Como são agendadas as tarefas no Project: nos bastidores

Como são agendadas as tarefas no Project: nos bastidores

Subscrição do Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Este artigo descreve o lado técnico de como o Project agenda as tarefas no seu projeto. Por vezes, as pessoas são confundidas quando o Project move automaticamente uma tarefa para uma hora diferente da esperada. Ou se quiserem pensar por que alterar, digamos, uma restrição de tarefa fez com que as outras tarefas se movam de forma inesperada. Esta é a sua oportunidade de compreender o grande "porquê?" por trás do motor de agendamento do Project.

Isto não é necessariamente fácil de compreender em primeiro lugar, mas passar pelo mesmo irá torná-lo um gestor de projetos mais experiente e lhe dar um controlo de confirmação sobre a data de fim do seu projeto.

O que pretende saber?

Como é que a data de início do projeto afeta a agenda?

Como é que as ligações de tarefa afetam a agenda?

Como é que as restrições nas tarefas afetam a agenda?

Como é os tipos de tarefa afetam a agenda?

Como é que o agendamento orientado pelo esforço afeta a agenda?

Como é que o agendamento manual e automático afetam a agenda?

Como é que o flutuante (ou margem) afeta a agenda?

Como é que as datas-limite afetam a agenda?

Como é que os calendários afetam a agenda?

Como é que as atribuições de recursos orientam a agenda?

Mais informações técnicas sobre como o Project agenda

Como é que a data de início do projeto afeta a agenda?

Quando adiciona uma nova tarefa a uma agenda, esta é automaticamente agendada para começar na data de início do projeto. À medida que as tarefas são adicionadas à agenda e ligadas a outras tarefas, as horas de início das tarefas irão ser alteradas e a última tarefa a terminar determina a data de fim do projeto.

  • Para alterar a data de início do projeto ou para alterá-la para outra data, clique em Projeto e, em seguida, clique em Informações do Projeto.

Vão existir exceções. Por exemplo, as tarefas não são movidas como as outras tarefas são. Leia mais abaixo neste artigo para saber mais acerca das diferenças entre tarefas agendadas manualmente e as tarefas agendadas automaticamente.

Antes e depois de criar dependência de tarefas

Imagem do botão Ao criar um novo projeto, introduza primeiro a data de início do projeto. Quando agenda um projeto a partir da hora de início, todas as tarefas começam na data de início do projeto, a não ser que especifique o contrário.

imagem de botão Para tarefas agendadas manualmente e tarefas agendadas automaticamente, sem as dependências ou restrições de tarefas aplicadas, a duração do projeto é igual à duração da tarefa mais longa. Por outras palavras, a data de conclusão do projeto é a mesma que a data de conclusão da tarefa mais longa.

imagem de botão As dependências de tarefas, como a dependência de conclusão para início entre a primeira e a segunda tarefa (como mostrado aqui), podem alterar a data de conclusão do projeto.

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma hora de início conhecida. Mesmo que conheça a data em que um projeto foi concluído, agendar a partir de uma data de início oferece-lhe o máximo de flexibilidade.

No entanto, poderá querer agendar a partir de uma data de conclusão quando:

  • Necessita de determinar quando um projeto deve ser começado para que seja concluído numa data específica.

  • Não tem a certeza de quando será iniciado o projeto (por exemplo, quando recebe trabalho de outros que se poderão atrasar).

  • A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

À medida que trabalha com um projeto agendado a partir de uma data de conclusão, tenha em atenção as diferenças na forma como o Project trata algumas ações:

  • Quando introduz uma tarefa agendada automaticamente, o Project atribui automaticamente o constrangimento O Mais Tarde Possível (OMTP) à data de conclusão da tarefa. Apenas deve definir outros constrangimentos quando necessário (clique com o botão direito do rato numa tarefa e clique em Informação de Tarefa).

  • Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Project atribui automaticamente o constrangimento Não Concluir Depois De (NCDD) para uma tarefa agendada automaticamente.

  • Se alterar o seu projeto para agendar a partir de uma data de conclusão e este estivesse agendado a partir de uma data de início, irá remover todos os atrasos de redistribuições e divisões de redistribuições de tarefas e atribuições que tenham sido agendadas automaticamente. As tarefas agendadas manualmente não são afetadas.

  • Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Project irá adicionar um atraso de redistribuição após uma tarefa em vez de o adicionar antes de uma tarefa (para verificar as definições de redistribuição, clique no separador Recurso e, em seguida, clique em Redistribuir Recurso).

Início da Página

Como é que as ligações de tarefa afetam a agenda?

As ligações de tarefa (dependências) mostram a relação no tempo entre uma tarefa e outra. A ligação de tarefas cria dependências de tarefas. A cadeia longa de tarefas determina toda a duração e conclusão de um projeto.

Dica de gestão de projetos À medida que liga tarefas num projeto, é configurado um caminho crítico de ligações. Este caminho crítico determina o fim do seu projeto. Saiba mais acerca do caminho crítico.

Tipo de ligação

Exemplo

Descrição

De conclusão para início (CI)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser iniciada até a tarefa da qual depende (A) estar concluída.

Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Escavar alicerces" e "Deitar betão", a tarefa "Deitar betão" não pode ser iniciada até concluir a tarefa "Escavar alicerces".
Quando liga tarefas no Project, o tipo de ligação predefinido é de conclusão para início.
Este tipo de ligação é o tipo predefinido. Se não especificar um tipo de ligação, é assumida a relação De conclusão para início.

De início para início (II)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser iniciada até a tarefa da qual depende (A) ser iniciada.

A tarefa dependente pode ser iniciada a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser iniciada. O tipo de ligação II não necessita que ambas as tarefas sejam iniciadas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se existirem duas tarefas, "Deitar betão" e "Alisar o betão", a tarefa "Alisar o betão" não pode ser iniciada até a tarefa "Deitar betão" ser iniciada.

De conclusão para conclusão (CC)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) estar concluída.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser concluída. O tipo de ligação CC não necessita que ambas as tarefas sejam concluídas ao mesmo tempo.

Por exemplo, se tiver duas tarefas, "Colocar cablagem" e "colocar canalização", ambas terão de ser concluídas ao mesmo tempo antes de poder ser feita qualquer inspeção.

De início para conclusão (IC)

A determinar

A tarefa dependente (B) não pode ser concluída até a tarefa da qual depende (A) ser iniciada.

A tarefa dependente pode ser concluída a qualquer momento após a tarefa da qual depende ser iniciada. O tipo de ligação IC não necessita que a tarefa dependente seja concluída em simultâneo com o início da tarefa da qual depende.

Este tipo de ligação raramente é utilizado na gestão de projetos. Um exemplo seria a colocação de um telhado numa casa e as duas tarefas: colocar telhado, supervisionar o trabalho. Neste caso, a colocação do telhado pode começar, mas o supervisor necessita de aparecer em algum ponto antes do fim dessa tarefa.

Nota sobre manualmente tarefas agendadas Quando liga um tarefa agendada manualmente a outra tarefa, o Project respeita o tipo de ligação e coloca a tarefa agendada manualmente em relação à outra tarefa. Por exemplo, a tarefa sucessora com uma ligação de conclusão para início é apresentada como início quando a predecessora é concluída. No enTanto, a tarefa sucessora só será movida quando a ligação for criada. Se a predecessora mais tarde alterar a data de conclusão, a data de início da sucessora permanecerá inalterada.

No entanto, pode configurar o Project para que uma tarefa agendada manualmente não seja movida quando está ligada a outra tarefa.

  1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Agenda.

  2. Desmarque a caixa de verificação Atualizar tarefas Agendadas Manualmente ao editar ligações.

Início da Página

Como é que os constrangimentos nas tarefas afetam a agenda?

Os constrangimentos permitem-lhe controlar a data de início e de conclusão de uma tarefa agendada automaticamente. Existem três tipos de constrangimentos:

  • Os constrangimentos flexíveis não têm datas específicas associadas. Definir estes constrangimentos permite-lhe iniciar tarefas o mais cedo possível ou o mais tarde possível, terminando a tarefa antes da conclusão do projeto, tendo em conta outros constrangimentos e dependências de tarefa na agenda.

  • Os constrangimentos semi-flexíveis requerem uma data de associação que controla a data de início ou de conclusão mais antiga ou mais recente de uma tarefa. Estes constrangimentos permitem que uma tarefa seja concluída a qualquer momento, desde que seja dentro do prazo de início ou conclusão.

  • Os constrangimentos inflexíveis requerem uma data associada que controle a data de início e conclusão da tarefa. Estes constrangimentos são úteis quando necessita que a sua agenda tenha em conta fatores externos, tal como disponibilidade de equipamento ou recursos, prazos, etapas do contrato e datas de início e conclusão.

Dica de gestão de projetos Utilize o constrangimento OMCP em quase todos os casos. Este constrangimento permite o máximo de flexibilidade ao motor de agendamento quando determina a data de conclusão ideal para o seu projeto.

Eis as duas formas de ver instantaneamente os constrangimentos nas suas tarefas.

  • Para rever ou alterar o constrangimento numa tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, clique em Informações de Tarefa e, em seguida, clique no separador Avançadas. As informações de constrangimentos estão nas caixas Tipo de Constrangimento e Data de Constrangimento.

  • Se o constrangimento for outro que não seja o OMCP ou o OMTP, o tipo de constrangimento irá apresentar o indicador gráfico associado na coluna Indicador em qualquer vista de folha, tal como o gráfico Gantt.

Os constrangimentos com flexibilidade de agendamento moderada irão restringir uma tarefa de ser iniciada ou concluída antes ou depois de uma data que tenha escolhido. Por exemplo, uma tarefa com um constrangimento Não Iniciar Antes De (NIAD) para 15 de junho e uma dependência de conclusão para início de outra tarefa pode começar em 15 de junho se o antecessor concluir até 15 de junho (ou mais tarde se o antecessor concluir antes de 15 de junho), mas não pode ser agendado para antes do dia 15 de junho. Por exemplo, poderá ser a utilização apropriada de constrangimentos se tiver uma licença de construção que só seja viável em datas específicas. Neste caso, podem ser utilizados os constrangimentos NIAD ou NCDD.

Antes e depois de aplicar constrangimentos

Imagem do botão Com o relacionamento de tarefa de conclusão para início predefinido e uma restrição ASAP aplicada a estas tarefas, a tarefa sucessora (a segunda) está agendada para iniciar assim que a tarefa predecessora (a primeira) estiver agendada para terminar.

imagem de botão Com uma restrição NIAD aplicada, a tarefa sucessora não pode ser iniciada antes da data de restrição, mesmo que (como mostrado aqui) a tarefa predecessora seja concluída antes da data de restrição.

A seguinte tabela lista os constrangimentos disponíveis no Project.

Tipo de constrangimento

Nome de constrangimento

Descrição

Flexível

O Mais Tarde Possível (OMTP)

Agenda a tarefa para o mais tarde possível de forma a que a tarefa termine antes de terminar o projeto e sem atrasar as tarefas subsequentes. Este é o constrangimento predefinido para tarefas agendadas a partir da data de conclusão do projeto. Não introduza uma data de início ou conclusão de uma tarefa com este constrangimento.

Flexível

O Mais Cedo Possível (OMCP)

Agenda uma tarefa para iniciar o mais cedo possível. Este é o constrangimento predefinido para tarefas quando agenda a partir da data de início do projeto. Não introduza uma data de início ou de conclusão com este constrangimento.

Semi-Flexível

Não Iniciar Antes De (NIAD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é iniciada antes da data especificada.

Semi-Flexível

Não Concluir Antes De (NCAD)

Agenda a tarefa para concluir em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é concluída antes de uma certa data.

Semi-Flexível

Não Iniciar Depois De (NIDD)

Agenda a tarefa para iniciar em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que a tarefa não começa depois de uma data especificada.

Semi-Flexível

Não Concluir Depois De (NCDD)

Agenda uma tarefa para concluir em ou depois de uma data especificada. Utilize este constrangimento para garantir que uma tarefa não é concluída depois de uma certa data.

Inflexível

Tem de Concluir A (TDCA)

Agenda a tarefa para concluir numa data especificada. Define as datas de conclusão mais cedo, agendado e mais tarde para a data que introduzir e insere a tarefa na agenda.

Inflexível

Tem de Iniciar A (TDIA)

Agenda uma tarefa para iniciar numa data especificada. Define as datas de início mais cedo, agendado e mais tarde para a data que introduzir e insere a tarefa na agenda.

Por predefinição, todas as tarefas num projeto agendado a partir da data de início têm o constrangimento OMCP aplicado. Da mesma forma, por predefinição, todas as tarefas num projeto agendado a partir da data de conclusão têm o constrangimento O Mais Tarde Possível (OMTP) aplicado.

Geralmente, as restrições inflexíveis sobrepõem-se a todas as dependências de tarefa e restringem uma tarefa à data que escolheu. Por exemplo, uma tarefa com a restrição Tem de Iniciar A (TDIA) definida para 30 de setembro e uma dependência de conclusão para início de outra tarefa irá continuar a estar agendada para 30 de setembro, independentemente de a antecessora concluir mais cedo ou mais tarde. Pode alterar este comportamento. Clique em Ficheiro, Opções, Agenda e, em seguida, selecione a caixa de verificação As tarefas respeitarão sempre as datas de restrição.

Início da Página

Como é os tipos de tarefa afetam a agenda?

Os tipos de tarefas só se aplicam a tarefas agendadas automaticamente e existem três tipos: unidades fixas, trabalho fixo e duração fixa. O Project refere-se ao tipo da tarefa para determinar qual será o comportamento da duração, do trabalho e das unidades à medida que o Project agenda o projeto.

Cada um dos tipos de tarefa afeta o agendamento quando edita um dos três elementos da seguinte forma.

Numa

Se rever unidades

Se rever a duração

Se rever trabalho

Tarefa de unidades fixas

A duração é recalculada.

O trabalho é recalculado.

A duração é recalculada.

Tarefa de trabalho fixo

A duração é recalculada.

As unidades são recalculadas

A duração é recalculada.

Tarefa de duração fixa

O trabalho é recalculado.

O trabalho é recalculado.

As unidades são recalculadas

  • Para alterar um tipo de tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa no gráfico Gantt e clique no separador Avançadas.

Alguns exemplos

Imaginemos que possui uma tarefa de unidades fixas, com 1 unidade de recurso a tempo inteiro disponível durante 8 horas por dia. Configure a tarefa com uma duração de 10 dias e 80 horas de trabalho.

  • Caso descubra que outro recurso a tempo inteiro pode ajudá-lo na tarefa, o Project volta a calcular a duração da tarefa. A tarefa tem agora duas unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Caso descubra que tem 8 dias para completar a tarefa em vez de 10, o Project recalcula o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

  • Caso descubra que a tarefa irá necessitar de 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcula a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Digamos que torna a mesma tarefa numa tarefa de trabalho fixo. Esta opção significa que a tarefa apenas pode utilizar a quantidade de trabalho que especificar: nem mais, nem menos. Neste exemplo, a tarefa tem 1 recurso a tempo inteiro disponível durante 8 horas em cada dia e tem uma duração de 10 dias com 80 horas de trabalho.

  • Caso descubra que outro recurso a tempo inteiro pode ajudá-lo na tarefa, o Project volta a calcular a duração da tarefa. A tarefa tem agora 2 unidades atribuídas, com uma duração de 5 dias e 80 horas de trabalho.

  • Caso descubra que tem 8 dias para completar a tarefa em vez de 10, o Project recalcula as unidades de recursos da tarefa. Para concluir a tarefa em 80 horas durante 8 dias, têm de ser atribuídas 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso que está atualmente alocada à tarefa a 125%. Tem de atribuir outro recurso para compensar os 25% alocados adicionalmente.

  • Caso descubra que a tarefa irá necessitar de 20 horas de trabalho adicional, o Project recalcula a duração da tarefa. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 12,5 dias e 1 unidade de recurso.

Por fim, digamos que torna a mesma tarefa numa tarefa de duração fixa. Esta opção significa que a tarefa tem de ser concluída na duração que especificar. Novamente, neste exemplo, a tarefa tem 1 recurso a tempo inteiro disponível para cada 8 horas por cada dia e tem uma duração de 10 dias com 80 horas de trabalho.

  • Caso descubra que outro recurso pode ajudá-lo na tarefa, o Project recalcula o trabalho atribuído a cada recurso. Quando a tarefa apenas tem 1 recurso atribuído, esse recurso teve 80 horas de trabalho para completar. Quando atribui outro recurso à tarefa, cada recurso tem 40 horas de trabalho para completar durante o mesmo período de 10 dias, num total de 80 horas de trabalho. Ao adicionar outra unidade de recurso, também revê a alocação de ambas as unidades para 50% cada, disponibilizando ambas para trabalhar 50% noutras tarefas.

  • Caso descubra que tem 8 dias para completar a tarefa em vez de 10, o Project recalcula o trabalho da tarefa. A tarefa tem agora uma duração de 8 dias, com 64 horas de trabalho e 1 unidade de recurso.

Caso descubra que a tarefa irá necessitar de 20 horas de trabalho adicionais, o Project recalcula as unidades de recursos da tarefa, para que o trabalho adicional possa ser completado durante os 10 dias. A tarefa tem agora 100 horas de trabalho, com uma duração de 10 dias e 1,25 unidades de recurso. A unidade de recurso está atualmente alocada a 125%. Tem de atribuir outro recurso para compensar os 25% de alocação adicional.

Nota: Como as atribuições de recursos de custo não têm valores para trabalho ou unidades, esses valores não serão recalculados quando a data de início ou de fim da tarefa é modificada. As datas também nunca são recalculadas para uma atribuição de recursos de custo, porque não pode modificar o trabalho ou unidades.

Eis uma tabela de informações a ter em conta sobre tipos de tarefa.

Dicas e Dilemas

Explicação

Cuidado com tarefas orientadas pelo esforço

Caso clique em Trabalho Fixo na lista Tipo de Tarefa, não pode alterar a definição Orientada pelo Esforço da tarefa. As tarefas de trabalho fixo não possuem valores de trabalho flexíveis e, por isso, são sempre orientadas pelo esforço. Consulte mais informações acerca das tarefas orientadas pelo esforço mais tarde neste artigo.

Adicione uma coluna para ajudá-lo a alterar o tipo de tarefa

Pode ver e alterar o tipo de tarefa para cada tarefa diretamente na sua vista ao inserir o campo tipo . Clique na coluna à direita do local onde pretende inserir a nova coluna, clique no menu Inserir e, em seguida, clique em coluna. Na lista nome do campo , clique em escrever.

As tarefas de resumo são sempre tarefas de duração fixa

As tarefas de resumo são sempre do tipo de duração fixa porque as datas de início e de conclusão de uma tarefa são determinadas pelas subtarefas.

Utilize o avanço para destacar, não os tipos de tarefas

Caso pretenda alterar a estrutura hierárquica de uma tarefa ou subtarefa do seu projeto, tem de avançar ou recuar a tarefa em vez de alterar o tipo de tarefa ou adicionar uma data-limite.

Não confunda constrangimentos de tarefa, como OMCP, com tipos de tarefa

Caso pretenda utilizar um constrangimento na forma como o Project calcula as datas de início e de conclusão de tarefas, tem de definir um constrangimento e não o tipo de tarefa.

Início da Página

Como é que o agendamento orientado pelo esforço afeta a agenda?

Todas as tarefas, após atribuir um recurso, são agendadas de acordo com esta fórmula (partindo do princípio de que as tarefas são do tipo unidades fixas predefinidas):

Duração = trabalho/unidades

Para qualquer tarefa, pode escolher qual a peça do projeto da equação que calcula ao definir o tipo de tarefa. Quando atribui ou remove pessoas de uma tarefa, o Project aumenta ou diminui a duração da tarefa com base no número de recursos atribuídos à mesma, mas o Project não altera o trabalho total da tarefa. Isto chama-se agendamento orientado pelo esforço. Esta definição está normalmente desativada. Para ativá-la, clique em ficheiro, clique em Opções, clique em agendare, em seguida, selecione as novas tarefas são controladas pelo empenho .

Ainda que o agendamento orientado pelo esforço possa funcionar na maior parte dos casos, poderá ser melhor alterar este comportamento de modo a refletir com maior precisão o que acontece numa determinada tarefa quando recursos são adicionados ou removidos. Por exemplo, poderá querer que o trabalho total aumente conforme adiciona mais pessoas a uma determinada tarefa.

  1. Clique com o botão direito do rato numa tarefa, clique em imagem de botão informações de tarefase, em seguida, clique no separador avançadas .

  2. Desmarque a caixa de verificação Orientado pelo Esforço.

Nota: Não é possível remover agendamentos orientados pelo esforço de tarefas de trabalho fixo. As tarefas de trabalho fixo não possuem valores de trabalho flexíveis e, por esta razão, são sempre orientados pelo esforço.

Quando trabalha com agendamentos orientados pelo esforço deve ter em atenção o seguinte:

Dicas e Dilemas

Explicação

A orientação pelo esforço não se aplica ao primeiro recurso atribuído

Os cálculos orientados pelo esforço aplicam-se apenas depois dos primeiros recursos serem atribuídos inicialmente à tarefa. Após os primeiros recursos serem atribuídos, o valor de trabalho não será alterado conforme novos recursos são atribuídos ou removidos na mesma tarefa.

Cuidado com tarefas de unidades fixas

Se o tipo da tarefa atribuída for Unidades Fixas, a duração da tarefa será diminuída ao adicionar recursos adicionais.

Cuidado com tarefas de duração fixa

Se o tipo da tarefa atribuída for Duração Fixa, os valores de unidades individuais para recursos são reduzidos ao adicionar recursos adicionais.

Cuidado com tarefas de unidades fixas

Se o tipo da tarefa atribuída for Trabalho Fixo, a duração da tarefa será diminuída ao adicionar recursos adicionais.

Algumas tarefas pode ser definidas como orientadas pelo esforço

As tarefas de resumo e os projetos inseridos não podem ser definidos como Orientada pelo Esforço.

Início da Página

Como é que o agendamento manual e automático afeta a agenda?

Saber as diferenças entre tarefa agendada manualmente e tarefa agendada automaticamente é fundamental para perceber como o Project agenda o seu projeto.

Geralmente, as tarefas agendadas manualmente colocam-no nos comandos da agenda. Ao adicionar uma tarefa à agenda, esta irá fixar-se à mesma. No entanto, esta nem sempre é a melhor forma de estruturar uma agenda, especialmente à medida que os projetos se tornam mais complicados e, por esta razão, poderá ser melhor utilizar as tarefas agendadas automaticamente para tirar partido do poderoso sistema de agendamento do Project.

Observe a ilustração abaixo. Esta mostra dois tipos diferentes de tarefas: as duas primeiras são agendadas manualmente e as duas últimas são automáticas.

Explicação de tarefas agendadas manualmente e automaticamente

Repare que, para as tarefas agendadas manualmente, a duração é um valor de texto e de número. Dado que a duração pode ser um valor de texto, o Project não definiu uma data de início automaticamente e a barra Gantt é apresentada parcialmente para refletir a incerteza atual acerca do agendamento da tarefa.

Para as tarefas agendadas automaticamente, a duração é um valor de número com uma unidade de tempo acrescentada, como "12h" para uma duração de doze horas. Por definição, as tarefas agendadas automaticamente com durações, datas de início e de fim válidas (e, por conseguinte, as barras) são desenhadas automaticamente pelo Project.

No entanto, por vezes a informação que fornece a tarefas agendadas manualmente pode complicar o processo. Tudo o que o Project precisa para desenhar barras numa tarefa agendada manualmente são três valores de tempo: a duração, a data de início e a data de fim. Se definir dois destes três valores numa tarefa agendada manualmente, o terceiro valor será calculado automaticamente pelo Project e a tarefa manter-se-á agendada manualmente. Por esta razão, tenha cuidado com este comportamento "inesperado" por parte do Project.

Nota: Por predefinição, as tarefas são agendadas manualmente. Os gestores de projetos que estejam habituados ao agendamento automático das versões anteriores do Project podem desativar a funcionalidade de agendamento manual em tarefas especificas ou para o projeto inteiro. Alguns projetos, especialmente os mais complicados, podem necessitar do poderoso sistema de agendamento do Project para tratar dos agendamentos por si. Para alterar todas as tarefas de modo a que sejam agendadas automaticamente, clique em Novas Tarefas: Agendada Automaticamente na parte inferior da janela da aplicação Project.

Tarefas agendadas manualmente

Pode colocar uma tarefa agendada manualmente em qualquer lugar da sua agenda pois o Project não a moverá. Esta funcionalidade nova permite uma maior flexibilidade e controlo sobre o planeamento e gestão da agenda.

Porque é que isto é relevante? Bem, por vezes as agendas de projetos são bastante informais. Começam por simples listas de datas fornecidas por mensagens de correio eletrónico, reuniões com intervenientes ou conversas no corredor. Muitas vezes os gestores de projetos não possuem a informação completa sobre os itens de trabalho. Por exemplo, os gestores podem saber apenas quando uma tarefa deverá ser iniciada mas não terem ideia da duração da mesma até que os membros da equipa lhes deem uma estimativa. Para além disso, os gestores podem saber quanto tempo durará uma tarefa mas não saberem se a mesma pode ser iniciada até obterem a aprovação por parte do gestor de recursos.

Eis algumas coisas que deve ter em atenção quando agendar tarefas manualmente.

  • Saberá sempre a quantas anda. As tarefas agendadas manualmente possuem os seus próprios indicadores e barras de tarefas para o ajudar a distinguir das tarefas "clássicas": as tarefas agendadas automaticamente.

  • A escolha é sua. Quando uma tarefa está no modo de agendamento manual, as colunas Início, Conclusão e Duração podem estar em branco ou incluir valores de texto para além das datas reconhecíveis.

  • Alternar modos de agendamento Pode alterar o modo de agendamento de uma tarefa de manual para automático e vice-versa. No entanto, tenha cuidado. Quando alterar o modo de agendamento de uma tarefa de manual para automático, o Project terá de tomar algumas decisões. Se alterar uma tarefa para agendamento manual e a duração de uma tarefa for "Uma quinzena", o Project estimará normalmente que a duração da mesma é "1 dia?". Afinal, o Project não sabe que uma quinzena são duas semanas.

  • Controlo de derrapagem Caso uma tarefa agendada manualmente tiver de ser adiada devido a uma derrapagem, as tarefas sucessoras não serão adiadas automaticamente. Os gestores de projetos podem decidir manter as datas originais caso seja possível que os recursos avancem como planeado ou adiarem as tarefas sucessoras se existirem dependências fortes.

  • Impactos orientados pelo esforço    As tarefas agendadas manualmente não podem ser definidas como orientadas pelo esforço. A duração de uma tarefa agendada manualmente não será alterada se lhe forem atribuídos ou removidos recursos. Saiba mais sobre esta questão mais à frente neste artigo.

A tabela seguinte mostra como os atributos do Project são definidos e utilizados para o agendamento manual e para tarefas agendadas automaticamente.

item

Agendadas Manualmente

Agendadas Automaticamente

Duração

Pode ser um número, data ou informação em texto, como "14d" ou "quinzena". Não é utilizado pelo Project para facilitar o agendamento do projeto caso o valor não esteja num formato de duração reconhecível.

Apenas podem ser utilizados números que representem unidades e longevidade de tempo, tal como "14d" ou "2 meses".

Trabalho

Apenas podem ser utilizados números que representem unidades e longevidade de tempo, tal como "14d" ou "2 meses".

Apenas podem ser utilizados números que representem unidades e longevidade de tempo, tal como "14d" ou "2 meses".

Recursos

Podem ser atribuídos a tarefas. Os calendários de recursos não são utilizados pelo Project para facilitar o agendamento de tarefas.

Pode ser atribuído a tarefas. Utilizado pelo Project para ajudar a determinar a melhor agenda. Alterará a duração das tarefas se estas estiverem definidas como orientadas pelo esforço, ao contrário das tarefas agendadas manualmente.

Data de início

Pode ser um número, data ou informação em texto, como "Jan 30" ou "Brevemente". Não é utilizado pelo Project para facilitar o agendamento de projetos se o valor não estiver num formato de tempo reconhecível.

Apenas podem ser utilizadas informações de data. No entanto, pode utilizar os valores “hoje” e “amanhã”, que o Project reserva para tarefas agendadas automaticamente.

Data de conclusão

Pode ser um número, data ou informação em texto, como "Jan 30" ou "Brevemente". Não é utilizado pelo Project para facilitar o agendamento de projetos.

Apenas podem ser utilizadas informações de data. No entanto, pode utilizar os valores “hoje” e “amanhã”, que o Project reserva para tarefas agendadas automaticamente.

Restrições

Ignorado pelo Project.

Utilizado pelo Project para ajudar a determinar a melhor agenda.

Dependências (hiperligações)

Podem ser utilizadas mas não alterarão o agendamento da tarefa. No entanto, as ligações da tarefa voltarão a agendar a tarefa quando forem aplicadas pela primeira vez.

Podem ser utilizadas e alterarão o agendamento da tarefa.

Calendários de projetos e de recursos

Ignorado pelo Project.

Utilizado pelo Project para ajudar a determinar a melhor agenda.

Tarefas agendadas automaticamente

As tarefas agendadas automaticamente são a maneira clássica que como o Project agenda as tarefas. O agendamento automático fornece um meio sistemático e estruturado de gerir as agendas dos projetos. Com base em introduções de dados por parte dos utilizadores, como a duração da tarefa, trabalho planeado, número de recursos e datas de restrição, o Project calcula as datas mais próximas do início e da conclusão da tarefa para obter um agendamento eficaz.

O Project agenda um projeto a partir da informação que introduz sobre os seguintes aspetos:

  • O projeto em geral.

  • Os itens de trabalho individuais (chamadas tarefas) necessários para completar o projeto.

  • Se necessário, os recursos necessários para completar essas tarefas.

Caso aconteça alguma alteração ao projeto após o agendamento do mesmo, pode atualizar as tarefas ou recursos que o Project ajustará a agenda por si.

Para cada tarefa pode introduzir um dos ou todos os seguintes:

  • Durações

  • Dependências de tarefas

  • Restrições

Com esta informação, o Project calcula a data de início e data de conclusão de cada tarefa.

Pode introduzir recursos no seu projeto e atribuí-los às tarefas para indicar que recurso é responsável por completar cada atribuição. Isto ajuda não só a planear o pessoal necessário para projeto, mas também a calcular o número de maquinas necessárias ou a quantidade de material que será consumido. Se introduzir recursos os agendamentos de tarefas serão ainda mais otimizados de acordo com a informação sobre recursos seguinte:

  • Trabalho

  • Unidades

  • Tempos úteis e tempos de descanso introduzidos em calendários

Outros elementos, como o tempo de fabrico e o tempo de atraso de ligações, tipos de tarefa, disponibilidade de recursos e o recurso de orientação, podem afetar o agendamento, por isso o conhecimento dos efeitos destes elementos pode ajudá-lo a manter e ajustar a sua agenda conforme necessário.

Nota: O Project calcula a duração das tarefas agendadas automaticamente com base nas definições das unidades de duração (clique em Ficheiro, Opções e, em seguida, clique em Agenda). Tal como um calendário mensal normal, o ano começa em Janeiro e cada semana começa num Domingo ou Segunda-feira. Por predefinição, quando o Project calcula as unidades de duração, um dia equivale a 8 horas, uma semana a 40 e um mês equivale a 20 dias úteis. Se introduzir dadas de início e conclusão para as tarefas mas não introduzir horas de início e de conclusão, o Project definirá a hora de início predefinida para as 8:00 e a hora de conclusão para as 15:00.

Alternar modos de agendamento de tarefas

Pode alternar o modo de agendamento de tarefas de automático para manual e vice-versa (clique em Ficheiro, Opções e, em seguida, clique em Agenda). Ao alterar o modo de agendamento, tenha em atenção o seguinte.

  • A duração e as datas de uma tarefa que foi alterada para o modo de agendamento automático serão definidas de acordo com as predefinições do Project. Por exemplo, o Project altera uma tarefa agendada manualmente com uma duração de "Duas semanas" para a predefinição "1 dia?". A data de início de uma tarefa com a data de início agendada manualmente para "amanhã" será alterada para a data de início do projeto quando for mudada para uma tarefa automaticamente agendada.

  • Uma tarefa que seja alterada para agendada manualmente irá manter a sua duração e datas. No entanto, após a alteração da tarefa para agendamento manual, a duração e datas podem ser qualquer valor numérico, de texto ou de data.

Início da Página

Como é que o flutuante (ou margem) afeta a agenda?

O flutuante (também conhecido por margem) ajuda-o a encontrar aquelas tarefas que podem ser movidas sem alterar a data de conclusão do projeto. Pode pretender visualizar as tarefas que podem atrasar sem afetar o caminho crítico (margem total) ou aquelas tarefas que podem atrasar sem afetar a tarefa a que estão ligadas (margem livre).

Existem duas formas de ver o flutuante na sua agenda.

  • No modo de visualização do gráfico Gantt, clique em Formato e selecione a caixa de verificação Margem. O flutuante aparece como uma linha fina junto ao início ou fim das barras Gantt.

  • Utilize a Vista Gantt Detalhada. Clique em Ver, em Outras Vistas, em Mais Vistas, em Gantt Detalhado e, em seguida, clique em Aplicar.
    Agora, novamente no Gráfico Gantt, clique em tabelase, em seguida, clique em agenda.

Algumas coisas a ter em conta com o flutuante.

Dicas e Dilemas

Explicação

Tenha atenção às restrições inflexíveis

Se uma tarefa constrangida a uma data tiver uma antecessora que termine demasiado tarde para que a seguinte comece na data especificada no constrangimento, irá ocorrer uma margem negativa. A margem negativa irá mesmo constranger a data de conclusão do projeto.

As datas-limite alteram a margem total

As datas-limite podem afetar a margem total das tarefas. Se introduzir uma data-limite antes do fim da margem total da tarefa, a margem total será recalculada utilizando a data-limite em vez da data de conclusão tardia da tarefa. A tarefa torna-se crítica se a margem total chegar a zero.

Início da Página

Como é que as datas-limite afetam a agenda?

Geralmente, as datas-limite não afetam o agendamento da tarefa. São utilizadas para indicar uma data alvo que não pretende ultrapassar, sem que seja necessário determinar uma restrição de tarefa que possa afetar o agendamento se as tarefas antecessor se alterarem. Uma tarefa com um prazo é agendada como qualquer outra tarefa, mas quando uma tarefa é concluída após a data-limite, o Project apresenta um indicador de tarefa a notificar que o prazo da tarefa não foi cumprido.

Para rever ou alterar o prazo de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, clique em Informação e, em seguida, no separador Avançadas. Utilize a caixa Data-limite.

As datas-limite podem afetar a margem total das tarefas. Se introduzir uma data-limite antes do fim da margem total da tarefa, a margem total será recalculada utilizando a data-limite em vez da data de conclusão tardia da tarefa. A tarefa torna-se crítica se a margem total chegar a zero.

Pode estabelecer prazos para tarefas de resumo e para tarefas individuais. Se o prazo das tarefas de resumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de prazo mostra um prazo não cumprido entre as subtarefas.

Contudo, as datas-limite podem afetar a forma como as tarefas são agendadas se determinar uma data-limite para uma tarefa com um constrangimento O Mais Tarde Possível (OMTP). A tarefa está agendada para terminar na data-limite, apesar de poder terminar após o prazo se os antecessores derrapassem.

Início da Página

Como é que os calendários afetam a agenda?

Os calendários determinam o tempo de trabalho e o tempo de descanso padrão, como os fins de semana e feriados, do projeto.

Nota: As datas das tarefas agendadas manualmente (se adicionadas) não serão mudadas com base nas alterações ao projeto ou aos calendários de recursos.

Os calendários de projeto são utilizados para determinar a disponibilidade de recursos, como os recursos atribuídos a tarefas estão agendados e como as próprias tarefas estão agendadas. Os calendários de projeto e de tarefas são usados no agendamento das tarefas e, se os recursos forem atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também são usados.

Os calendários substituem as respetivas definições das seguintes formas.

  1. Quando cria uma tarefa, o calendário de projeto agenda a tarefa.

  2. Quando adiciona um recurso a uma tarefa, o calendário do recurso controla o agendamento da tarefa.

  3. Quando adiciona um calendário de tarefa a uma tarefa e configura a definição de calendário para A agenda ignora calendários de recursos na caixa Informação de Tarefa, o calendário da tarefa controla o agendamento e irá ignorar o agendamento dos recursos atribuídos à tarefa.

Para trabalhar com calendários, clique em Projetoe, em seguida clique Alterar Tempo Útil.

Tipo de calendário

Descrição

Calendários base   

São as bases para outros tipos de calendários. Também pode escolher um calendário base para funcionar como calendário do projeto e aplicar um calendário base a tarefas como calendário de tarefas ou como as horas predefinidas de um calendário de recurso. Pode personalizar o seu próprio calendário base ao utilizar qualquer um dos calendários base fornecidos.

O Project fornece três calendários base:

O calendário Padrão    O calendário Padrão é o calendário predefinido do projeto e a base dos calendários de recurso. Este calendário apresenta um horário de trabalho tradicional: segunda a sexta-feira, das 8h às 17h, com uma hora de intervalo.

Calendário de 24 Horas    O calendário de 24 Horas apresenta um agendamento sem tempo de descanso. O calendário de 24 Horas pode ser utilizado quando os recursos e as tarefas estão agendadas para turnos diferentes a qualquer hora ou quando os recursos de equipamento trabalham continuamente em tarefas.

Calendários do Turno da Noite    O calendário do Turno da Noite apresenta um horário de turno noturno de segunda-feira à noite até sábado de manhã, das 23h às 8h, com uma hora de intervalo.

Calendários de projeto   

Determinam o tempo útil e o tempo de descanso padrão do projeto como um todo. Se os calendários de recurso ou os calendários de tarefas não forem utilizados, as tarefas são agendadas por predefinição durante o tempo útil no calendário de projeto.

Calendários de recurso   

Geralmente são baseados no calendário do Project definido na altura da criação do recurso. Pode alterar o tempo útil e o tempo de descanso de recursos específicos ou de um conjunto de recursos, assegurando que os recursos são agendados apenas quando estão disponíveis para trabalhar. Se tiver alterado o tempo útil e o tempo de descanso num calendário de recurso e o recurso for atribuído a uma tarefa, a tarefa é agendada durante o tempo útil do calendário de recurso. Isto também pode afetar a data de conclusão da tarefa.

Os recursos podem herdar o tempo de descanso de um calendário base ou substituir esse tempo pelas definições do tempo de descanso do calendário de recursos

Calendários de tarefas   

Podem ser utilizados para definir tempos úteis para tarefas fora dos tempos úteis no calendário do projeto. Os calendários de tarefas são criados como os outros calendários. Quando um calendário de tarefa é atribuído a uma tarefa e o recurso atribuído a essa tarefa tem tempos úteis diferentes no respetivo calendário de recurso, a tarefa é agendada para o tempo útil que se sobrepõe nos dois calendários. No entanto, pode definir uma opção de tarefa para ignorar calendários de recurso e agendar a tarefa através do tempo de descanso do recurso.

Se não for especificado nenhum calendário de tarefa, o calendário do Project será usado para agendar a tarefa.

Início da Página

Como é que as atribuições de recursos conduzem a agenda?

Se não atribuir recursos às tarefas do seu projeto, o Project calcula a agenda usando durações, dependências de tarefas, constrangimentos e informação de calendário de tarefa e de projeto. Se atribuir recursos, as tarefas também são agendadas de acordo com os calendários dos recursos e unidades de atribuição, fornecendo um agendamento mais preciso.

Nota: As tarefas agendadas manualmente não são afetadas pelos calendários de recursos. Quando um recurso é atribuído a uma tarefa agendada manualmente, o agendamento da tarefa não é alterado.

Uma atribuição é a associação de uma tarefa específica a um recurso específico que é responsável por completar essa tarefa. É possível atribuir mais do que um recurso a uma tarefa. Os recursos de trabalho, os recursos materiais e os recursos de custo podem ser atribuídos a tarefas. Ao contrário dos recursos de trabalho, a atribuição de recursos materiais e de recursos de custo a uma tarefa não afeta o agendamento da tarefa.

Por exemplo, tem um projeto com uma tarefa designada Criar especificações. Também tem um recurso de engenharia, o Carlos. Se atribuir ao Carlos a tarefa Criar especificações, o agendamento desta tarefa depende do calendário de recurso e unidades de atribuição, para além da informação da tarefa tal como duração, dependências de tarefa, constrangimentos e calendários.

Para além do agendamento segundo a informação da tarefa, após atribuir recursos às tarefas do seu projeto, o Project usa informações adicionais de recurso e de atribuição para calcular a informação da agenda, incluindo:

Definição ou atribuição de recursos

explicação

Trabalho   

A quantidade de trabalho ou de trabalho extraordinário atribuído ao recurso e como esse trabalho é distribuído ao longo do tempo. A distribuição do trabalho ao longo do tempo também pode ser afetada pelas curvas de nível de trabalho.

Unidades de atribuição   

O número de unidades de atribuição para o recurso (ou seja, part-time, full-time ou múltiplo) na tarefa.

Tipo de tarefa   

O tipo de tarefa, que afeta a alteração de um agendamento se revir a atribuição existente. Os três tipos de tarefa são: unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.

Orientada por esforço   

Se a tarefa é ou não orientada pelo esforço. Se uma tarefa for orientada por esforço, à medida que os recursos são adicionados ou removidos na atribuição, o trabalho permanece constante para a tarefa e é redistribuído pelos recursos. Para tarefas de unidades fixas, por exemplo, um resultado é que se forem atribuídos mais recursos, é necessária uma duração menor para concluir a tarefa. Veja acima, neste artigo, para saber mais sobre a definição orientada pelo esforço.

Calendários   

Calendários de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base no tempo útil e tempo de descanso assinalados nos seus calendários de recursos.

Curvas de nível de trabalho   

As curvas de nível de trabalho permitem-lhe apurar quando os recursos estão a trabalhar em tarefas, tal como numa fase de arranque.
Na vista utilização de tarefas , clique com o botão direito do rato no nome do recurso atribuído a uma tarefa e, em seguida, selecione um padrão de trabalho predefinido na lista de contornos de trabalho . Após selecionar o padrão, pode otimizar manualmente as horas na linha cronológica da vista de utilização.

Para atribuir recursos a tarefas, clique no separador Recurso e, em seguida, clique em Atribuir Recursos.

Início da Página

Mais informações técnicas sobre como o Project agenda

Início da Página

Estas instruções destinam-se especificamente ao Microsoft Project 2007.

O que pretende saber?

A imagem geral: como é um projeto agendado?

Como é que a data de início do projeto afeta a agenda?

Quais são as definições predefinidas para calcular a agenda?

Como é que as restrições afetam a agenda?

Como é que as datas-limite afetam a agenda?

Como é que os calendários afetam a agenda?

Como é que as atribuições de recursos orientam a agenda?

Que informações podem ajudar-me a analisar o progresso do meu projeto?

A imagem geral: como é um projeto agendado?

O Project agenda um projeto a partir da informação que introduz sobre os seguintes aspetos:

  • O projeto em geral.

  • Os itens de trabalho individuais (chamadas tarefas) necessários para completar o projeto.

  • Se necessário, os recursos necessários para completar essas tarefas.

Caso aconteça alguma alteração ao projeto após o agendamento do mesmo, pode atualizar as tarefas ou recursos que o Project ajustará a agenda por si.

Para cada tarefa pode introduzir um dos ou todos os seguintes:

  • Durações

  • Dependências de tarefas

  • Restrições

Com esta informação, o Project calcula a data de início e data de conclusão de cada tarefa.

Pode introduzir recursos no seu projeto e atribuí-los às tarefas para indicar que recurso é responsável por completar cada atribuição. Isto ajuda não só a planear o pessoal necessário para projeto, mas também a calcular o número de maquinas necessárias ou a quantidade de material que será consumido. Se introduzir recursos os agendamentos de tarefas serão ainda mais otimizados de acordo com a informação sobre recursos seguinte:

  • Trabalho

  • Unidades

  • Horas de trabalho introduzidas em calendários

Outros elementos, tais como tempo de fabrico e tempo de atraso, tipos de tarefa, disponibilidade de recursos e o recurso de orientação, podem afetar o agendamento, pelo que compreender os efeitos destes elementos podem ajudá-lo a manter e a ajustar a sua agenda conforme necessário.

Início da Página

Como é que a data de início do projeto afeta a agenda?

Se introduzir uma data de início para o projeto, por predefinição, o Project agenda as tarefas para começar na data de início do projeto e calcula o data de conclusão do projeto com base na última tarefa a terminar. À medida que insere mais informações sobre tarefas, como dependências de tarefas, durações e restrições, o Project ajusta a agenda para refletir datas mais precisas para as tarefas.

Antes e depois de criar dependência de tarefas

Imagem do botão Ao criar um novo projeto, introduza primeiro a data de início do projeto. Quando agenda um projeto a partir da data de início, todas as tarefas são iniciadas na data de início do projeto, a menos que especifique o contrário.

imagem de botão Sem as dependências ou restrições de tarefas aplicadas, a duração do projeto é igual à duração da tarefa mais longa. Por outras palavras, a data de conclusão do projeto é a mesma que a data de conclusão da tarefa mais longa.

imagem de botão As dependências de tarefas, como a dependência de conclusão para início entre a primeira e a segunda tarefa (como mostrado aqui), podem alterar a data de conclusão do projeto.

Quase todos os projetos devem ser agendados a partir de uma data de início conhecida. Mesmo que saiba a data em que um projeto tem de ser concluído, agendar a partir de uma data de início dá-lhe o máximo de flexibilidade.

No entanto, poderá querer agendar a partir de uma data de conclusão quando:

  • Necessita de determinar quando um projeto deve ser começado para que seja concluído numa data específica.

  • Não tem a certeza de quando será iniciado o projeto (por exemplo, quando recebe trabalho de outros que se poderão atrasar).

  • A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

À medida que trabalha com um projeto agendado a partir de uma data de conclusão, tenha em atenção as diferenças na forma como o Project trata algumas ações:

  • Ao introduzir uma tarefa, o Project atribui automaticamente a restrição o mais tarde possível (OMTP) à data de conclusão da tarefa. Deve definir outras restrições apenas quando for necessário.

  • Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Project atribui automaticamente uma restrição não concluir depois de (NCDD).

  • Se alterar o projeto para agendar a partir de uma data de conclusão e este tiver sido agendado anteriormente a partir de uma data de início, irá remover todos os atrasos de nivelamento e as divisões de nivelamento de tarefas e atribuições.

  • Se utilizar o nivelamento automático para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Project irá adicionar um atraso de nivelamento após uma tarefa em vez de antes de uma tarefa.

Início da Página

Quais são as definições predefinidas para calcular a agenda?

O Project calcula a duração das tarefas com base nas definições das unidades de duração no separador calendário da caixa de diálogo Opções (menuferramentas ). Tal como um calendário mensal normal, o ano começa em Janeiro e cada semana começa num Domingo ou Segunda-feira. Por predefinição, quando o Project calcula as unidades de duração, um dia equivale a 8 horas, uma semana a 40 e um mês equivale a 20 dias úteis. Se introduzir dadas de início e conclusão para as tarefas mas não introduzir horas de início e de conclusão, o Project definirá a hora de início predefinida para as 8:00 e a hora de conclusão para as 15:00.

Início da Página

Como é que as restrições afetam a agenda?

Quando precisar de controlar a data de início ou de conclusão de uma tarefa, pode alterar a restrição na tarefa. As restrições flexíveis funcionam com dependências de tarefas para fazer com que uma tarefa ocorra logo que a dependência entre tarefas seja permitida. Por exemplo, uma tarefa com uma restrição o mais cedo possível (OMBP) e uma dependência de conclusão para início será agendada assim que a tarefa predecessora for concluída. Por predefinição, todas as tarefas num projeto agendado a partir da data de início têm o constrangimento OMCP aplicado. Da mesma forma, por predefinição, todas as tarefas num projeto agendado a partir da data de conclusão têm o constrangimento O Mais Tarde Possível (OMTP) aplicado.

Os constrangimentos com flexibilidade de agendamento moderada irão restringir uma tarefa de ser iniciada ou concluída antes ou depois de uma data que tenha escolhido. Por exemplo, uma tarefa com um constrangimento Não Iniciar Antes De (NIAD) para 15 de junho e uma dependência de conclusão para início de outra tarefa pode começar em 15 de junho se o antecessor concluir até 15 de junho (ou mais tarde se o antecessor concluir antes de 15 de junho), mas não pode ser agendado para antes do dia 15 de junho.

Antes e depois de aplicar constrangimentos

Imagem do botão Com o relacionamento de tarefa de conclusão para início predefinido e uma restrição ASAP aplicada a estas tarefas, a tarefa sucessora (a segunda) está agendada para iniciar assim que a tarefa predecessora (a primeira) estiver agendada para terminar.

imagem de botão Com uma restrição NIAD aplicada, a tarefa sucessora não pode ser iniciada antes da data de restrição, mesmo que (como mostrado aqui) a tarefa predecessora seja concluída antes da data de restrição.

As restrições inflexíveis substituem quaisquer dependências de tarefas por predefinição e restringem uma tarefa a uma data que escolher. Por exemplo, uma tarefa com a restrição Tem de Iniciar A (TDIA) definida para 30 de setembro e uma dependência de conclusão para início de outra tarefa irá continuar a estar agendada para 30 de setembro, independentemente de a antecessora concluir mais cedo ou mais tarde.

Se uma tarefa que esteja restrita a uma data tiver uma predecessora que termine demasiado tarde para que a sucessora comece na data especificada na restrição, pode ocorrer margem negativa.

Para rever ou alterar a restrição numa tarefa, selecione a tarefa, clique em imagem de botão de informações de tarefas e, em seguida, clique no separador avançadas . As informações de constrangimentos estão nas caixas Tipo de Constrangimento e Data de Constrangimento.

Início da Página

Como é que as datas-limite afetam a agenda?

Geralmente, as datas-limite não afetam o agendamento da tarefa. São utilizadas para indicar uma data alvo que não pretende ultrapassar, sem que seja necessário determinar uma restrição de tarefa que possa afetar o agendamento se as tarefas antecessor se alterarem. Uma tarefa com um prazo é agendada como qualquer outra tarefa, mas quando uma tarefa é concluída após a data-limite, o Project apresenta um indicador de tarefa a notificar que o prazo da tarefa não foi cumprido.

As datas-limite podem afetar a margem total das tarefas. Se introduzir uma data-limite antes do fim da margem total da tarefa, a margem total será recalculada utilizando a data-limite em vez da data de conclusão tardia da tarefa. A tarefa torna-se crítica se a margem total chegar a zero.

Pode estabelecer prazos para tarefas de resumo e para tarefas individuais. Se o prazo das tarefas de resumo entrar em conflito com qualquer uma das subtarefas, o indicador de prazo mostra um prazo não cumprido entre as subtarefas.

Contudo, as datas-limite podem afetar a forma como as tarefas são agendadas se determinar uma data-limite para uma tarefa com um constrangimento O Mais Tarde Possível (OMTP). A tarefa está agendada para terminar na data-limite, apesar de poder terminar após o prazo se os antecessores derrapassem.

Para rever ou alterar o prazo de uma tarefa, selecione a tarefa, clique em imagem de botão de informações de tarefase, em seguida, clique no separador avançadas . Utilize a caixa Data-limite.

Início da Página

Como é que os calendários afetam a agenda?

Os calendários determinam o tempo de trabalho e o tempo de descanso padrão, como fins de semana e feriados, para o projeto. São utilizados para determinar a disponibilidade dos recursos, como os recursos atribuídos às tarefas são agendados e como as tarefas são agendadas. Os calendários de projeto e de tarefas são usados no agendamento das tarefas e, se os recursos forem atribuídos a tarefas, os calendários de recursos também são usados.

Os calendários referidos no Project são:

  • Calendários base    São as bases para outros tipos de calendários. Também pode escolher um calendário base para funcionar como calendário do projeto e aplicar um calendário base a tarefas como calendário de tarefas ou como as horas predefinidas de um calendário de recurso. O Project fornece três calendários base: os calendários padrão, 24 horas e turnos da noite. Pode personalizar o seu próprio calendário base ao utilizar qualquer um dos calendários base fornecidos.

  • Calendários de projeto    Estas definem os tempos de trabalho e de trabalho padrão para o projeto como um todo. Se os calendários de recurso ou os calendários de tarefas não forem utilizados, as tarefas são agendadas por predefinição durante o tempo útil no calendário de projeto.

  • Calendários de recurso    Por predefinição, são baseados no calendário padrão. Pode alterar o tempo útil e o tempo de descanso de recursos específicos ou de um conjunto de recursos, assegurando que os recursos são agendados apenas quando estão disponíveis para trabalhar. Se tiver alterado o tempo útil e o tempo de descanso num calendário de recurso e o recurso for atribuído a uma tarefa, a tarefa é agendada durante o tempo útil do calendário de recurso.

  • Calendários de tarefas    Podem ser utilizados para definir tempos úteis para tarefas fora dos tempos úteis no calendário do projeto. Quando um calendário de tarefa é atribuído a uma tarefa e o recurso atribuído a essa tarefa tem tempos úteis diferentes no respetivo calendário de recurso, a tarefa é agendada para o tempo útil que se sobrepõe nos dois calendários. No enTanto, pode definir uma opção de tarefa para ignorar calendários de recursos e agendar a tarefa através do tempo de folga do recurso.

Para trabalhar com calendários, no menu ferramentas , clique em alterar tempo útil.

Início da Página

Como é que as atribuições de recursos conduzem a agenda?

Se não atribuir recursos às tarefas do seu projeto, o Project calcula a agenda usando durações, dependências de tarefas, constrangimentos e informação de calendário de tarefa e de projeto. Se atribuir recursos, as tarefas também são agendadas de acordo com os calendários dos recursos e unidades de atribuição, fornecendo um agendamento mais preciso.

Uma atribuição é a associação de uma tarefa específica a um recurso específico que é responsável por completar essa tarefa. É possível atribuir mais do que um recurso a uma tarefa. Os recursos de trabalho, os recursos materiais e os recursos de custo podem ser atribuídos a tarefas. Ao contrário dos recursos de trabalho, a atribuição de recursos materiais e de recursos de custo a uma tarefa não afeta o agendamento da tarefa.

Por exemplo, tem um projeto com uma tarefa designada Criar especificações. Também tem um recurso de engenharia, o Carlos. Se atribuir ao Carlos a tarefa Criar especificações, o agendamento desta tarefa depende do calendário de recurso e unidades de atribuição, para além da informação da tarefa tal como duração, dependências de tarefa, constrangimentos e calendários.

Para além de agendar de acordo com informações de tarefas, depois de atribuir recursos às tarefas do projeto, o Project tem as informações de recurso e de atribuição para utilizar no cálculo das informações da agenda, incluindo:

  • A quantidade de trabalho ou de trabalho extraordinário atribuído ao recurso e como esse trabalho é distribuído ao longo do tempo. A distribuição do trabalho ao longo do tempo também pode ser afetada pelas curvas de nível de trabalho.

  • O número de unidades de atribuição para o recurso (ou seja, part-time, full-time ou múltiplo) na tarefa.

  • O tipo de tarefa, que afeta a alteração de um agendamento se revir a atribuição existente. Os três tipos de tarefa são: unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo.

  • Se a tarefa é ou não orientada pelo esforço. Se uma tarefa for orientada por esforço, à medida que os recursos são adicionados ou removidos na atribuição, o trabalho permanece constante para a tarefa e é redistribuído pelos recursos. Para tarefas de unidades fixas, por exemplo, um resultado é que se forem atribuídos mais recursos, é necessária uma duração menor para concluir a tarefa.

  • Calendários de recursos. O Project agenda os recursos atribuídos com base no tempo útil e tempo de descanso assinalados nos seus calendários de recursos.

Para atribuir recursos a tarefas, clique em atribuir recursos Imagem de botão Atribuir Recursos .

Início da Página

Que informações podem ajudar-me a analisar o progresso do meu projeto?

Cinco partes de informações de tarefas ajudam-no a analisar o progresso à medida que monitoriza as tarefas no seu projeto: duração, trabalho, data de início, data de conclusão e custo.

As variações de cada um destes tipos de campos ajudam-no a comparar e avaliar o seu progresso: planejado, agendado, real e restante.

Por exemplo, para uma tarefa, pode haver campos de informações que contenham trabalho planejado, trabalho agendado, trabalho real e trabalho restante. Os conteúdos destes campos podem corresponder uns aos outros ou podem ser diferentes. As variações entre determinados campos também podem ser examinadas para obter informações de controlo úteis. Por este motivo, estes campos são referidos como campos de controlo.

Tipo de campo

Descrição

Informações planejadas ou de linha de base

As informações planejadas também são conhecidas como informações de linha de base. Os exemplos de campos que contêm informações de linha de base incluem trabalho do plano base, início da linha base, custo do plano base, entre outros.

Quando cria e refina o seu projeto para o ponto onde tem a certeza de que pode iniciar o projeto, tem um bom ponto de início ou linha de base. Se guardar as informações da tarefa de linha base nesse momento, em pontos posteriores ao longo do projeto, pode comparar o seu progresso atual com o seu plano inicial. Guardar a linha de base é essencial para o registo e análise de projetos significativos.

Para guardar informações de linha de base, clique em ferramentas, aponte para controloe, em seguida, clique em guardar linha de base. Quando guarda uma linha de base, as cinco informações principais (trabalho, custo, duração, data de início e data de conclusão) são guardadas para cada tarefa no projeto. Mais tarde, quando estiver a controlar uma tarefa específica, pode ver rapidamente se está a utilizar mais ou menos trabalho ou custo do que originalmente planejou ou se a tarefa está a ser iniciada ou concluída anteriormente ou posterior do que a planejada.

As informações de linha de base são utilizadas para calcular variâncias a partir de informações agendadas. Também é utilizada em vários cálculos de valor ganho. Pode guardar até 11 linhas de base diferentes. Também pode poupar 11 planos provisórios, oferecendo-lhe a oportunidade de guardar 11 datas de início e de conclusão das tarefas.

Informações agendadas

As informações agendadas são as informações atuais da tarefa mais atualizadas. Os campos que contêm informações agendadas são duração, trabalho, início, conclusão e custo. Os campos Duração agendada, trabalho e custo representam o montante total para essa tarefa.

Quando inicia o projeto pela primeira vez, as informações agendadas são semelhantes, se não forem idênticas, às suas informações planejadas de linha base. No enTanto, à medida que as tarefas são concluídas, faz ajustes e insere informações reais. Verá que uma tarefa precisa de mais três dias do que o esperado. Outra tarefa conseguiu iniciar um dia antes. Outra tarefa incorreu um custo inesperado. O adquirente acha que precisa de alterar uma restrição numa tarefa e adicionar uma dependência entre tarefas em outra. Com estes ajustes, as informações agendadas são recalculadas para lhe fornecer a imagem mais atualizada do seu projeto.

Quando começar a introduzir informações reais em tarefas em curso, as informações agendadas são relevadas em conta e são recalculadas de forma adequada. Por exemplo, o trabalho agendado é calculado como trabalho real + trabalho restante. Para as tarefas concluídas, as informações agendadas são iguais às informações reais.

Informações reais

As informações reais refletem a forma como a tarefa foi concluída. Começou com a projeção planejada de duração, trabalho, custo e datas de início e de conclusão. Introduza as informações de progresso ou os valores efetivos de tarefas e termine com a imagem real da conclusão da tarefa. Os dados efetivos informam-lhe quanto a tarefa realmente custa, quantos dias de trabalho foram realmente retirados, a duração real e as datas reais de início e de conclusão.

Insere informações reais em campos como o trabalho real, a duração real, o início real, o término real e o custo real. Se introduzir informações reais com um ou dois campos, as outras informações reais poderão ser calculadas. Por exemplo, se introduzir a data de conclusão actual, a duração real, o início real e outros campos poderão ser calculados. O mesmo é verdadeiro se introduzir outras informações de monitorização, tal como percentagem concluída.

Informações restantes

Para tarefas ainda não iniciadas ou tarefas em curso, existe um trabalho restante, o custo restante e a duração restante. Estes campos estimam a quantidade de tempo e o custo restantes antes de a tarefa estar concluída. Os campos restantes são uma projeção do futuro.

Para as tarefas ainda não iniciadas, o conteúdo do campo trabalho restante é igual ao do campo trabalho agendado. Para as tarefas em curso, o trabalho restante é calculado como trabalho agendado – trabalho real. O mesmo vale para os campos custo restante e duração restante. No enTanto, o campo trabalho restante pode ser editado, tal como pode os campos trabalho real e trabalho agendado.

Informações de variância

Se tiver guardado uma linha base, pode beneficiar dos cálculos nos campos variância. Os exemplos incluem variância do trabalho, desvio de custos, variância de duração, variância inicial e variância de conclusão.

As suas informações agendadas atuais são comparadas com as informações planejadas originais. O campo variância mostra a diferença calculada entre as informações planejadas e agendadas. Por exemplo, o campo variância do trabalho mostra a diferença entre os campos trabalho de linha base e trabalho agendado.

Rever campos de controlo

Pode adicionar qualquer campo a qualquer vista de folha. Por exemplo, pode querer inserir a coluna duração da linha base ao lado do campo Duração agendada no Gráfico Gantt. No menu Inserir , clique em colunae, em seguida, selecione o campo que pretende mostrar na vista.

Também pode aplicar uma tabela que já tenha sido criada com vários campos de controlo. Os exemplos incluem as tabelas controlo, trabalho, custo e variância. Também pode criar a sua própria tabela que contém os campos de controlo de que precisa.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×