Importante: Conforme anunciado em julho de 2022, o suplemento FindTime será substituído em breve pelo Scheduling Poll como uma funcionalidade nativa no Outlook. Veja mais detalhes aqui.
Se o organizador da reunião tiver ativado o agendamento automático no dashboard do organizador, o FindTime agendará as reuniões automaticamente assim que for alcançado um consenso.
O FindTime verifica continuamente o consenso sobre o inquérito e quando é alcançado:
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A reunião está agendada.
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O organizador é notificado.
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As sondagens são enviadas aos participantes.
Regras de agendamento automático
Estas regras são aplicadas para determinar a hora em que a reunião está agendada automaticamente:
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Apenas os votos dos participantes necessários são considerados para determinar o consenso: os votos dos participantes opcionais são eliminados.
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Se os participantes necessários chegarem a um consenso várias vezes, os votos dos participantes opcionais serão tidos em conta. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para participantes obrigatórios e opcionais.
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Se for mais do que uma vez elegível, a hora mais antiga tem precedência e é agendada automaticamente.
O organizador pode agendar a reunião antes de o agendamento automático ser acionado na página de votação. Consulte a secção Agendar reuniões manualmente no tópico Utilizar a página de votação FindTime para obter mais detalhes.
Se o organizador não tiver ativado o agendamento automático, pode agendar a reunião manualmente na página de votação ao selecionar Agendar para qualquer hora adequada.
Suspensões de calendário
Se o organizador tiver o calendário ativado no dashboard do organizador, as suspensões serão removidas para todos os horários de reunião não agendados quando a reunião estiver agendada automaticamente.
