Como é que o Office Delve sabe o que é relevante para mim?

O Delve apresenta-lhe uma combinação de conteúdos do Office 365. Verá tanto os seus documentos como os documentos nos quais os seus colegas estão a trabalhar. Estes são os documentos que estão armazenados no OneDrive para Empresas ou no SharePoint no Office 365, ou que foram partilhados consigo como anexos em e-mails.

Os documentos que vê na sua página Base não estão organizados de acordo com uma linha cronológica, como pela ordem da última modificação ou até por ordem alfabética. Em vez disso, o Delve organiza os documentos de acordo com os conteúdos com mais probabilidade de serem relevantes para si neste momento. O mesmo acontece quando faz uma pesquisa através da caixa de pesquisa. Verá resultados de pesquisa personalizados baseados nos conteúdos com mais probabilidade de serem relevantes para si.

Então como pode o Delve saber o que é relevante para mim?

O cérebro por detrás do Delve é o Office Graph. O Office Graph recolhe e analisa de forma contínua sinais que o utilizador e os seus colegas enviam quando trabalham no Office 365. Por exemplo, quando o utilizador e um colega modificam ou visualizam o mesmo documento, é um sinal de que provavelmente estarão a trabalhar em conjunto. Outros sinais são com quem comunica através de e-mail e com quem partilhou documentos, quem é o seu gestor e quem tem o mesmo gestor que o utilizador.

O Office Graph recolhe e analisa sinais para apresentar conteúdo relevante

O Delve utiliza o resultado da análise do Office Graph para lhe mostrar documentos que provavelmente serão relevantes para si neste momento. Por exemplo, o Office Graph irá reparar se algumas das pessoas com quem trabalha regularmente visualizam um documento específico. É provável que esse documento também seja do seu interesse, por isso, o Delve apresentá-lo-á na sua página Base.

A informação em cada cartão de conteúdo ajuda-o a compreender por que razão um documento é apresentado. Por exemplo, alguns dos seus colegas visualizaram o documento recentemente ou alguém com quem trabalha modificou-o.

A área de atividade mostra quem modificou o documento

Os resultados de pesquisa que vê dependem de aspetos como os documentos em que tem trabalhado recentemente, com quem tem trabalhado e em que documentos esses utilizadores têm estado a trabalhar. Por exemplo, se um dos seus colegas mais próximos escreveu um documento sobre um assunto específico, este documento terá provavelmente um lugar mais elevado na lista de resultados do que os documentos escritos por pessoas que não conhece.

Nota: Apenas verá documentos aos quais tem acesso. O utilizador pode ver os seus documentos privados e outros documentos aos quais tem acesso. Outras pessoas podem ver os respetivos documentos e documentos aos quais têm acesso.

A forma como trabalha faz diferença

Quanto mais o utilizador e os seus colegas utilizam o Office 365 para trabalhar em conjunto, mais sinais poderão ser recolhidos pelo Office Graph. Mais sinais resultam numa melhor análise, o que significa que o Delve poderá mostrar-lhe conteúdos ainda mais relevantes.

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