Configurar as opções de lançamento Padrão ou Direcionado no Office 365

Com o Office 365, obtém atualizações dos novos produtos e funcionalidades à medida que estas forem disponibilizadas, em vez de ter de efetuar atualizações dispendiosas regularmente. Pode gerir a forma como a sua organização recebe essas atualizações. Por exemplo, pode inscrever-se para lançamentos antecipados para que a sua organização seja a primeira a receber as atualizações. Pode optar por disponibilizar as atualizações a apenas alguns utilizadores. Em alternativa, pode manter-se na agenda de lançamentos padrão e receber as atualizações mais tarde. Este artigo explica as diferentes opções de lançamento e a forma como as pode utilizar na sua organização.

Importante: As atualizações do Office 365 descritas neste artigo aplicam-se ao Office 365, ao SharePoint Online e ao Exchange Online. Não se aplicam ao Skype para Empresas e serviços relacionados. Estas opções de lançamento são direcionadas e constituem a melhor maneira de lançar alterações para o Office 365, mas não é possível garantir as mesmas em todas as atualizações.

Validação de lançamentos – como funciona

Todos os novos lançamentos são testados e validados primeiro pela equipa de funcionalidades, em segundo lugar por toda a equipa de funcionalidades do Office 365 e por último por toda a Microsoft. Depois da validação e testes internos, o próximo passo consiste num Lançamento direcionado (anteriormente conhecido como Lançamento inicial) para os clientes que optam ativamente por participar. A cada cadência de lançamento, a Microsoft recolhe feedback e efetua uma validação adicional de qualidade ao monitorizar as principais métricas de utilização. Esta série progressiva de passos de validação é utilizada para garantir que o lançamento disponibilizado a nível mundial é o mais funcional possível. Os lançamentos encontram-se ilustrados na seguinte imagem.

Cadências de validação de lançamentos do Office 365.

Em relação a atualizações significativas do serviço, os clientes do Office são inicialmente notificados pelas Informações gerais públicas do Office 365. À medida que uma atualização se aproxima do seu lançamento, a mesma é comunicada através do seu Centro de Mensagens do Office 365.

Lançamento padrão

Esta é a opção padrão, onde você e os seus utilizadores recebem as atualizações mais recentes quando estas são lançadas para todos os clientes do Office 365.

Uma boa prática é manter a maioria dos utilizadores no Lançamento padrão e mudar os profissionais de TI e utilizadores avançados para um Lançamento direcionado, de modo a poder avaliar novas funcionalidades e preparar as equipas para prestar suporte a utilizadores empresariais e executivos.

Nota: Se mudar do lançamento direcionado para o lançamento padrão, os seus utilizadores poderão perder o acesso a funcionalidades que ainda não se encontram disponíveis no lançamento padrão.

Lançamento direcionado

Com esta opção, você e os seus utilizadores podem ser os primeiros a conhecer as atualizações mais recentes e ajudar a dar forma ao produto com o seu feedback. Pode optar por disponibilizar este lançamento inicial a apenas alguns utilizadores ou a toda a organização.

Importante: As atualizações grandes e complexas podem demorar mais tempo que outras, de forma a que nenhum utilizador seja afetado negativamente. Não existem garantias em relação à linha de tempo do lançamento.

Lançamento direcionado para toda a organização

Se optar ativamente por participar nesta opção, todos os seus utilizadores terão acesso à experiência de Lançamento direcionado. Para as organizações com mais de 300 utilizadores, recomendamos que utilize uma subscrição de teste para esta opção. Para obter informações sobre subscrições de teste, contacte o seu representante da Microsoft.

Lançamento direcionado para utilizadores selecionados

Se optar ativamente por participar nesta opção, pode definir utilizadores específicos (normalmente utilizadores avançados) para receber acesso antecipado a funcionalidades.

Vantagens do Lançamento direcionado

O Lançamento direcionado oferece a possibilidade de os administradores, gestores de alterações ou outras pessoas responsáveis pelas atualizações do Office 365 se prepararem para futuras alterações ao permitir-lhes:

  • Testar e validar novas atualizações antes de estas serem lançadas para todos os utilizadores na organização.

  • Preparar as notificações e documentos para os utilizadores antes de as atualizações serem lançadas a nível mundial.

  • Preparar o suporte técnico interno para as futuras alterações.

  • Realizar análises de conformidade e segurança.

  • Utilizar controlos de funcionalidades (quando aplicável) para controlar o lançamento de atualizações para os utilizadores finais.

Configurar a opção de lançamento no Centro de administração do Office 365

Pode alterar a maneira como a sua organização recebe as atualizações do Office 365 ao seguir estes passos. Tem de ser um administrador global no Office 365 para optar por participar ativamente.

Importante: Poderá demorar até 24 horas para que as alterações abaixo entrem em vigor no Office 365. Se optou ativamente por não participar no lançamento direcionado após ativá-lo, os seus utilizadores poderão perder o acesso a funcionalidades que ainda não estão disponíveis no lançamento agendado.

  1. Inicie sessão no Office 365 com a sua conta escolar ou profissional.

  2. Aceda ao centro de administração do Office 365.

  3. Navegue até Definições > Perfil de organização.

    No centro de administração, navegue até Definições e, em seguida, Perfil da organização.
  4. Junto a Preferências de lançamento, clique em Editar.

  5. Para desativar o lançamento direcionado, selecione Lançamento padrão e, em seguida, clique em Seguinte e diga Sim para confirmar. Avance para o último passo.

  6. Para ativar o lançamento direcionado para todos os utilizadores na sua organização, selecione Lançamento direcionado para todos os utilizadores e, em seguida, clique em Seguinte e diga Sim para confirmar. Avance para o último passo.

  7. Para ativar o lançamento direcionado para algumas pessoas na sua organização, selecione Lançamento direcionado para os utilizadores selecionados e, em seguida, clique em Seguinte e diga Sim para confirmar.

  8. Selecione Adicionar pessoas para adicionar utilizadores individualmente. Procure os respetivos nomes e clique em + para Adicionar.

  9. Quando terminar de adicionar utilizadores, clique em Guardar e, em seguida, em Fechar.

Para adicionar utilizadores em volume

  1. Junto a Preferências de lançamento, clique em Ações > + Adicionar pessoas em volume para o lançamento inicial por baixo do cabeçalho do lançamento Padrão.

  2. Selecione Procurar para selecionar um ficheiro que contenha o endereço de e-mail de cada pessoa.

  3. Clique em Seguinte e, em seguida, em Fechar.

Para instalar uma compilação do programa Lançamento direcionado do Office, siga estes passos. Desta forma, terá acesso antecipado às novas funcionalidades do Office 2016 em computadores Windows.

Saiba mais acerca das atualizações e lançamentos do Office 365 nas Informações gerais públicas do Office 365 e a partir das notificações que recebe no Centro de Mensagens do Office 365.

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