Compatibilidade de PowerPoint em diferentes plataformas

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Por Geetesh Bajaj

Saiba a noções básicas de partilha de ficheiros de PowerPoint entre um computador a executar o Windows e o Apple macOS.

Trabalhar no PowerPoint para Windows e necessitam frequentemente de partilhar apresentações com alguém que utiliza um Mac? Ou que trabalha num ambiente de plataforma cruzada onde existem computadores Windows e Mac? Ou talvez utilizar o seu Mac para iniciar no Windows e macOS através da opção de arranque duplo e pretende que as suas apresentações do PowerPoint para procurar, reproduzir e imprimir o mesmo sempre, independentemente de se estiver a utilizar um computador a executar o Windows ou Mac.

Se os cenários acima descreverem o fluxo de trabalho ou de pessoas a colaborar e trabalhar com o fluxo de trabalho, em seguida, sabe que push de novo da Microsoft para tornar o PowerPoint e outros programas do Office funcionam idênticos entre plataformas tem efetuou essas fluxos de trabalho quase totalmente integrada . Ainda, podemos não é possível negar o facto dos sistemas operativos e ainda as capacidades de hardware forem distintas e poderão existir algumas hiccups que ficará virado. Vamos explorar estes hiccups neste artigo.

Em diferentes plataformas hiccups acontecer por mais do que um motivo. Não é invulgar para a mesma empresa para que os computadores Windows e Mac, especialmente para grandes empresas que podem ter diferentes departamentos em localizações globais separadas. Existem ocasiões quando necessita de uma apresentação importante para ser compatível com qualquer plataforma um cliente utiliza. Ou, poderá ser que o estruturador do aluguer para criar um modelo ou apresentação pode utilizar um Mac, Considerando que o apresentador utiliza um computador Windows, ou vice versa. Independentemente, as diferenças entre as versões do Windows e Mac do PowerPoint tem sido que lhe dá uma apresentadores uma partilha da feira da Ciência dos problemas.

Tudo o que o requisito de cruzada compatibilidade da plataforma poderá estar, informe-pela primeira vez partilhar algumas boas notícias consigo: os formatos de ficheiro para ficheiros do PowerPoint são os mesmos em computadores com Windows e macOS. Eis mais informações sobre os formatos de ficheiro:

  • Início com o PowerPoint 2007 (para Windows) e o PowerPoint 2008 (para Mac) guardar ficheiros de apresentação no formato de ficheiro PPTX. Também podem guardar para o formato de ficheiro PPT antigo, mas ao fazê-lo por isso, poderia vermelha perder desejar no algumas das novas funcionalidades nas versões mais recentes do PowerPoint. Também é importante compreender que versões mais recentes como 2016 são muito mais capaz e funcionalidades que o PowerPoint 2007 e 2008. Se utilizar funcionalidades mais recentes, como o efeito de transição Morph no PowerPoint para o Office 365 e, em seguida, partilhe essa apresentação com alguém que tenha o PowerPoint 2007, esse utilizador Verão uma transição mais genérica, apesar de ela ainda poderão abrir e ver a apresentação.

  • Para fins práticos, este artigo não é explorar qualquer uma das versões mais antigas que utilizam o formato de ficheiro mais antigo PPT como predefinição. Estas versões anteriores são PowerPoint 97, 2000, 2002 e 2003 para Windows e o PowerPoint 98, 2001, X e 2004 para Mac.

A maior parte das incompatibilidades entre as versões do Windows e Mac do PowerPoint emanados da forma como o programa é criado dentro do sistema operativo (OS). Enquanto o PowerPoint para Windows tira partido de todas as capacidades de multimédia do Windows, o PowerPoint para Mac utiliza de forma semelhante funcionalidades como QuickTime incorporada no macOS. Isto significa que não existem algumas incompatibilidades que não podem ser ultrapassadas. Felizmente, incompatibilidade pode ser facilmente evitada em primeiro lugar com uma melhor compreensão das áreas de problema potenciais que posso deve explorar os restantes deste artigo.

Pode ser ordenadas maioria das áreas problema por razões de compatibilidade, category-wise. Referir-se a uma determinada categoria abaixo, se precisar de uma solução rápida, ou leia as informações fornecidas em todas as categorias, se pretender que a ter em conta e preparado para despachar qualquer incompatibilidades que poderá encontrar no futuro.

Essentials que deve saber

Começar com uma pasta: em primeiro lugar, posso sugerir que pare apresentações"pensar" e começar a pensar "pastas." Independentemente plataforma utilizar, a primeira coisa que precisa de fazer é criar uma pasta vazia todas as apresentações que cria. Em seguida, copie o conteúdo todos os ligado para essa pasta, incluindo imagens, sons e ficheiros de filme, mesmo antes do item é inserido como uma ligação dentro da apresentação. Sim, as versões mais recentes do PowerPoint incorporar ficheiros de multimédia, mas poderá pretender aceder aos ficheiros de multimédia original porque o PowerPoint pode comprimir os ficheiros-incorpora. Numa nota diferente, se precisar de ligação para documentos, folhas do Excel, PDFs ou outros documentos do Word, copiá-las para a mesma antes de criar ligações aos mesmos a partir do seu diapositivos do PowerPoint. Lembre-se de que ligadas documentos do Word, Excel folhas, PDFs ou outros documentos são sempre ligados e nunca incorporados, dentro do ficheiro do PowerPoint.

Atualizar o seu programa: manter o seu programa do PowerPoint atualizado: Certifique-se de que tem os service packs mais recentes do Microsoft Office instalada. Vários problemas de compatibilidade são resolvidos nestas atualizações. Utilizar o Windows Update no seu computador para se certificar de que a sua versão não for o mais recente disponível. Se estiver a utilizar uma versão de subscrição do Office 365 que inclui o PowerPoint, actualize regularmente para que tenha as correções mais recentes e as funcionalidades mais recentes.

Atualizar às versões atuais: sempre considere mover até uma versão mais recente do PowerPoint. Saiba mais sobre as novas versões do Office em support.office.com. Tenha em atenção que uma subscrição do Office 365 obtém novas funcionalidades mensalmente — tiver sempre a versão mais recente do PowerPoint e outras aplicações do Office. Como saber se tem uma versão perpétuos ou uma versão com subscrição, tal como Office 365 ? Para saber, clique em qualquer uma das ligações seguintes, consoante o seu sistema operativo (sistema operativo) para obter mais informações:

Identificar versão e de licença do Microsoft Office no Windows

Identificar versão e de licença do Microsoft Office no Mac

Familiarizar-se com o Verificador de compatibilidade: o PowerPoint 2008 para Mac introduzidas a opção relatório de compatibilidade, através da vista | Opção do menu de relatório de compatibilidade. A opção de Verificador de compatibilidade também está disponível no PowerPoint 2011 mas não no PowerPoint 2016 para Mac. O Verificador de compatibilidade investiga a apresentação aberta para problemas de compatibilidade com todas as versões do PowerPoint no Windows e Mac, para a direita novamente para o PowerPoint 97 e 98. Em seguida, informa-o exatamente o que poderão ser comprometidas funcionalidades e o que não irá funcionar. Se vir não existirem problemas no Verificador de compatibilidade, é boa notícia porque significa que os seus diapositivos são compatíveis com a maioria das versões do PowerPoint.

Do lado do Windows, o PowerPoint para Windows teve um verificador de compatibilidade semelhantes desde a versão 2007. No PowerPoint 2016, esta opção pode ser acedida a partir de ficheiro > informações. Em seguida, selecione a Apresentação inspecionar > opção Verificar compatibilidade. Nota Esta opção analisa apenas problemas de compatibilidade com versões anteriores do PowerPoint no Windows — não comunicar problemas com PowerPoint para Mac.

Sem editar, ver completo: enquanto muitos dos criadores de PowerPoint tentar manter em diferentes plataformas apresentações simples evitar problemas de compatibilidade, tenha em atenção esta não é como restritiva como parece. Versões mais recentes do PowerPoint em ambas as plataformas que reside não permitir a edição de determinadas funcionalidades, mas irão permitir estas funcionalidades para serem visualizados numa apresentação de diapositivos.

Siga estas diretrizes

Existem algumas linhas de orientação que pode seguir quando estiver a criar apresentações do PowerPoint destinadas a ser visualizado ou editado no Windows e Mac versões do PowerPoint. Posso ter ordenado estas diretrizes para vastas categorias.

Orientações básicas

  • Desenvolver a simples e utilize as ferramentas de desenho no PowerPoint para criar formas e desenhos em vez de utilizar conteúdo a partir de uma aplicação de terceiros.

  • E sempre, tenha em conta pastas em vez de apresentações. Crie uma nova pasta todas as apresentações que cria. Esta pasta deve conter a apresentação real e quaisquer ficheiros ligados como ficheiros de som e o filme, outros documentos ligados, etc. Certifique-se de nada está contido num sub pastas — manter tudo dentro de uma pasta.

Trabalhar com conteúdo multimédia

  • Utilizar sempre formatos de multimédia padrão do setor que não são demasiado específico da plataforma: manter-se longe do Windows Media e formatos de ficheiro do QuickTime e, em vez disso utilize vídeos MPEG tanto quanto possível. Da mesma forma, utilize DRM de royalties MP3 em vez de áudio protegido ou músicas do iTunes ou ficheiros.

  • Ao associar uma narração ou um ficheiro de som no PowerPoint para Windows, pode continuar a ouvir o áudio no PowerPoint para Mac. Mas o oposto não for cumprido para todas as mas as versões mais recentes do PowerPoint para Mac. Se ao facto do PowerPoint para Windows não consegue reproduzir qualquer narrações ligadas e som gravado em versões Macintosh desde que os computadores Apple utilizam o formato do QuickTime AIFF para armazenar as gravações e também não incluir a extensão de ficheiro AIFF. Microsoft PowerPoint para Windows não tem uma pista sobre o que são estes ficheiros! Como debatido anteriormente, PowerPoint 2016 para Mac já não tem este problema porque utiliza o formato de ficheiro M4A, também conhecido como MPEG 4 áudio. Além disso, PowerPoint 2016 para Mac incorpora ficheiros de multimédia em vez de ligá-las — a diferença é explicada no ponto seguinte.

  • Se precisar de mover um ficheiro de som gravado no PowerPoint para Mac para um computador Windows, incorpore o ficheiro de áudio como parte da apresentação. Felizmente, o PowerPoint em ambas as plataformas irá incorporar ficheiros de áudio por predefinição, a menos que opte alterar as definições (dentro da caixa de diálogo Gravar narração) em vez disso, a ligar o ficheiro de áudio.

  • O ActiveX é a mesma tecnologia baseados no Windows que permite-lhe reproduzir o Adobe Flash filmes dentro do Internet Explorer e outras aplicações, incluindo o PowerPoint. ActiveX é uma tecnologia Microsoft e não está disponível a plataforma do Mac. O que significa que está que se inserir filmes Flash uma apresentação com o PowerPoint para Windows, os ficheiros Flash não serão reproduzidos no Mac. Já não é um problema significativo porque a utilização de Flash tem diminuído ao longo dos anos e avança nas funcionalidades de animação do PowerPoint, significa que, pode criar possivelmente os mesmos efeitos a utilizar o PowerPoint apenas.

Texto e tipos de letra

  • Utilizar tipos de letra que podem ser encontrados como padrão no Windows e Mac. Estas incluem Arial, Times New Roman, Calibri, Courier New, imagem de botão, Tahoma, Trebuchet MS, etc. Em caso de dúvida, referir-se para a lista de tipos de letra seguros em:

    Utilizar tipos de letra seguros disponíveis em todos os sistemas no PowerPoint

  • Também não se esqueça de que versões do Windows do PowerPoint podem incorporar tipos de letra TrueType dentro de uma apresentação. Mas estes tipos de letra incorporados não podem ser visualizados por todas as versões do PowerPoint para Mac. utilizadores PowerPoint para Mac precisam não sentir-se para a esquerda, embora, uma vez que a maioria dos tipos de letra instalados estes dias são OpenType e ainda com TrueType, a incorporação de tipos de letra é dependente o criador do tipo de letra, que poderá ter desativado a funcionalidade.

  • Falar de tipos de letra OpenType, alguns dos mesmos, sobretudo, a partir de recolha de tipo de letra do Adobe Pro mostrará sem problemas no PowerPoint para Windows e no PowerPoint para Mac. No entanto, estes tipos de letra OpenType sempre não funcionam no prazo de versões mais antigas do PowerPoint no Mac, tal como 2004 ou 2008.

  • Não espaço no seu texto demasiado intimamente. Diferenças de composição de tipo de letra podem adicionar uma linha adicional à caixa de texto num Windows ou Mac versões do PowerPoint.

Imagens e gráficos

  • No Mac, evite utilizar gráficos PICT, uma vez que aqueles não são compatíveis com versões do Windows. Em ambos os sistemas operativos, os formatos de imagem GIF, PNG e JPG funcionam melhor. Para adicionar um comentário utilize ficheiros WMF ou EMF. EPS ficheiros já não trabalho na maioria das versões do PowerPoint por motivos de segurança.

  • As versões de Mac do PowerPoint fornecidos com efeitos de fotografia especial que foram originalmente parte do programa da Microsoft dissolvido PhotoDraw do lado do Windows. Independentemente, qualquer ficheiro de apresentação do Mac que contém imagens com estes efeitos pode ser movido para qualquer versão do PowerPoint para Windows e todos os efeitos especiais irá permanecer intactos. O truque apenas é que não é possível aplicar estas efeitos a imagens assim que a apresentação foi movida para uma versão do Windows do PowerPoint.

Tudo o resto

  • Mais objetos incorporados em apresentações do PowerPoint criadas no Windows não traduzir bem dentro de uma versão de Mac do PowerPoint. Por exemplo, se um documento do Word incorporado ou folha de cálculo do Excel tem acentuado carateres, estes podem não aparecer numa apresentação em diferentes plataformas. Em vez de incorporação estes ficheiros (Word, Excel, PDF, etc.), utilize as hiperligações para ligá-los para o ficheiro de apresentação. Certifique-se destes que ficheiros permanecem na mesma pasta que a apresentação do PowerPoint.

  • Alguns formatos de ficheiro (tal como o Microsoft Visio e CAD) não podem bem traduzir. Nestes casos, pode converter muitas vezes os ficheiros para uma imagem ou um ficheiro PDF dentro das suas aplicações nativas. Estes ficheiros recentemente convertidos podem, em seguida, ligados para o ficheiro do PowerPoint e serão reconhecidos e apresentados corretamente na quer plataforma.

  • Tabelas do Microsoft Word e folhas de cálculo do Excel coladas no interior do PowerPoint podem causar problemas em diferentes plataformas. Quer Refazer a tabela utilizando o motor de tabela nativo do PowerPoint ou crie uma ligação para o documento do Word ou Excel. Não é todo um problema entre versões mais recentes do PowerPoint no Windows ou Mac, mas pode ser um problema em versões anteriores em ambos os sistemas operativos.

  • Visual Basic (VBA) mantém-se a melhor solução de programação para programadores de PowerPoint em diferentes plataformas. Mas para aqueles que pretende reproduzir com opções de programação do PowerPoint utilizando o Visual Basic, as versões de Mac não são como completa.

  • Lembre-se de que algumas funcionalidades não funcionam em ambas as plataformas. Versões de MAC do PowerPoint ainda não tem suporte completo para animações de accionador, apesar do podem reproduzir animações de accionador que foram criadas no PowerPoint para Windows. Pode ainda não é possível editá-los, embora.

  • Tenha em atenção que as diferenças gama de cor entre as duas plataformas significam as cores de apresentação criadas num computador Windows aparecer mais claras num Mac. Não se trata de um problema que pode ser resolvido do PowerPoint; é um problema de plataforma.

Enquanto que tenham abordadas maiores problemas de compatibilidade neste artigo, tenha em atenção que coisas alterar as definições sempre e com PowerPoint, a maioria dos elementos está a alterar para melhor. versões de Office 365 do PowerPoint no Windows e Mac estão a ser constantemente atualizados sempre e, se tiver iniciado sessão no programa Office Insider, poderá ver mesmo novas atualizações em semanas que parecem tornar os problemas de compatibilidade obsoleto!

Acerca do autor

Geetesh Bajaj é um MVP do PowerPoint. Escreve ele livros, faz formação personalizados e ele escreve sobre a apresentar no indezine.com.

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