Compreender os grupos e as permissões num site do SharePoint

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As permissões que tem num Microsoft Office SharePoint Server 2007 site determinam se pode aceder ao site e o que pode fazer com o conteúdo no mesmo. Pode ter permissões diferentes para diferentes locais e subsites. Ainda pode ter permissões diferentes para conteúdo diferentes no mesmo local.

O conteúdo e as opções do menu que vê num site variam de acordo com as permissões que estão atribuídas para si. Proprietário de um site normalmente concede-lhe permissões para um site através da adição de um grupo do SharePoint, tal como visitantes. O grupo tem um nível de permissões que recebe por ser um membro do grupo.

O nível de permissão ter num site?

Pode ter as seguintes experiências quando acede a um site do SharePoint de acordo com o nível de permissão.

Nota: O seguinte procedimento assume a grupos predefinidos do SharePoint e níveis de permissões para um site. A experiência do pode variar de acordo com como o proprietário do site atribuídas permissões no seu site.

Tiver o nível de permissão de leitura

Se pode ver o site mas não efetuar alterações ao site ou o conteúdo no mesmo, pertencer ao grupo visitantes , que possui o nível de permissão de leitura . Por exemplo, se o pode ver um site, mas não é possível editar um documento no site, tem o nível de permissão de leitura .

Possui o nível de permissão contribuir

Se pode ver o site e alterar o conteúdo no site, mas não efetuar alterações ao site, que pertence ao grupo de Membros que possui o nível de permissão contribuir .

Possui o nível de permissão Controlo total

Se pode alterar o conteúdo e as definições no site que pertence o grupo de proprietários que possui o nível de permissão Controlo total . Uma das tarefas comuns que um proprietário do site executa está a gerir permissões.

Não tem permissão para aceder ao site

Se receber a erro: acesso negado mensagem quando tentar aceder a um site, não possui as permissões necessárias para ver o site. Clique em Pedir acesso a pedir o proprietário do site para lhe conceder as permissões necessárias.

Nota: A capacidade de pedir acesso é uma funcionalidade opcional de um site SharePoint. Se a funcionalidade estiver ativada, pode pedir acesso a um site.

Gerir permissões num site

Como um membro do grupo de proprietários do determinar o nível de acesso ao seu site. Pode conceder aos utilizadores acesso para a todo o site ou para obter informações específicas no site, como uma lista ou até mesmo num único ficheiro. Atribuir níveis de permissões a um item específico pode ajudar a proteger conteúdo confidencial, tal como um contrato ou orçamento de informações, sem restringir o acesso ao resto do site.

Grupos do SharePoint e níveis de permissões ajudá-lo a gerir o acesso a sites de forma eficiente. Adicionar utilizadores a grupos do SharePoint e atribuir níveis de permissão ao seu site e ao seu conteúdo. Por predefinição, as permissões nas listas, bibliotecas, pastas nas listas e bibliotecas, itens e documentos são herdadas do respetivo site principal. No entanto, pode atribuir permissões exclusivas para itens de um nível inferior, tal como subsites, bibliotecas ou até mesmo ficheiros.

Grupos do SharePoint

Cada site é fornecido com um conjunto predefinido de grupos do SharePoint, tal como os proprietários. O nome do grupo SharePoint corresponde ao nome do site. Por exemplo, se o nome do site de Marketing, um grupo será chamado Os proprietários de Marketing. Pode adicionar pessoas a estes grupos, para que mais tarde pode conceder acesso ao grupo em vez de conceder acesso a cada utilizador individual. Também pode criar grupos do SharePoint para fornecer personalizados níveis de acesso. Poderá pretender fornecer mais restritivo ou libertais acesso a um grupo específico que pediria aos membros da predefinido do seu site. Por exemplo, se tiver um grupo de gestores de marketing que dá muitas vezes apresentações confidenciais, poderá pretender criar um grupo de Gestores de Marketing que pode partilhar informações que tenha sido restringidas a todos os outros utilizadores do site.

Níveis de permissão

Cada nível de permissões tem um conjunto de associada, com base na funções pretendidas e as tarefas para esse nível de permissões. Por exemplo, o grupo de Membros possui o nível de permissão contribuir por predefinição. Como proprietário de um site, escolha as permissões que estão associadas a cada nível de permissões (exceto acesso limitado e controlo total, que não pode ser personalizada) ou adicionar novos níveis de permissão para combinar diferentes conjuntos de permissões. Alguns sites têm grupos adicionais e níveis de permissões que estão adaptadas para o objetivo do site, tal como sites de gestão de publicação ou os registos.

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