Configurar férias e outro tempo administrativo (não afectado ao projecto)

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Controlar o tempo administrativo permite-lhe controlar exceções, como férias, reuniões de equipa, formação, projetos internos e outro tempo não afetado ao projeto. Tempo administrativo é introduzido pelos membros da equipa nas suas páginas Minha folha de horas e Minha agenda.

O tempo administrativo deverá ser controlado se:

  • Estiver a integrar com um sistema de contabilidade que requeira dados sobre excepções.

  • Uma equipa de gestão pretender ver relatórios sobre excepções.

  • Os gestores de projecto ou gestores de recursos pretenderem que os membros de equipa introduzam tempo fora do escritório de modo a que o tempo seja apresentado como indisponível para atribuições de projecto.

Configurar tempo administrativo

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Definições do Servidor.

  2. Na página Definições do Servidor, clique em Tempo Administrativo.

  3. Na página Editar ou Criar Tempo Administrativo, clique em Nova Categoria para adicionar uma nova categoria de tempo administrativo.

    Para modificar uma categoria existente, na linha que corresponder à categoria, efectue as alterações pretendidas, conforme estão detalhadas nos restantes passos deste procedimento.

  4. Na coluna Categorias, escreva o nome da categoria para o tipo de tempo administrativo.

    Nota: Para fins de histórico de dados, após uma categoria ser guardada, não é possível eliminá-la.

  5. Na coluna Estado, clique em Aberta ou Fechada para especificar se os membros de equipa podem registar tempo na categoria.

  6. Na coluna Tipo de Trabalho, clique em Útil ou De Descanso para indicar o tipo de trabalho que a categoria representa. Reuniões e formação são exemplos de tempo administrativo útil, sendo férias e dias de baixa por doença exemplos de tempo administrativo de descanso.

  7. Na coluna Aprovar, clique em Sim ou Não para indicar se a categoria requer aprovação antes de ser submetida a um gestor.

  8. Seleccione a caixa de verificação Mostrar Sempre para apresentar sempre a categoria na página A Minha Folha de Horas. Desmarque esta caixa de verificação se pretender configurar categorias de tempo administrativo, mas apenas pretender que os membros de equipa introduzam tempo na categoria mais tarde.

Por que motivo não é possível executar algumas ações no Microsoft Office Project Web Access ?

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