para Microsoft Forms dados?

dados de Microsoft Forms são armazenados em servidores dos Estados Unidos e Europa. Todos os dados estão localizados nos Estados Unidos, exceto os inquilinos com base em Europeia que iniciou a utilizar o Microsoft Forms após de 2017 de Maio. Os respetivos dados são armazenados nas bases de dados na Europa.

Microsoft Forms é compatível com?

dados Microsoft Forms a seguir a Arquitetura de conformidade do Office 365e cumprem conformidade categoria C conforme descrito no quadro.

Microsoft Forms também tem cumprido requisitos de conformidade PIBR partir Maio de 2018. Consulte a Pedidos de assunto do Office 365 dados para o PIBR para obter mais informações.

As normas de proteção FERPA e BAA foram implementadas?

Microsoft Forms vai ao encontro FERPA e BAA normas de proteção.

Existe um limite para o número de utilizadores e a quantidade de dados armazenados para contas de utilizador, mesmo depois de terem deixado minha organização?

Atualmente, não existe nenhum limite para o número de utilizadores para o qual os dados são retidos, desde que o aprovisionamento das respetivas contas está dentro do contrato de serviço online da sua organização. Também não existe nenhum limite para a quantidade de dados armazenados para contas de utilizador.

O proprietário de um formulário original já não se encontra com a minha organização e/ou a licença do Microsoft Forms foi removida. O que acontece aos dados que está associados com o formulário que criados?

Todos os dados relacionados com a conta serão eliminados 30 dias após ter sido eliminada uma conta de utilizador a partir do seu inquilino (Azure AD).

O que posso utilizar o Microsoft Forms para?

Microsoft Forms é uma aplicação simples que pode facilmente criar inquéritos, testes e consultas. Estabelecimentos de ensino, pode ser utilizado para criar testes, recolher feedback de professores e pais ou atividades de classe e funcionários de plano. Em organizações de negócio,-pode ser utilizado para recolher comentários, medir satisfação dos colaboradores, a melhorar o seu produto ou business ou organizar eventos de empresa.

Quem pode utilizar Microsoft Forms ?

Microsoft Forms é gratuita utilizar para qualquer pessoa com uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou do Outlook.com). Também podem utilizar a seguinte conjunto de aplicações do Office 365 educação e Office 365 comercial licenças de conjunto de aplicações Microsoft Forms:

Licenças do Office 365 educação

  • Office 365 Educação

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Clientes existentes que compraram o Office 365 educação E3 anterior ao respetiva extinção

Licenças comercial do Office 365

  • Office 365 Empresas – Versão Essentials

  • Office 365 Empresas – Versão Premium

  • Office 365 Empresas

  • Office 365 ProPlus

  • Planos do Office 365 Enterprise E1, E3 e E5

  • Clientes existentes do Office 365 Enterprise E4 que compraram o E4 antes da sua extinção

Inicie sessão no forms.office.com e começar a criar inquéritos, testes e consultas.

Podem as pessoas sem uma conta Office 365 ainda submeter um inquérito ou questionário no Microsoft Forms ?

autores de Microsoft Forms podem mostrar ou ocultar as definições para permitir que utilizadores fora da sua organização responder às suas inquérito ou questionário. Neste caso, os utilizadores irão ser submeter as respostas de forma anónima. Se quiser ver quem tem preenchidos seu inquérito ou questionário, pode requerer inquiridos preencher os seus nomes como parte do seu questionário.

O que é o limite o número de formulários que podem ser criados e o número de respostas possa receber um formulário?

Office 365 Educação e subscritores do Office 365 comercial podem criar formulários de até 200 e cada formulário pode receber até 50.000 respostas. utilizadores de Microsoft Forms com uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou do Outlook.com), podem criar formulários de até 200 e cada formulário pode receber até 1.000 respostas.

Se necessitar de mais respostas, recomendamos que exportar existente respostas a convites para um livro do Excel e, em seguida, desmarcando estas do seu inquérito ou questionário. Isto permite-lhe recolher respostas mais uma vez desmarcadas.

Que browsers web Microsoft Forms com funciona?

Microsoft Forms está optimizada para o Internet Explorer 10 + b, Chrome (versão mais recente), margem, Chrome e Firefox (versão mais recente) no Android (versão mais recente) e Safari no iOS (versão mais recente).

Em que idiomas está Microsoft Forms disponível?

Consulte os idiomas suportados e definições de idioma para Microsoft Forms.

O Microsoft Forms irá substituir o Microsoft InfoPath?

Não. O Microsoft InfoPath foi uma solução para criar formulários personalizáveis que podem ativar a fluxos de trabalho automatizados, Considerando que Microsoft Forms é uma aplicação básica lightweight para recolher rapidamente informações através de inquéritos e testes.

O Microsoft InfoPath vai ser substituído por listas do SharePoint, fluxo e PowerApps – soluções modernas para formulários de empresa tradicional de digitalização, automatizar fluxos de trabalho e transformará processos de negócio. Saiba mais.

Onde posso enviar feedback sobre erros de produtos ou pedidos de funcionalidades?

Queremos saber a sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para fornecer sugestões e votar em ideias que outras pessoas já submeteram.

Nota: Consulte o artigo Perguntas mais frequentes sobre o Microsoft Forms para obter mais informações.

Mais artigos

Consulte a página de destino do Microsoft Forms para uma lista completa de artigos de Microsoft Forms.

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