Como obter o Outlook para ambiente de trabalho

Este artigo destina-se a clientes que utilizam um plano do Microsoft 365 que não inclui o Outlook 2016. O seu objetivo é importar/exportar e-mails e contactos para o Outlook.

Primeiro, tem de compreender que existem dois tipos de Outlook:

• O Outlook 2016, que é uma aplicação que instala no seu computador. Muitos planos do Microsoft 365 incluem o Outlook 2016.

• O Outlook na Web, que é um serviço de e-mail. Não está instalado no seu computador. O acesso é feito pela Internet, da mesma forma que acessa ao Gmail, Amazon e ao Facebook. Muitos dos planos do Microsoft 365 dão-lhe uma caixa de correio no Outlook na Web.

O Outlook 2016 tem uma funcionalidade que deve utilizar para importar ou exportar e-mails e contactos para a sua conta de e-mail.

Para importar ou exportar e-mail e contactos do Outlook na Web, tem de utilizar uma aplicação Outlook como o Outlook 2016 ou anterior.

Existem várias formas de obter acesso ao Outlook 2016 (ou anterior):

• Inscreva-se numa versão de avaliação gratuita de 30 dias do Microsoft 365. Certifique-se de que se inscreve numa versão que inclua o Outlook 2016! Após inscrever-se numa versão de avaliação, eis o que tem de fazer:

  1. Transfira o Office 2016 (após confirmar se inclui o Outlook 2016) para o seu computador.

  2. Adicione a sua conta de e-mail ao Outlook 2016.

     O Outlook 2016 sincroniza-se com o Outlook na Web.

  3. Importe ou exporte os seus e-mails, contactos e calendário.

     Uma vez mais, o Outlook 2016 irá sincronizar-se com o Outlook na Web.

  4. Inicie sessão na sua conta de e-mail no Outlook na Web. Verá o seu e-mail, os contactos e o calendário.

  Quando terminar de importar ou exportar os seus dados de e-mails, deixe a versão de avaliação terminar para não lhe ser cobrado nada. Continuará a ter acesso aos seus dados de e-mail no Outlook na Web , mas deixará de poder utilizar o Outlook 2016.

• Encontre um amigo que tenha o Outlook 2016, 2013 ou 2010 no computador. Pode utilizar a respetiva versão do Outlook como uma ferramenta para importar ou exportar os seus dados para o Outlook na Web. Eis o que deve fazer:

  • Adicione a sua conta de e-mail ao Outlook nesse computador.

    O Outlook sincronizará com o Outlook na Web e verá os seus e-mails, contactos e calendário aí

  • Exporte ou importe os seus e-mails, contactos e calendário para a sua conta de e-mail (e não para a do seu amigo).

  Quando terminar de importar os seus dados de e-mail, remova a sua conta de e-mail da versão do Outlook do seu amigo. Continuará a ter acesso aos seus dados de e-mails no Outlook na Web.

• Compre-o. O Outlook para área de trabalho tem muitas funcionalidades fantásticas para a gestão do seu e-mail. No entanto, trata-se de uma compra dispendiosa para importar e exportar dados de e-mail e não é recomendada se esse for o seu único propósito. Se quiser comprá-lo, pode obtê-lo na Microsoft Store ou junto de outro vendedor. Em alternativa, pode atualizar para um plano do Microsoft 365 que o inclua.