Colorir formas de acordo com os dados

Configurar a função Colorir por Valor

1. Certifique-se de que o painel Campos de Gráfico de Dados está aberto à direita. Se não estiver aberto, no separador Dados, clique para selecionar a caixa de diálogo Campos de Gráfico de Dados.

   

2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se quer alterar todas as formas na página, clique num espaço em branco no diagrama para anular a seleção de todas as formas que possam estar selecionadas.

   • Se quer alterar apenas as formas selecionadas na página, clique em uma ou mais formas para as selecionar.

3. No painel Campos de Gráfico de Dados, identifique a que campo de dados pretende aplicar cor.

4. No mesmo painel, certifique-se de que o campo que pretende alterar tem uma marca de verificação e certifique-se que o seleciona para que esteja destacado a azul:

   

5. No separador Dados, clique na seta para baixo na parte inferior da galeria Gráfico de Dados.

   

6. Em Colorir por Valor, selecione um dos seguintes:

   • Esta opção é para campos que têm valores de texto como "Ativado", "Desativado", "Dentro do Prazo", "Em Atraso", entre outros. No processo acima, se escolher um campo com texto, selecione esta opção.

   • Esta opção é para campos que têm valores numéricos como percentagens ou quantidades. No processo acima, se escolher um campo com números, selecione esta opção.

Configurar a coloração

Depois de aplicar uma cor, poderá ter de configurar as cores para representar os seus dados adequadamente.

1. Efetue os passos 1-4 acima.

2. No separador Dados, clique em Configurar.

   

3. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Se selecionou esta opção: , escolha uma Cor de Preenchimento para cada um dos valores possíveis nos dados importados. Se também pretende que o texto da forma seja alterado, selecione uma Cor do Texto.

     

   • Se selecionou esta opção: , verá que cada cor de preenchimento tem um intervalo. O valor inferior do intervalo é especificado pelo Valor 1 e o superior é especificado pelo Valor 2. Escola uma Cor de Preenchimento para cada um dos intervalos. Se também pretende que o texto da forma seja alterado, selecione uma Cor do Texto.

     

4. Se quer corrigir algum dos valores, pode fazê-lo nas colunas Valor.

5. Se quer adicionar alguma atribuição de cor, clique em Inserir no lado direito, introduza novos valores e escolha cores para esses valores.

6. Se quer remover alguma atribuição de cor, clique em Eliminar no lado direito.