Os inquéritos são uma excelente forma de reunir informações ou compilar rapidamente as preferências dos participantes da reunião.
O que quer fazer?
Criar uma votação
Uma votação no software de comunicações Microsoft Lync 2010 consiste numa pergunta e até sete opções possíveis. Uma reunião pode conter muitas votações, mas apenas uma votação de cada vez pode aparecer na fase de partilha, visível para todos os participantes da reunião.
Nota: Apenas os apresentação de reuniões podem criar e gerir votações. Se ainda não for um apresentador, o organizador da reunião ou outro apresentador pode torná-lo num.
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e , em seguida, clique em Novo Inquérito.
A caixa de diálogo Criar um Inquérito é aberta. -
Escreva um nome para o seu inquérito, a sua pergunta e duas ou mais respostas possíveis.
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Clique em OK.
Se mais ninguém na reunião estiver a partilhar, o seu inquérito aparece imediatamente para todos na reunião com as palavras O inquérito está aberto na parte inferior do palco.
Se estiver a decorrer outra partilha, tem a opção de partilhar o seu inquérito imediatamente, o que terminaria a sessão de partilha atual ou guardaria o seu inquérito no caixote de conteúdos para mais tarde.
Mostrar ou ocultar um inquérito
À medida que as pessoas respondem à votação, o ad pessoa e os outros apresentação da reunião irão ver os resultados em tempo real.
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Para permitir que todas as pessoas na reunião vejam os resultados, clique no botão Mostrar resultados a todos
O apresentador pode voltar a ocultar os resultados dos apresentadores da reunião.
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Para permitir que apenas os apresentação vejam os resultados, clique no botão Ocultar resultados dos
Fechar um inquérito
Quando a votação estiver concluída, feche o inquérito.
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Para parar a votação, clique no botão Fechar o inquérito
As palavras Inquérito são fechadas , aparecem na parte inferior da fase. Os resultados do inquérito permanecem no ecrã.
Remover um inquérito do palco de partilha
Quando os participantes da reunião terminarem de trabalhar com os resultados do inquérito, pode remover o inquérito da fase de partilha.
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Para remover o inquérito concluído da fase de partilha , clique em Parar de Partilhar no canto superior direito do palco.
A votação permanece no caixote de conteúdos a ser utilizada ou guardada mais tarde.
Editar os conteúdos de um inquérito
Os apresentação podem alterar a pergunta ou escolhas de um inquérito, quer enquanto a votação estiver aberta (esta ação reinicia a votação) ou em privado, longe da vista geral. Em qualquer um dos casos, a edição de um inquérito apaga todos os votos anteriores.
Editar um inquérito que está atualmente a ser partilhado
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Na parte inferior da fase de partilha, clique no botão Editar perguntas e opções do inquérito
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Faça as suas alterações e, em seguida, clique em OKpara tornar as alterações públicas.
Os membros da reunião podem agora começar a votar no inquérito editado.
Editar um inquérito oculta
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Se a fase de partilha não estiver aberta, clique no menu Partilhar e , em seguida, clique em Mostrar Fase.
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Clique em Lista de Conteúdos na parte superior da fase, clique na seta junto ao inquérito que pretende editar e, em seguida, clique em Ver em Privado.
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Clique no botão Edit poll question and choices (Editar as perguntas e opções do inquérito)
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Efetue as alterações pretendidas e, em seguida, clique em OK.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para iniciar o inquérito editado, clique no botão Abrir inquérito para todos votarem no
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Para fechar a votação até mais tarde, clique em Fechar o inquérito
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Guardar resultados do inquérito
Pode guardar um inquérito do Lync 2010 como um ficheiro CSV. Os ficheiros CSV podem ser abertos num software de Microsoft Excel, que oferece vários tipos de gráficos para apresentar os resultados da votação.
Se guardar o inquérito enquanto este estiver visível no palco de partilha, também tem a opção de guardá-lo como uma imagem PNG.
Guardar os resultados de um inquérito que está atualmente visível no palco de partilha
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Na parte inferior da fase de partilha, clique no botão Guardar inquérito
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Escreva um nome de ficheiro, selecione o tipo de ficheiro que pretende e, em seguida, clique em Guardar.
Guardar os resultados de um inquérito quando o espaço de partilha estiver aberto, mas o inquérito não estiver visível
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Na fase de partilha, clique em Lista de Conteúdos, clique na seta junto ao inquérito que pretende guardar e, em seguida, clique em Guardar Como.
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Escreva um nome de ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.
Guardar os resultados de um inquérito quando o palco de partilha está oculto
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Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e , em seguida, clique em Mostrar Palco.
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Clique em Lista de Conteúdos, clique na seta junto ao inquérito que pretende guardar e, em seguida, clique em Guardar Como.
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Escreva um nome de ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.
Eliminar um inquérito
Para eliminar um inquérito de que já não precisa, faça o seguinte. Se o palco de partilha estiver oculto, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Mostrar Fase.
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Na fase de partilha, clique em Lista de Conteúdos, clique na seta junto ao inquérito que pretende eliminar e, em seguida, clique em Remover da Reunião.
