Como determinar os recursos para que todos os utilizadores externos tem acesso

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Resumo

Este artigo descreve como compreender a extensão de "Todos" permissão que é utilizado na sua organização.

Mais Informações

Pré-requisitos

Pressupostos

  • A organização do Office 365 for Contoso. Sua organização utiliza contoso.sharepoint.com para sites do SharePoint e grupos e contoso-my.sharepoint.com para o armazenamento do OneDrive.

  • Que é um administrador para a organização com a identidade do admin@contoso.com.

Processo

  1. Configure o inquilino para conceder a todos os utilizadores afirmação utilizadores externos se não estiver definidas já. Para fazer isto, execute o cmdlet seguinte:

    Set-SPOtenant -ShowEveryoneClaim $true

  2. Navegue até à contoso admin.sharepoint.com e, em seguida, inicie sessão utilizando as suas credenciais admin@contoso.com.

  3. Localize o separador Coleções de sites no Centro de administração.

  4. Crie uma nova coleção de sites utilizando o contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest URL.

  5. Navegue para o site contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest.

  6. Clique em partilhar, escreva o endereço de contoso_externaluser@outlook.com e, em seguida, clique em Enviar para enviar um convite para a conta.

  7. Início de sessão para o consumidor conta contoso_externaluser@outlook.com num computador diferente ou ao utilizar uma sessão de browser em privado.

  8. Clique na ligação no convite de e-mail e, em seguida, inicie sessão utilizando a conta contoso_externaluser@outlook.com. O utilizador externo agora tem acesso a este site.

  9. Abra a ferramenta de consulta de pesquisa do SharePoint.

  10. Na secção de ligação, escreva o seguinte:

    URL do Site do SharePoint: https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest

    Autenticação: autenticar utilizando uma conta de utilizador específico

    Método de autenticação: SharePoint Online

  11. Clique em Iniciar Sessão.

  12. Quando lhe for pedido, escreva as credenciais para a contoso_externaluser@outlook.com conta consumidor. 

    No Texto da consulta, escreva o caminho: https://contoso.sharepoint.com.

    Isto constrói uma consulta da seguinte forma:

    https://contoso.SharePoint.com/sites/externalusertest/_api/Search/query?querytext= caminho: https://contoso.sharepoint.com

  13. Clique em Executar para executar a consulta.

  14. Ver o separador Resultados principal. Isto apresenta o conteúdo ao qual os utilizadores externos terão acesso sob o site de raiz da sua arrendamento. Ignore os resultados do site para o qual terem sido convidada (https://contoso.sharepoint.com/sites/externalusertest).

  15. Repetir a consulta utilizando o seguinte Texto da consulta para rever o acesso ao conteúdo do OneDrive:

    caminho: https://contoso-my.sharepoint.com

Os resultados irão incluir o acesso a algumas páginas ASPX sistema que não têm conteúdo. Podem ser ignoradas essas páginas.

Em seguida, pode investigar quaisquer resultados individualmente para determinar se são permissioned corretamente.

Referência

Para mais informações sobre como regem o acesso de utilizadores externos no Office 365, consulte o artigo Microsoft Help seguinte:

Como 4089534 regem o acesso de utilizadores externos no Office 365

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