Como utilizar as Ações do Kaizala

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

No Microsoft Kaizala, pode tornar a gestão do seu trabalho diário mais fácil e eficiente ao utilizar as ações do Kaizala. Utilize os cartões de Ação prontos a usar para criar um inquérito ou uma votação, submeter recibos e faturas, criar uma tarefa, partilhar listas de verificação, agendar uma reunião e muito mais. Também pode criar os seus próprios cartões de Ações personalizados.

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Anúncio

Faça anúncios importantes ou partilhe atualizações com todos os membros do grupo.

  1. Abra o grupo ou chat a partir do qual pretende enviar a ação e toque em Anexo Imagem de ícone de Anexo .

  2. Em Ações > toque em Anúncio.

    (Se a ação que está à procura não estiver aí, toque em Adicionar Mais e, em seguida, selecione a ação.)

  3. Introduza um título e uma descrição.

  4. Para adicionar conteúdos avançados, selecione Adicionar fotografias e muito mais e, em seguida, selecione Fotografia, Documento ou Áudio

  5. Reveja o seu anúncio.

  6. Toque em Enviar

Também pode anexar fotografias e vídeos aos anúncios. Os participantes interagem consigo através de "gostos" e comentários.

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Participação

Marque a sua presença com localização e fotografia.

  1. Abra o grupo ou chat a partir do qual pretende enviar a ação e toque em Anexo Imagem de ícone de Anexo .

  2. Em Ações > toque em Presença.

    (Se a ação que está à procura não estiver aí, toque em Adicionar Mais e, em seguida, selecione a ação.)

  3. Selecione o contacto pretendido e, em seguida, selecione Data e Hora. Marque a caixa para recolher respostas com fotografia.

  4. Toque em Enviar Pedido.

  5. Para responder, selecione o contacto e, em seguida, Marcar Presença.

  6. Continue a permitir o acesso à localização do seu dispositivo e, em seguida, selecione Partilhar a sua localização atual.

  7. Toque para abrir a câmara e tire a sua fotografia.

  8. Introduza Notas se preferir e, em seguida, selecione Seguinte.

  9. Reveja a sua resposta e, em seguida, toque em Submeter.

Para verificar as presenças de todas as pessoas, toque no cartão para ver uma lista detalhada da secção Todas as Respostas.

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Lista de verificação

Crie listas de tarefas partilhadas e colabore com outras pessoas.

  1. Abra o grupo ou chat a partir do qual pretende enviar a ação e toque em Anexo Imagem de ícone de Anexo .

  2. Em Ações > toque em Lista de Verificação.

    (Se a ação que está à procura não estiver aí, toque em Adicionar Mais e, em seguida, selecione a ação.)

  3. Selecione o contacto pretendido.

  4. Introduza um nome para a lista de verificação e, em seguida, introduza o item de lista de verificação.

  5. Selecione Adicionar mais itens para introduzir mais itens.

  6. Toque em Enviar.

Os utilizadores podem marcar itens na lista de verificação como concluídos ao clicar em Atualizar Agora. Para verificar o estado dos itens, toque no cartão e verifique a secção Estado.

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Trabalho

Atribua tarefas a pessoas e controle o estado de conclusão.

  1. Abra o grupo ou chat a partir do qual pretende enviar a ação e toque em Anexo Imagem de ícone de Anexo .

  2. Em Ações > toque em Tarefa.

    (Se a ação que está à procura não estiver aí, toque em Adicionar Mais e, em seguida, selecione a ação.)

  3. Introduza a descrição da tarefa, defina uma data para conclusão e, em seguida, selecione as pessoas a quem pretende atribuir a tarefa.

  4. Selecione Mostrar resultados apenas para mim, se preferir.

  5. Toque em Enviar Tarefa.

Se lhe tiver sido atribuída uma tarefa, pode atualizar o estado regularmente. Enquanto criador de tarefas, pode controlar o estado das tarefas de todas as pessoas. Toque no cartão para ver uma lista de atualizações.

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Vamos Encontrar-nos

Planeie e configure novas reuniões e convide outras pessoas para participar.

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Chats para começar ou abrir um chat.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Vamos encontrar-nos.

  3. Introduza um título para a reunião, selecione a data e hora e, em seguida, a duração.

  4. Introduza uma localização ou selecione a sua localização atual. Em alternativa, procurar uma localização e, em seguida, selecione-a.

  5. Selecione Respostas visíveis apenas para mim, se preferir.

  6. Toque em Enviar.

Os utilizadores respondem ao selecionar Sim, Não, ou Talvez.

Para ver um instantâneo de respostas, em Ações do Kaizala, toque no cartão Vamos encontrar-nos para ver uma lista detalhada das respostas.

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Fotografia com Localização

Partilhe uma imagem que inclui a sua localização atual.

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Chats para começar ou abrir um chat.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Fotografia com localização.

  3. Tire uma fotografia do local.

  4. Selecione a localização exata a partir da lista de locais por perto.

  5. Ao selecionar a sua localização, a sua imagem e coordenadas são enviadas para o contacto.

Nota: Não pode selecionar uma imagem existente para esta ação.

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Votação Rápida

Faça uma pergunta e obtenha feedback.

  1. Abra o grupo ou chat a partir do qual pretende enviar a ação e toque em Anexo Imagem de ícone de Anexo .

  2. Em Ações > toque em Votação Rápida.

    (Se a ação que está à procura não estiver aí, toque em Adicionar Mais e, em seguida, selecione a ação.)

  3. Introduza a pergunta da votação e uma lista de opções.

  4. Selecione uma data e hora de expiração. 

  5. Selecione Respostas visíveis apenas para mim, se preferir.

  6. Toque no ícone de envio na parte superior do ecrã para publicar a votação para o grupo.

Para verificar as respostas da votação, toque no cartão Votação Rápida para ver uma lista detalhada de utilizadores e as respetivas respostas a partir da secção Todas as Respostas. Pode optar por exportar estes resultados para um ficheiro CSV.

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Questionário

Envie questionários para os seus amigos e grupo de trabalho.

  1. Abra o grupo ou chat a partir do qual pretende enviar a ação e toque em Anexo Imagem de ícone de Anexo .

  2. Em Ações > toque em Questionário.

    (Se a ação que está à procura não estiver aí, toque em Adicionar Mais e, em seguida, selecione a ação.)

  3. Introduza o Título e a Descrição. Adicione uma Imagem da Página de Rosto, se preferir.

  4. Selecione Seguinte e, em seguida, toque em Adicionar Pergunta.

  5. Introduza as perguntas e opções de resposta necessárias. Para mais opções, selecione Adicionar mais opções.

  6. Selecione a caixa para permitir a seleção de mais do que uma resposta e, em seguida, toque em Concluído.

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Pedir Localização

Peça aos participantes do grupo para partilharem a respetiva localização.

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Pedir Localização.

  3. Selecione o contacto pretendido.

Quando os participantes do grupo começarem a partilhar, pode acompanhar o seu progresso num mapa. Quando a localização é partilhada, o cartão Pedir Localização é atualizado com o estado "x de y detentores responderam." Toque no cartão para ver a localização.

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Partilhar Localização

Partilhe a sua localização com pessoas.

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Partilhar Localização.

  3. Selecione o contacto pretendido.

  4. Para partilhar um instantâneo da sua localização atual, selecione Localização Atual.

  5. Para partilhar a localização (em tempo real) durante um período de tempo, selecione Localização em Tempo Real.

A sua localização será partilhada.

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Submeter fatura

Submeta as suas faturas e despesas.

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Submeter Fatura.

  3. Selecione o contacto pretendido.

  4. Introduza o Valor da fatura e o nome do Comerciante, se preferir.

  5. Para anexar uma fatura, toque em Tirar Fotografia ou Adicionar a partir da galeria.

  6. Toque na seta.

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Inquérito

Faça uma série de perguntas e obtenha feedback.

  1. Abra o grupo ou chat a partir do qual pretende enviar a ação e toque em Anexo Imagem de ícone de Anexo .

  2. Em Ações > toque em Inquérito.

    (Se a ação que está à procura não estiver aí, toque em Adicionar Mais e, em seguida, selecione a ação.)

  3. Introduza os detalhes e a descrição do inquérito e, em seguida, toque em Seguinte.

  4. Toque em Adicionar uma pergunta, selecione o tipo de pergunta e introduza as suas perguntas.

  5. Caso necessário, altere as predefinições.

  6. Toque em Enviar.

Pode optar por tornar as respostas visíveis para todos ou mesmo permitir várias respostas por parte do mesmo utilizador.

Para verificar as respostas do inquérito, toque no cartão Inquérito para ver uma lista detalhada de utilizadores e as respetivas respostas a partir da secção Todas as Respostas. Pode optar por exportar estes resultados para um ficheiro CSV.

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Formação

Publique materiais de formação para a sua equipa e controle o estado de conclusão.

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Formação.

  3. Introduza o título e uma descrição da formação, adicione uma imagem da página de rosto e, em seguida, toque em Seguinte.

  4. Toque em Adicionar Conteúdo para escolher o tipo de conteúdo que pretende adicionar.

  5. Toque em Adicionar Perguntas para introduzir uma pergunta, adicione opções e, em seguida, toque em Concluído.

  6. Toque em Enviar Formação.

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Anúncio

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Anúncio. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o chat para enviar o anúncio.

  4. Introduza um título e uma descrição.

  5. Para adicionar conteúdos avançados, selecione Adicionar fotografias e muito mais e, em seguida, selecione Fotografia, Documento ou Áudio

  6. Reveja o seu anúncio.

  7. Toque em Enviar

Os participantes interagem consigo através de "gostos" e comentários.

Anúncio no Kaizala

Participação

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Participação. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o contacto pretendido e selecione Data e Hora. Marque a caixa para recolher respostas com fotografia.

  4. Toque em Enviar Pedido.

  5. Para responder, selecione o chat e, em seguida, Marcar Presença.

  6. Continue a permitir o acesso à localização do seu dispositivo e, em seguida, selecione Partilhar a sua localização atual.

  7. Toque para abrir a câmara e tire a sua fotografia.

  8. Introduza Notas se preferir e, em seguida, selecione Seguinte.

  9. Reveja a sua resposta e, em seguida, toque em Submeter.

Presenças no Kaizala

Presenças no Kaizala

Lista de verificação

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Lista de verificação. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o chat para partilhar a lista de verificação.

  4. Introduza um nome para a lista de verificação e introduza o item de lista de verificação.

  5. Selecione Adicionar mais itens para introduzir mais itens.

  6. Toque em Enviar.

Lista de verificação no Kaizala

Trabalho

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Tarefa. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o chat para enviar a tarefa.

  4. Introduza a descrição da tarefa, defina uma data para conclusão e, em seguida, selecione as pessoas a quem pretende atribuir a tarefa.

  5. Selecione Mostrar resultados apenas para mim, se preferir.

  6. Toque em Enviar Tarefa.

Criar Tarefa no Kaizala

Vamos Encontrar-nos

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Vamos encontrar-nos. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o chat para configurar uma reunião.

  4. Introduza um título para a reunião, selecione a data e hora e, em seguida, a duração.

  5. Introduza uma localização ou selecione a sua localização atual. Em alternativa, procurar uma localização e, em seguida, selecione-a.

  6. Selecione Mostrar resultados apenas para mim, se preferir.

  7. Toque em Enviar para enviar o pedido de reunião.

Os utilizadores respondem ao selecionar Sim, Não, ou Talvez.

Para ver um instantâneo de respostas, toque em Chats, toque no chat e, em seguida, no pedido de reunião.

Configurar Reunião no Kaizala

Fotografia com Localização

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Fotografia com localização. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o chat para enviar a localização com fotografia.

  4. Tire uma fotografia de um local e introduza uma legenda, se necessário.

  5. Selecione a localização exata a partir da lista de locais por perto.

  6. Ao selecionar a sua localização, a sua fotografia e localização são enviadas para o contacto.

Fotografia com Localização no Kaizala

Votação Rápida

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Votação Rápida. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o chat para criar uma votação.

  4. Introduza a pergunta da votação e uma lista de opções.

  5. Selecione a data e hora de expiração da votação. 

  6. Selecione Mostrar respostas apenas para mim, se preferir.

  7. Toque no ícone de envio na parte superior do ecrã para publicar a votação para o grupo.

Para ver um resumo das respostas da votação, toque em Chats, toque no chat e, em seguida, na mensagem da Votação Rápida.

Inquérito Rápido no Kaizala

Questionário

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Questionário. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o contacto e introduza o título para o questionário. Adicione a Descrição e a Imagem da página de rosto, se preferir.

  4. Selecione Seguinte e, em seguida, toque em Adicionar Pergunta.

  5. Introduza as perguntas e opções de resposta necessárias. Para mais opções, selecione Adicionar mais opções.

  6. Selecione a caixa para permitir a seleção de mais do que uma resposta e, em seguida, toque em Concluído.

Criar Questionário no Kaizala

Pedir Localização

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Pedir Localização. Toque em Experimente esta Ação.

  3. Selecione o chat pretendido para pedir a localização.

O pedido de localização será enviado para o contacto.

Pedido de Localização no Kaizala

Pedir Localização no Kaizala

Partilhar Localização

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Partilhar Localização. Toque em Experimente esta Ação.

  3. Selecione o chat pretendido.

  4. Para partilhar um instantâneo da sua localização atual, selecione Localização Atual.

  5. Para partilhar a localização (em tempo real) durante um período de tempo, selecione Localização em Tempo Real.

A sua localização será partilhada.

Partilhar Localização no Kaizala

Submeter fatura

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Submeter Fatura.

  3. Selecione o chat pretendido.

  4. Introduza o Valor da fatura. Introduza o nome do Vendedor, se preferir.

  5. Para anexar uma fatura, toque em Adicionar fotografia. Pode tirar uma fotografia ou adicioná-la a partir da galeria.

  6. Toque no ícone Enviar no canto superior direito.

Enviar Faturas no Kaizala

Inquérito

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Inquérito. Toque em Experimentar esta Ação.

  3. Selecione o chat para criar um inquérito.

  4. Introduza o título do inquérito, adicione uma descrição, se necessário, e toque em Seguinte.

  5. Adicione uma imagem da página de rosto, se necessário. Toque em Adicionar uma pergunta, selecione o tipo de resposta e introduza a sua pergunta.

  6. Marque a caixa Tornar esta pergunta opcional, se necessário. Toque em Concluído.

  7. Caso necessário, altere as predefinições.

  8. Toque em Enviar.

Inquérito no Kaizala

Formação

  1. Na parte inferior do ecrã, toque no separador Descobrir.

  2. Toque em Ações do Kaizala e, em seguida, selecione Formação. Toque em Experimente esta Ação.

  3. Selecione o chat e introduza o título da formação. Adicione uma descrição da formação e uma imagem da página de rosto, se necessário. Toque em Seguinte.

  4. Toque em Adicionar Conteúdo para escolher o tipo de conteúdo que pretende adicionar.

  5. Toque em Adicionar Perguntas para introduzir uma pergunta, adicione opções e, em seguida, toque em Seguinte.

  6. Toque em Enviar Formação.

Formação no Kaizala

Formação no Kaizala

Consulte Também

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