Compactar e reparar uma base de dados

O tamanho dos ficheiros de bases de dados pode aumentar rapidamente à medida que os utiliza, impedindo o bom funcionamento dos mesmos. Também podem ocasionalmente tornar-se corruptos ou danificados. Pode utilizar o comando Compact o Compact o Repair Database para prevenir ou corrigir estes problemas. Este processo de compactação não comprime os seus dados, apenas elimina o espaço não utilizado de modo a reduzir o tamanho do ficheiro de base de dados. O comando Compactar e Reparar a Base de Dados também ajuda a melhorar o desempenho da sua base de dados.

A divisão   de uma base de dados pode ajudar a prevenir a corrupção de ficheiros de base de dados e limitar a perda de dados mantendo os dados num ficheiro separado a que os utilizadores não acedem diretamente.

O que quer fazer? Formas de compactar e reparar uma base de dados


Antes de começar
Compacto e repara uma base de dados quando fechar
Compacto e repare uma base de dados que tem aberta
Compacto e repara uma base de dados que não está aberta
Compacto e repare uma base de dados corrompida quando o Access lhe pede



Por que deve compactar e reparar uma base de dados
Os ficheiros de base de dados crescem com a utilização
— Os ficheiros de base de dados podem ser corrompidos

Formas de compactar e reparar uma base de dados

Existem várias abordagens para compactar e reparar uma base de dados. Uma prática comum é compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando fecha. Além disso, pode executar manualmente o comando Compact o Compact o Reparo, quando tem uma base de dados aberta e numa base de dados que não esteja aberta.

Antes de começar

Tome as seguintes ações antes de iniciar uma operação compacta e de reparação:

  • Faça uma cópia de segurança da base de dados    Durante o processo de reparação, o Access poderá truncar alguns dados de tabelas danificadas. Por vezes, é possível recuperar esses dados a partir de uma cópia de segurança. Além da sua estratégia regular de backup, deverá fazer uma cópia de segurança imediatamente antes de utilizar o comando Compact o Compact and Repair Database. Para mais informações, consulte Proteja os dados com backup e restaure os processos.

  • Obtenha acesso exclusivo à base de dados    Uma operação de compactação e reparação exige acesso exclusivo ao ficheiro de base de dados, pois a operação pode interromper os outros utilizadores. Deve notificar os outros utilizadores quando planear executar uma operação de compactação e reparação, para que possam evitar utilizar a base de dados durante esse período. Para mais informações, consulte Abrir uma base de dados de Acesso existente.

    Informe os utilizadores acerca da duração do intervalo em que têm de evitar utilizar a base de dados. Se executar operações de compactação e reparação regularmente, mantenha um registo da sua duração. Em seguida, pode fazer previsões mais precisas que fornecem orientações sobre quanto tempo os outros utilizadores devem evitar utilizar a base de dados.

  • Obtenha permissão de ficheiro suficiente para a base de dados    Se não tiver permissões suficientes e precisar de compactar e reparar uma base de dados, contacte o administrador do sistema para obter assistência. Para mais informações, consulte Alterações para partilha de ficheiros numa rede no Windows 10.

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Compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando a mesma é fechada

Pode selecionar a opção de base de dados Compactar ao Sair se quiser compactar e reparar automaticamente uma base de dados quando esta for fechada. Definir esta opção só afeta a base de dados aberta atualmente. Detete esta opção separadamente para cada base de dados que pretende compactar e reparar automaticamente. Nas bases de dados de multiutilizadores, pode não pretender definir esta opção, porque pode interromper momentaneamente a disponibilidade da base de dados.

  1. Selecione Ficheiro > Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções de Acesso, selecione Base de Dados Atual.

  3. Em Opções da Aplicação, selecione a caixa de verificação Compactar ao Sair.

  4. Selecione OK.

  5. Feche e reabra a base de dados para que a opção faça efeito.

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Compacto manualmente e repara uma base de dados que tem aberta

  • Selecione >Informação de Ficheiros > Base de Dados compacta de reparação de &.

    O acesso cria uma cópia da base de dados compactada e reparada no mesmo local.

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Compacto manualmente e repara uma base de dados que não está aberta

Utilize este procedimento quando não pode abrir diretamente uma base de dados de Acesso.

  1. Certifique-se de que nenhum outro utilizador está atualmente a utilizar o ficheiro base de dados.

  2. Iniciar o acesso.

  3. No Access 2013, Access 2016 e Access 2019:

    1. Na página dos modelos, clique duas vezes na Base de Dados Em Branco.

    2. Selecione File > Fechar.

  4. Selecione ferramentas de base de dados > Base de Dados Compacta e de Reparação.

  5. Na caixa de diálogo Base de dados origem da compactação, navegue até e clique duas vezes na base de dados que pretende compactar e reparar.

O acesso cria uma cópia da base de dados compactada e reparada no mesmo local.

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Compacte e repare uma base de dados corrompida quando o Access lhe pede

Quando tentar abrir um ficheiro de base de dados que é corrompido, se for solicitado pelo Access para compactar e reparar a base de dados, selecione Sim. Duas coisas podem acontecer:

  • Se o Access reparar completamente um ficheiro danificado, o mesmo apresentará uma mensagem a informar que a reparação foi concluída com êxito e que deve verificar os conteúdos da base de dados para ter certeza de que tudo está correto.

  • Se o Access for apenas parcialmente bem sucedido, mantém o registo de objetos de base de dados que não conseguiu reparar numa tabela do sistema chamada MSysCompactErrors. O acesso abre a tabela MSysCompactErrors na vista da folha de dados. Se tiver uma cópia de segurança da base de dados antes de ficar danificada, pode utilizar a tabela MSysCompactErrors para decidir quais os objetos a importar para a base de dados reparada. Para revelar tabelas do sistema, clique na barra de título sonorizador a navegação e, em seguida, na caixa de diálogo Opções de Navegação, selecione Mostrar Objetos do Sistema.

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Por que deve compactar e reparar uma base de dados

Esta descrição geral explica como o comando Compactar e Reparar a Base de Dados pode ajudá-lo a impedir e corrigir os seguintes problemas que afetam uma base de dados: aumento de tamanho dos ficheiros à medida que os utiliza e ficheiros ficarem danificados.

O tamanho dos ficheiros de bases de dados aumenta à medida que os utiliza

À medida que adiciona e atualiza os dados e muda a sua estrutura, o ficheiro de base de dados torna-se maior. Parte do aumento resulta dos novos dados, mas o restante resulta de outras origens:

  • O Access cria objetos temporários e ocultos para realizar várias tarefas. Às vezes, estes objetos temporários permanecem na sua base de dados depois de o Access já não precisar dos mesmos.

  • Quando elimina um objeto da base de dados, o espaço em disco que o objeto ocupava não é automaticamente recuperado – o ficheiro de base de dados continua a utilizar esse espaço em disco, mesmo que o objeto seja eliminado.

À medida que o seu ficheiro de base de dados aumenta com os restantes objetos eliminados e temporários, o seu desempenho pode ser prejudicado. Os objetos podem demorar mais tempo a abrir, as consultas podem demorar mais tempo do que o normal a serem executadas e as operações comuns também parecem demorar mais tempo no geral.

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Os ficheiros de bases de dados podem tornar-se danificados

Em circunstâncias específicas, um ficheiro de base de dados pode tornar-se danificado. Se um ficheiro de base de dados for partilhado numa rede e múltiplos utilizadores trabalharem diretamente com o ficheiro em simultâneo, existe um pequeno risco de esse ficheiro ficar danificado. O risco de dano é um pouco maior e aumenta ao longo do tempo se os utilizadores editarem os dados em campos Memo com frequência. Pode reduzir esse risco ao utilizar o comando Compactar e Reparar a Base de Dados.

Muitas vezes, este tipo de corrupção resulta de um problema com um módulo Visual Basic for Applications (VBA) e não representa um risco de perda de dados. No entanto, este tipo de dano representa um risco de dano de estrutura da base de dados, como a perda de código do VBA ou formulários inutilizáveis.

Os ficheiros de base de dados danificados raramente resultam na perda de dados. Geralmente, esta perda é limitada à última ação de um utilizador, ou seja, uma única alteração aos dados. Quando um utilizador começa a alterar dados e a alteração é interrompida – por exemplo, devido à perda de serviço de rede – o Access marca o ficheiro de base de dados como danificado. O ficheiro pode ser reparado, mas alguns dados poderão estar em falta após a reparação ser concluída.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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Proteja os dados com backup e restaure processos

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