Configurar a Gestão de Direitos de Informação (IRM) no centro de administração do SharePoint

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No SharePoint Online, proteção IRM é aplicada a ficheiros ao nível da lista e biblioteca. Antes da sua organização pode utilizar a proteção de IRM, tem de configurar a gestão de direitos. IRM baseia-se o serviço de gestão de direitos do Azure a partir do Azure proteção de informação para encriptar e atribuir restrições de utilização. Alguns planos do Office 365 incluem o Azure Rights Management, mas não todos. Para saber mais, consulte como Office aplicações e serviços de suporte Azure Rights Management.

Ativar o serviço de IRM através do centro de administração do SharePoint

Antes da sua organização pode proteger com IRM SharePoint listas e bibliotecas, primeiro tem de ativar o serviço de gestão de direitos para a sua organização. Para obter informações sobre como ver Ativar o Azure Rights Management. Tem de utilizar uma conta escolar ou profissional que possui privilégios de administrador global do Office 365 para ativar o serviço de gestão de direitos. Caso contrário, não poderá utilizar funcionalidades IRM com o SharePoint Online.

Após a ativação do serviço de gestão de direitos, inicie sessão no Centro de administração do SharePoint para ativar a IRM.

  1. Inicie sessão no Office 365 como administrador global ou administrador do SharePoint.

  2. Selecione o ícone do iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 no canto superior esquerdo e selecione Administração para abrir o centro de administração do Office 365. (Se não vir o mosaico Administração, significa que não tem permissões de administrador do Office 365 na sua organização.)

  3. No painel da esquerda, selecione Centros de administração > SharePoint.

  4. No painel esquerdo, selecione Definições.

  5. Na secção Gestão de direitos de informação (IRM), selecione utilizar o serviço IRM especificado na configuração e, em seguida, escolha Atualizar definições de IRM. Depois de atualizar as definições de IRM, as pessoas na sua organização podem começar a utilizar a IRM nas respetivas listas do SharePoint e bibliotecas de documentos. No entanto, as opções para fazê-lo poderão demorar uma hora que seja apresentado nas definições de lista e definições da biblioteca.

Ativar a IRM para listas e bibliotecas de documentos do SharePoint

Após a atualização das definições de IRM, os proprietários de sites podem proteger as listas e bibliotecas de documentos do SharePoint correspondentes com o serviço de IRM. Para obter mais informações, consulte Aplicar Gestão de Direitos de Informação a uma lista ou biblioteca.

Quando os proprietários de sites activar a IRM para uma lista ou biblioteca, pode proteger o quaisquer tipos de ficheiro suportados nessa lista ou biblioteca. Quando a IRM é ativada para uma biblioteca, gestão de direitos aplica-se a todos os ficheiros nessa biblioteca. Quando ativa a IRM para obter uma lista, gestão de direitos aplica-se apenas aos ficheiros que estão anexados aos itens da lista, não aos itens da lista propriamente ditos.

Quando as pessoas transferir ficheiros numa lista com capacidade de IRM ou numa biblioteca, os ficheiros são encriptados para que podem ver apenas as pessoas autorizadas. Cada ficheiro com gestão de direitos também contém uma licença de emissão impõe restrições as pessoas que ver o ficheiro. Restrições típicas incluem as opções de um ficheiro só de leitura, desativar a cópia de texto, impedir que as pessoas guardar uma cópia local e impedir que as pessoas o ficheiro de impressão. Programas de cliente podem ler os tipos de ficheiro suportados por IRM utilizam da licença de emissão dentro do ficheiro com gestão de direitos para impor estas restrições. Este é como um ficheiro com gestão de direitos mantém a sua protecção mesmo após ser transferido. Para ativar o IRM uma lista ou biblioteca, consulte o artigo Aplicar gestão de direitos de informação a uma lista ou biblioteca.

Não pode criar ou editar documentos numa biblioteca de IRM com permissão para utilizar o Office Online. Em vez disso, uma pessoa de cada vez pode transferir e editar ficheiros encriptados de IRM. Utilize dar entrada e saída para gerir a cocriaçãoou a cocriação nos vários utilizadores.

Quando transfere um ficheiro PDF a partir de uma biblioteca protegidos por IRM, o Office 365 cria um ficheiro PDF protegido. Não altera a extensão do ficheiro, mas o ficheiro está protegido. Para ver este ficheiro terá o Visualizador de proteção de informação do Azure, o cliente de proteção de informação do Azure completo, ou outra aplicação que suporte a visualização protegidos ficheiros PDF.

O SharePoint Online suporta a encriptação dos seguintes tipos de ficheiro:

  • PDF

  • Formatos de ficheiro 97-2003 para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Formatos Office Open XML para os seguintes programas do Microsoft Office: Word, Excel e PowerPoint

  • Formato Especificação XML para Papel Eletrónico (XPS)

Próximos passos

Depois de ter ativado o IRM para o SharePoint Online, pode começar a aplicar a gestão de direitos da listas e bibliotecas. Para obter informações, consulte o artigo Aplicar gestão de direitos de informação a uma lista ou biblioteca.

O novo cliente de sincronização do OneDrive para Windows agora suporta a sincronização de bibliotecas de documentos do SharePoint protegidos por IRM e localizações do OneDrive (desde que a definição de IRM para a biblioteca não estiver definida para expirar direitos de acesso de documento). Para obter mais informações, ou para começar a implementar o novo cliente de sincronização, consulte Implementar o novo cliente de sincronização do OneDrive num ambiente empresarial.

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