Comparar a grupos

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Última atualização: 11 de Julho de 2018

O que criar: grupos do Office 365, caixas de correio partilhadas, grupos de segurança e listas de distribuição

Na secção grupos do Centro de administração do Office 365, pode criar e gerir os seguintes tipos de grupos:

Opção

Quando escolher

grupo Office 365

Criar do Office 365 grupo quando pretender fornecer um local para colaborar. Quando cria um grupo, que automaticamente faz seus membros permissões para uma caixa de correio partilhada, calendário, ficheiros, site do SharePoint e mais. Saiba mais sobre grupos do Office 365.

Também pode criar um grupo se quiser que um endereço de e-mail como info@contoso.com.

Vantagens de grupos:

  • São fáceis de criar! Os utilizadores criá-los no Outlook. Os administradores criá-los no Centro de administração.

  • Pode conceder os convidados fora do seu acesso empresa aos grupos. Por exemplo, um parceiro com um endereço do Gmail. Para obter mais informações, consulte o artigo acesso de convidado no grupos do Office 365

  • Os utilizadores podem utilizar o seu dispositivo móvel para acesso/gerir e-mail enviado para o grupo.

  • Pessoas fora da sua organização podem e-mails para o grupo. Para que possa ter endereços como info@contoso.com.

  • As mensagens enviadas para o grupo são preservadas para todos os participantes, mesmo que uma pessoa "elimina" a mensagem depois de lê-la na sua pasta a receber do Outlook. Apenas um proprietário do grupo pode eliminar uma mensagem da pasta a receber do grupo. Consulte o artigo como subscrição para trabalhos de e-mail do grupo.

  • Utilizador pode subscrever e anular a subscrição para o e-mail do grupo, notificações, etc. Consulte o artigo como subscrição para trabalhos de e-mail do grupo.

Duas desvantagens, pelo menos em comparação comparadas caixas de correio partilhadas: Se optar por utilizar um grupo para algo como info@contoso.com...

  • Pode permitir que os membros do grupo para responder como o endereço do grupo em vez do seu endereço de e-mail pessoal. No entanto, não fazê-lo por predefinição. Tem de lembrar os seus utilizadores para escolher sempre enviar como a caixa de correio do grupo.

  • Depois de criar o grupo, tem de ativá-la para aceitar e-mails de pessoas externas à sua empresa.

Caixas de correio partilhadas

Criar uma caixa de correio partilhada quando pretender que um grupo de pessoas para monitorizar e enviar e-mails a partir de um endereço de e-mail comuns, como info@contoso.com.

Quando uma pessoa no grupo responde a uma mensagem enviada para a caixa de correio partilhada, o e-mail parece estar a partir da caixa de correio partilhada, não a partir do utilizador individual.

Benefícios de caixas de correio partilhadas:

  • Não é necessário atribuir licenças a caixas de correio que estão em 50 GB.

  • Os utilizadores possam responder como o endereço de correio partilhada em vez do seu endereço de e-mail pessoal.

  • Caixas de correio partilhadas incluem um calendário partilhado. Se for uma pequena empresa e é necessário controlar quem compromissos está incluídos na, esta é uma boa forma de todos os utilizadores ser informado.

  • Pode converter caixas de correio de utilizador para caixas de correio partilhadas.

Algumas desvantagens:

  • Não é possível aceder a caixas de correio partilhadas a partir do Outlook para iPhone, Android ou Mac. Se pretender aceder a caixas de correio partilhadas a partir de um destes dispositivos, abra um browser e aceda ao Outlook na web.

  • Ao contrário dos grupos do Office 365, só os membros da sua organização podem ler ou responder a e-mails enviados para caixas de correio partilhadas. Não pode adicionar um parceiro que tenha um endereço do Gmail, por exemplo, como um membro de uma caixa de correio partilhada.

  • Diga que tiver 5 pessoas partilha uma caixa de correio. Uma delas elimina uma mensagem após a lê-la. Agora mesmo é foi eliminado para as outras 4 pessoas demasiado, apesar de não queria ter leia a mensagem.  Para evitar este cenário, utilizar os grupos em vez disso; consulte a secção sobre como subscrição para trabalhos de e-mail do grupo.

Lista de distribuição

É aconselhável criar um grupo do Office 365 que uma lista de distribuição. O motivo apenas para criar um DL agora é se a sua organização tiver grupos desativados.

Pode Atualizar listas de distribuição existentes para grupos do Office 365 no Outlook.

Grupo de segurança

Criar um grupo de segurança quando pretende conceder permissões de acesso a um grupo de utilizadores. Por exemplo, pode criar um grupo de estruturadores para um site do SharePoint Online e, em seguida, atribuir permissões de leitura/escrita a esse grupo. No grupo todos os utilizadores poderão ver e editar o site.

Outro exemplo é quando configurar a gestão de dispositivos móveis (MDM), que um grupo de segurança é criado para a política de segurança. Atribuir permissões a grupos é muito mais rápida e eficiente que atribuir permissões a utilizadores individuais um cada vez.

Se tiver centenas ou milhares de faz a gestão de utilizadores, poderá interessar na utilização de um grupo de segurança para atribuir licenças. Consulte o artigo atribuir licenças a utilizadores por associação a grupos no Azure Active Directory.

Grupo de segurança com capacidade de correio

Se a capacidade de correio do grupo de segurança, pode enviar e-mails para todos os membros desse grupo. Por exemplo, se criar um grupo de segurança que dá-membros acesso a computadores num laboratório de servidor específico, poderá querer enviar e-mails a esse grupo para notificá-los de uma falha de energia no laboratório.

Nota: Tem de atribuir licenças do Exchange Online a todos os utilizadores que pretende adicionar a um grupo de segurança com capacidade de correio.

Para saber mais, consulte o artigo Gerir grupos de segurança com capacidade de correio.

Importante: atualmente não é possível migrar caixas de correio partilhadas para um grupo do Office 365.  Este é algo que pretende?  Sabe diga-nos. Voto aqui!

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