Como criar e editar Níveis de Permissão

Caso seja um administrador do SharePoint Online, provavelmente pretende controlar quem pode efetuar alterações no seu site. Por exemplo, poderá pretender que os funcionários na Contabilidade possam editar listas, mas os funcionários no Marketing possam apenas ver essas listas. Está na altura de aplicar permissões e níveis de permissão.

As permissões permitem aos utilizadores do SharePoint executar determinadas ações, como editar itens numa lista ou criar um site. No entanto, não pode atribuir permissões individuais a utilizadores individuais no SharePoint. Em alternativa, pode agrupar permissões relacionadas num nível de permissões. Em seguida, pode atribuir esse nível de permissões a um grupo do SharePoint que inclua as pessoas a quem está a atribuir as permissões.

O SharePoint é fornecido com alguns níveis de permissões predefinidos que pode utilizar, como Contribuir e Ver Apenas. No entanto, se um desses não der resposta às suas necessidades, pode criar um novo nível de permissões. Os níveis de permissões são mais fáceis de controlar se não alterar as respetivas predefinições.

Pode criar e efetuar alterações aos níveis de permissão na página Níveis de Permissões.

Para criar ou efetuar alterações aos níveis de permissão, tem de pertencer a um grupo SharePoint que inclua a permissão para Gerir Permissões. Por predefinição, tem esta permissão se pertencer ao grupo Proprietários ou se for Administrador de Coleções de Sites.

  1. No site de nível superior da coleção de sites, clique em Definições Pequena engrenagem de Definições que substituiu as Definições do Site. > Definições do Site.

  2. Na página Definições do Site, na secção Utilizadores e Permissões, escolha Permissões do site.

  3. No separador Permissões, no grupo Gerir, escolha Níveis de Permissão.

    Página Escolher os Níveis de Permissão.

  4. Na página Níveis de Permissão, escolha Adicionar um Nível de Permissão.

  5. Na página Adicionar um Nível de Permissão indique o nome e a descrição.

  6. Na área Permissões, selecione as caixas de verificação junto das permissões de lista, site e pessoais que pretende incluir neste nível de permissão.

  7. Clique em Criar.

Pode efetuar alterações a qualquer dos níveis de permissões listados, exceto a Controlo Total e a Acesso Limitado.

Após criar o nível de permissão, atribua-o a um grupo do SharePoint.

Uma forma rápida de criar um novo nível de permissão é efetuar uma cópia de um nível de permissão existente. É aconselhável que o faça quando o nível de permissão existente tem permissões semelhantes às do novo nível de permissão. Após efetuar a cópia, pode adicionar ou remover as permissões que necessita que o novo nível de permissão tenha.

Para copiar um nível de permissão:

  1. Na página Níveis de Permissão, clique no nome do nível de permissão que pretende copiar. Certifique-se de que clica na ligação, mas não selecione a caixa de verificação junto ao nome. Por exemplo, Contribuição, conforme apresentado na figura seguinte.

    escolher um nível de permissão.

  2. Na página Editar Nível de Permissão, escolha Copiar Nível de Permissão, que se encontra na parte inferior da página depois da secção Permissões Pessoais.

    botão copiar nível de permissão.

  3. Na página Copiar Nível de Permissão, escreva um nome e uma descrição para o novo nível de permissão.

  4. Escolha quais as permissões que pretende adicionar ou remover e, em seguida, escolha Criar

Após criar o nível de permissão, atribua-o a um grupo do SharePoint.

Pode efetuar as seguintes alterações a um nível de permissão:

  • Atualizar o nome ou a descrição

  • Adicionar ou remover permissões

Recomendamos que não efetue nenhumas alterações aos níveis de permissão predefinidos que vêm com o SharePoint. Não é possível efetuar alterações aos níveis de permissão predefinidos Controlo Total e Acesso Limitado.

Para efetuar alterações a um nível de permissão:

  1. Na página Níveis de Permissão, clique no nome do nível de permissão que pretende editar. Certifique-se de que clica na ligação, mas não selecione a caixa de verificação junto ao nome. Por exemplo, Marketing, conforme apresentado na figura seguinte.

    escolher um nível de permissão designado marketing.

  2. Na página Editar Nível de Permissão pode:

    • Alterar a descrição.

    • Adicionar ou remover permissões ao nível.

  3. Depois de efetuar as alterações, clique em Submeter.

Pode eliminar qualquer nível de permissão, exceto Controlo Total e Acesso Limitado. Não é recomendado que elimine um nível de permissão predefinido.

Para eliminar um nível de permissão, na página Níveis de Permissões, selecione a caixa de verificação junto ao nível de permissão que pretende eliminar e, em seguida, escolha Eliminar Níveis de Permissão Selecionados.

Os níveis de permissão aplica-se a coleções de sites específicas. Isto significa que todas as alterações que faça a um nível de permissão terão efeito em toda a coleção de sites. Deste modo, eis algumas recomendações:

  • Não edite os níveis de permissão predefinidos Se alterar um nível de permissão predefinido, as alterações afetam os grupos SharePoint incorporados na coleção de sites. Também pode causar confusão se tiver duas coleções de sites que têm os níveis de permissão com o mesmo nome, mas cada uma tiver um conjunto diferente de permissões.

  • Não elimine os níveis de permissão predefinidos Se eliminar um nível de permissão predefinido, este será removido de todos os grupos SharePoint incorporados que o incluem na coleção de sites. Esta ação pode fazer com que os utilizadores atribuídos a esses grupos percam permissões importantes.

  • Atribuir níveis de permissão a grupos do SharePoint Pode atribuir um nível de permissão a um único utilizador do SharePoint, no entanto, é mais fácil controlar quem tem permissões para que sites se atribuir níveis de permissão a um grupo do SharePoint e adicionar esse utilizador ao grupo. Isto também pode ajudar com o desempenho do site.

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