Como utilizar notas de aviso de texto com gráficos de dados

Como utilizar notas de aviso de texto com gráficos de dados

No Visio Professional, uma nota de aviso de texto com gráfico de dados (não confundir com uma forma de nota de aviso) é um tipo de gráfico de dados que pode ser aplicado depois de importar dados para formas no seu desenho. O exemplo seguinte mostra uma nota de aviso de texto com gráfico de dados para o campo Memória. É representado por um ícone de chip e junto ao ícone está o número de gigabytes.

Formas com ícones de memória

Nem todas as notas de aviso com gráfico de dados têm ícones como no exemplo acima. Por vezes, só precisa de os utilizar para sinalização de texto simples. Por exemplo, para mostrar um nome de departamento, número de telefone, data, entre outros.

Aplicar a nota de aviso de gráfico de dados a formas

  1. Certifique-se de que o painel Campos de Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de diálogo Campos de Gráfico de Dados.

    Separador Dados, caixa de verificação Campos de Gráfico de Dados

  2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Se quer alterar todas as formas na página, clique num espaço em branco no diagrama para anular a seleção de todas as formas que possam estar selecionadas.

    • Se quer alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para as selecionar.

  3. No painel Campos de Gráfico de Dados, identifique que campo de dados quer alterar para uma nota de aviso de gráfico de dados.

  4. No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de verificação e certifique-se que o seleciona para que esteja destacado a azul:

    Painel Campos de Gráfico de Dados, o campo % Concluído está marcado e selecionado

  5. No separador Dados, clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados.

    Separador Dados, botão Galeria Gráfico de Dados

  6. Em seguida, selecione um item em Nota de Aviso.

Configurar outras propriedades de nota de aviso

Depois de aplicar uma nota de aviso, poderá ter de a configurar para que o gráfico visualize os seus dados corretamente. Por exemplo, poderá querer alterar propriedades como formatação de texto ou poderá querer posicioná-lo de forma diferente.

  1. Efetue os passos 1-4 acima.

  2. No separador Dados, clique em Configurar.

    Separador Dados, botão Configurar.

  3. Se quer alterar o aspeto geral da barra de dados, escolha outro estilo do menu Estilo.

  4. Também pode alterar a etiqueta, o valor e a nota de aviso. A ilustração seguinte identifica cada um destes componentes. A etiqueta é o nome do campo (ou nome da coluna) dos dados importados. O valor é o valor real do campo. A nota de aviso é a região total do gráfico de dados.

    Forma do computador, gráfico de dados, nota de aviso que contém o valor e etiqueta

    • Mostrar valor esta propriedade apenas mostra o valor do campo. Pode defini-lo como Sim ou Não. No exemplo acima, o valor é apresentado e é 32.

    • Formato do Valor esta propriedade permite-lhe definir o formato de dados do valor. Clique no botão "…" e, em seguida, escolha a partir de formatos populares como Número, Moeda, Data/Hora, entre outros. No exemplo acima, o formato do valor está definido como Número.

    • Tamanho do Tipo de Letra do Valor esta opção define o tamanho do tipo de letra do valor.

    • Posição da Etiqueta determina a posição do nome do campo relativo ao valor. Existem três opções: Valor Superior, Valor Inferior e Não Mostrado Na maior parte do tempo, a predefinição é Não Mostrado. No exemplo acima, a Posição da Etiqueta está definida como Valor Superior.

    • Etiqueta isto é o texto real do nome do campo. No exemplo acima, a etiqueta é "Memória". Se quer personalizar isto a partir do nome do campo predefinido que reside nos seus dados, pode selecionar [Predefinição], premir Delete e, em seguida, escrever o seu texto. Por exemplo, pode alterá-lo para "RAM em Gigabytes".

    • Tamanho do Tipo de Letra da Etiqueta esta opção define o tamanho do tipo de letra da etiqueta.

    • Tipo de Limite existem três tipos de limites que pode ter à volta da região da nota de aviso: Nenhum (que é geralmente a predefinição), Contorno ou Inferior. No exemplo acima, o tipo de limite está definido como Contorno. É o limite à volta da região da nota de aviso.

    • Tipo de Preenchimento esta definição permite-lhe preencher o fundo da nota de aviso com branco ou nenhuma cor. Nenhuma cor tornará o fundo da nota de aviso transparente para que outras formas e texto abaixo do gráfico de dados possam ser vistos.

    • Desvio da Nota de aviso esta opção permite-lhe deslocar a posição da nota de aviso para a esquerda ou para a direita.

    • Largura da Nota de Aviso: esta opção permite-lhe alterar a largura da região do gráfico de dados. Se especificar um número, a unidade predefinida são as polegadas. Por exemplo, se introduzir 2, a largura da região do gráfico de dados é alterada para 2 polegadas. Também pode especificar a largura em pontos. Se especificar em pontos, certifique-se de que utiliza um número, espaço e, em seguida, "pt". Por exemplo: 100 pt.

  5. Também pode reposicionar os seus gráficos de dados.

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