Como se enquadra o projecto no plano global

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É possível imaginar gerir um projeto seria um processo bastante simples: identificar tarefas do projeto, atribuir algumas pessoas para fazer o trabalho, descobriu quando precisar de coisas obter concluído e localizar onde o dinheiro está a chegar a partir de para pagar a tudo. Simples, à direita?

Mas o que fazer diga ao seu autoridade pede-lhe o que são os objetivos do negócio para portfólio que contém o projeto ou se o material a entregar seu projeto é um produto ou um resultado? Yikes.

Em vez de ter o aspeto que veados no faróis vêm ao longo do, este artigo pode ajudar a conhecer estes termos, pelo que pode tem algumas respostas chamativas útil. E do processo, pode responder a essa pergunta combustão: o que é um projeto, mesmo assim?

Neste artigo

Obter os rolamentos: fases, processos, portefólios e produtos

O resultado: a entregar os materiais

Como Project 2007 se enquadra no seu sistema de gestão de projetos?

Obter os rolamentos: fases, processos, portfolios e produtos

Um projecto é simplesmente um conjunto de atividades que ocorrem de acordo com uma agenda e que produzir qualquer tipo de saída. Alguns projectos autonomamente, sem uma relação entre a outros trabalhos em curso numa organização. Por outro lado, alguns projectos fazem parte de esforços maiores, como fases, processos, programas e portefólios.

Fases

Podem ser agendados projetos por fases, para que vários projetos relacionados com o mesmo objectivo podem ser geridos em conjunto. Por exemplo, uma organização caridade tem uma função para caridade todos os anos. Para gerir todos os projectos associados com a função, agrupar os projectos para três fases: planear, dia do evento e dar seguimento. Cada fase contém vários projetos.

Fase

Projectos

Resultado da Fase

Planeamento

  • Reservar instalações

  • Identificar e convidar oradores

  • Convidar participantes

Documento do planeamento do evento concluído

Dia do Evento

  • Organizar as instalações

  • Dar assistência ao orador convidado

  • Fornecer serviços aos participantes

O evento decorre como o planeado

Seguimento

  • Fazer um inquérito aos participantes

  • Compilar notas de seguimento

Documento post-mortem concluído

Processos

As actividades em dois projectos distintos podem ser interligadas para formarem um processo. Por exemplo, digamos que tem dois projectos: um contém as actividades necessárias para produzir um sistema de bilheteira de centros de atendimento telefónico, e o outro projecto contém as actividades necessárias para contratar e dar formação à equipa de suporte do centro de atendimento telefónico.

Projecto 1

Proje ct 2

Actividades:

  • Desenvolver sistema de bilheteira

  • Testar sistema de bilheteira

  • Disponibilizar sistema de bilheteira

Actividades:

  • Entrevistar equipa de suporte

  • Contratar equipa de suporte

  • Dar formação a equipa de suporte

Resultado:
Sistema de bilheteira do centro de atendimento telefónico

Resultado:
Equipa de suporte do centro de atendimento telefónico

O conjunto combinado das actividades dos dois projectos resulta num processo para formar um centro de atendimento telefónico. O processo tem como resultado um centro de atendimento telefónico a funcionar na totalidade.

Processo

Actividades do projecto 1:

  • Desenvolver sistema de bilheteira

  • Testar sistema de bilheteira

  • Disponibilizar sistema de bilheteira

Actividades do projecto 2:

  • Entrevistar equipa de suporte

  • Contratar equipa de suporte

  • Dar formação a equipa de suporte

Resultado do processo:
Centro de atendimento telefónico a funcionar na totalidade

Programas

Um programa é um grupo de projectos geridos em conjunto para obter o máximo do seu estado de interligação. Por exemplo, uma empresa de construção que está a trabalhar numa nova subdivisão gere cada casa da subdivisão como um projecto distinto. Ao agrupar os projectos num programa para toda a subdivisão, a empresa pode visualizar facilmente o progresso da subdivisão como um todo e planear a introdução de recursos de terceiros, como, por exemplo, camiões de cimento ou paisagistas.

Programa

Projectos

Estados da Contoso

  • 530 Unidade Contoso

  • 531 Unidade Contoso

  • 532 Unidade Contoso

  • 533 Unidade Contoso

Portefólios

Alguns gestores de projecto podem utilizar portefólios na correspondência de projectos com os objectivos comerciais estratégicos. Por exemplo, uma empresa de desenvolvimento de software identificou três objectivos comerciais estratégicos: "Inovar na indústria," "Desenvolver software seguro" e "Fornecer suporte de nível superior ao cliente." A organização define portefólios para cada um destes objectivos (Inovação, Segurança e Suporte), e alinha os projectos actuais e programas dentro destes portefólios.

Portefólio

Projectos e Programas

Inovação

  • Projecto: Análise competitiva

  • Programa: Formação na indústria
    (Inclui três projectos: "Identificar recursos externos," "Formar gestores de produtos," e "Assistir a conferências."

Segurança

  • Projecto: Testar segurança

  • Programa: Implementar sistema de registo baseado num servidor
    (Incluir dois projectos: "Criar farm de servidores" e "Desenvolver código de registo.")

Suporte

  • Projecto: Implementar sistema de bilheteira do centro de atendimento telefónico

  • Projecto: Contratar e formar a equipa do centro de atendimento telefónico

  • Programa: Recursos online do cliente
    (Inclui dois projectos: "Criar interface do utilizador para sistema de bilheteira" e "Desenvolver e disponibilizar recursos de aprendizagem electrónica.")

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O resultado: os materiais a entregar

Projectos, fases e processos, todos produzem algum tipo de resultado, denominado material a entregar. Normalmente, um material a entregar é algum tipo de item corpóreo, como um documento ou um produto concluído. Os materiais a entregar podem ser produtos ou bens, mas também podem ser resultados ou serviços. A tabela seguinte fornece alguns exemplos destes tipos de materiais a entregar.

Tipo de Material a Entregar

Descrição

Exemplos

Produto

Um item corpóreo é o resultado de um projecto, fase ou processo. Os produtos podem ser materiais a entregar autónomos ou podem ser um componente de um material a entregar maior.

Documento, programa de software, casa

Resultado

O resultado de um projecto, fase ou processo concluído.

Processo de triagem de erros revisto, nova estrutura organizacional, directrizes para uma construção ecológica

Serviço

Um resultado de um projecto, fase ou processo que permite que uma organização execute uma função comercial.

Centro de atendimento telefónico a funcionar na totalidade, mesa com pessoal da equipa numa conferência, serviços de despacho por rádio

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Como Project 2007 se enquadra no seu sistema de gestão de projetos?

Afastar se mesmo afaste novamente, uma gestão de projetos "sistema" refere-se para o conjunto de integração de processos, técnicas, métodos e ferramentas que são utilizadas para agendar e monitorizar projetos. Microsoft Office Project 2007 é uma ferramenta dentro do sistema de gestão de projeto maior. Projetos, também denominados planos do project, são guardados como ficheiros separados dentro Project 2007 e podem ser agrupados em esforços maiores, tais como fases, processos, programas e portefólios.

Sugestão: Para mais informações sobre projetos de agrupamento em conjunto para os esforços maiores, consulte o artigo planos dentro de planos: projectos principais e subprojectos.

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