Comparar duas versões de um livro com a Comparação de Folhas de Cálculo

Se o seu livro puder ser editado por outras pessoas, poderá abri-lo e querer saber "Quem alterou isto? E que alterações foram feitas?" A Comparação de Folhas de Cálculo da Microsoft pode responder a estas perguntas ao localizar estas alterações e realçá-las.

Importante:  A Comparação de Folhas de Cálculo só está disponível para o Office Professional Plus 2013 ou o Office 365 ProPlus.

  1. Abra a Comparação de Folhas de Cálculo.

  2. No painel inferior esquerdo, selecione as opções que pretende incluir na comparação de livros, como fórmulas, formatação de células ou macros. Em alternativa, basta Selecionar Tudo.

  3. No separador Base, selecione Comparar Ficheiros.
    Comparar Ficheiros

  4. Na caixa de diálogo Comparar Ficheiros, na linha Comparar, procure Procurar a versão anterior do seu livro. Para além dos ficheiros guardados no seu computador ou numa rede, pode introduzir um endereço Web para um site onde os seus livros estejam guardados.

    Comando Comparar Ficheiros

  5. Na caixa de diálogo Comparar Ficheiros, na linha Com, procure Procurar a versão com a qual pretende comparar a versão anterior.

    Nota:  Pode comparar dois ficheiros com o mesmo nome, se estiverem guardados em pastas diferentes.

  6. Selecione OK para executar a comparação.

Nota:  Se obtiver uma mensagem com a informação "Não é possível abrir o livro", pode significar que o livro está protegido por palavra-passe. Clique em OK e, em seguida, introduza a palavra-passe. Saiba mais sobre como as palavras-passe e a Comparação de Folhas de Cálculo trabalham em conjunto.

O resultado da comparação é apresentado numa grelha de dois painéis. O livro à esquerda corresponde ao ficheiro do campo "Comparar" que selecionou e o livro à direita corresponde ao ficheiro do campo "Com". Os detalhes são apresentados num painel por baixo das duas grelhas. As alterações são realçadas por cor, consoante o tipo de alteração.

Resultados da comparação

Compreender os resultados

  • Na grelha lado a lado, é comparada uma folha de cálculo de cada ficheiro à folha de cálculo do outro ficheiro, começando pela folha de cálculo mais à esquerda em cada um. Se uma folha de cálculo estiver oculta num livro, continuará a ser apresentada e comparada na Comparação de Folhas de Cálculo.

  • Se as células forem demasiado estreitas para apresentar todos os conteúdos das mesmas, clique em Redimensionar Células para Ajustar.
    Redimensionar Células

  • As diferenças são realçadas com uma cor de preenchimento de células ou cor do tipo de letra do texto, consoante o tipo de diferença. Por exemplo, as células com "valores introduzidos" (células sem fórmula) são formatadas com uma cor de preenchimento verde na grelha lado a lado e com um tipo de letra verde na lista de resultados do painel. O painel inferior esquerdo é uma legenda que mostra o significado das cores.

Outras formas de trabalhar com os resultados da comparação

Se quiser guardar os resultados ou analisá-los noutro local, pode exportá-los para um ficheiro do Excel ou copiar e colá-los noutro programa, como o Microsoft Word. Também existe uma opção para obter um aspeto de alta fidelidade em cada folha de cálculo ,que mostra a formatação de células, semelhante ao que veria no Excel.

  • Pode exportar os resultados para um ficheiro do Excel mais fácil de ler. Clique em Base > Exportar Resultados.

  • Clique em Base > Copiar Resultados para a Área de Transferência para copiar e colar os resultados noutro programa.

  • Para mostrar a formatação de células do livro, clique em Base > Mostrar Cores do Livro.

Outros motivos para comparar livros

  • Digamos que a sua organização vai ser auditada. Precisa de um registo dos seus livros principais que mostram as alterações ao longo dos meses ou dos anos. Isto pode ajudá-lo a localizar e corrigir erros antes de serem descobertos pelos auditores.

  • Para além de comparar conteúdos de folhas de cálculo, pode utilizar a Comparação de Folhas de Cálculo para procurar diferenças no código VBA (Visual Basic for Applications). Os resultados são devolvidos numa janela onde pode ver as diferenças lado a lado.

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