Começar rapidamente depois de actualizar para o Microsoft Office Visio 2007

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Bem-vindo ao mais recente versão do Microsoft Office Visio!

Se estiver habituado a trabalhar com o Visio 2003, irá descobrir várias funcionalidades novas no Microsoft Office Visio 2007 e irá reparar que algumas funcionalidades familiares foram substituídas ou removidas. Para ajudá-lo Oriente rapidamente, este artigo abrange as melhorias principais e as alterações.

O que pretende fazer?

Encontrar o modelo certo

Ligar e adicionar rapidamente formas utilizando a ligação automática

Ligar diagramas a dados (requer o Office Visio Professional 2007)

Apresentar os seus dados utilizando gráficos de dados (requer o Office Visio Professional 2007)

Explorar informações complexas através da criação de diagramas dinâmicos (requer o Office Visio Professional 2007)

Adicionar o retoque final ao aplicar temas

Saiba quais são as diferenças sobre o Visio 2007

Encontrar o modelo certo

A janela introdução ao nova no Office Visio 2007 torna mais fácil encontrar apenas o modelo certo. Modelos agora estão organizados em categorias de modelos mais simples. Visualizações grandes e as descrições de cada modelo agora o ajudar a identificar rapidamente os modelos que são mais adequados para os diagramas. Os modelos do Visio mais populares dentro de cada categoria agora são apresentados na parte superior de cada vista por categoria. O Visio inclui agora um novo atalho para abrir os seus modelos utilizados mais recentemente. E se tiver Office Visio Professional 2007, agora pode navegar novos diagramas de exemplo e origens de dados para obter ideias para criar o seus próprio diagramas baseadas em dados.

Para abrir um modelo, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Faça duplo clique em pré-visualização do modelo.

  • Na descrição do modelo, clique em Criar.

Nota: Depois de abrir um modelo, Office Visio 2007 fecha a janela de introdução. Para abri-lo novamente, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Introdução.

  • Na barra de ferramentas padrão, clique na seta junto ao botão Novo e, em seguida, clique em Introdução.

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Ligar e adicionar rapidamente formas utilizando a ligação automática

A funcionalidade de ligação automática está disponível no muitos modelos de Visio 2007 leva-o até o trabalho terminar que ligam formas. Esta nova funcionalidade automaticamente liga, uniformemente distribui e com exatidão alinha formas para si e requer apenas de alguns cliques. Existem três formas de ligar formas com a ligação automática.

Ligar formas enquanto arrasta para a página de desenho

  1. Coloque o ponteiro sobre uma forma na página de desenho.

    As setas azuis aparecem à volta da forma.

  2. Arraste uma das setas de ligação azuis outra forma.

    Visio automaticamente liga duas formas, distribui-los uniformemente e alinha-los por si.

Adicionar e ligar formas sem arrastá-los rapidamente

  1. Selecione uma forma na janela Formas.

  2. Coloque o ponteiro sobre uma forma na página de desenho e, em seguida, clique na seta de ligação azuis lateral a forma à qual pretende ligar.

    Visio 2007 automaticamente adiciona e liga-se as formas, distribui-los uniformemente e alinha-los por si. Desta forma, pode ligar rapidamente toda uma série de formas, tais como aqueles num fluxograma.

Ligar formas que já estejam na página de desenho

  • Clique na seta de ligação azuis sobre uma forma que seja mais próxima da forma à qual pretende ligar à mesma.

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Ligar diagramas a dados (requer Office Visio Professional 2007 )

Office Visio Professional 2007 torna mais fácil e rápido para ligar uma origem de dados para qualquer diagrama que é criado utilizando qualquer versão do Visio.

Em primeiro lugar, é ligar um diagrama a um ou mais origens de dados, como folhas de cálculo do Microsoft Office Excel ou bases de dados do Microsoft Office Access. Em seguida, associe dados com as formas no diagrama. Um novo menu dados e uma barra de ferramentas dados mantêm tudo o que precisa de alcance.

  1. Abra o diagrama para o qual pretende ligar dados.

  2. No menu dados, clique em Ligar dados às formas.

  3. Siga os passos no Assistente do Selector de dados para ligar o diagrama a uma origem de dados.

  4. Ligar os dados a formas através de um dos seguintes métodos:

    • Para ligar automaticamente dados a todas as formas num diagrama, no menu dados, clique em Ligar automaticamente. O Assistente do Selector de dados orienta a tarefa de ligação para o Office Excel, o Office Access, o Microsoft SQL Server e outros frequentemente utilizados origens de dados externas. Pode selecionar intervalos de dados personalizados, filtrar os dados que pretende importar e ligar mesmo diagramas a mais do que uma origem de dados.

    • Para ligar linhas de dados às formas existentes um uma vez, arraste uma linha de dados a partir da janela dados externos nova para uma forma no diagrama para ligar manualmente os dados da forma. Depois de ligar os dados a uma forma, pode ver os dados na janela dados da forma (anteriormente chamado a janela Propriedades personalizadas).

    • Para criar automaticamente formas que estão ligadas a linhas de dados, selecione uma forma na janela formas e, em seguida, arraste uma linha de dados a partir da janela dados externos nova para a página de desenho. Em simultâneo, o Visio adiciona a forma para a página e associa os dados com a forma.

Depois de ligar os seus dados ao diagrama, pode ver os dados utilizando a janela dados externos nova.

Atualizar os dados no diagrama

Pode utilizar a funcionalidade de atualizar dados para atualizar todos os dados no diagrama.

  1. No menu dados, clique em Atualizar dados.

  2. Caso surjam conflitos de dados, resolvê-las utilizando o painel de tarefas Atualizar conflitos.

É possível agendar a atualização para que aconteçam automaticamente como frequentemente que quiser.

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Apresentar os seus dados utilizando gráficos de dados (requer Office Visio Professional 2007 )

Integrar dados a diagramas é apenas o primeiro passo para transformar os diagramas de controlo poderosas ferramentas. Agora, com Office Visio Professional 2007, pode mais facilmente apresentar e personalizar o aspeto dos dados nos diagramas para o ajudar a transmitir a sua mensagem com êxito.

  • No painel de tarefas Gráficos de dados novo, clique no formato que apresenta os dados da forma que pretende no diagrama.

    Se não vir o painel de tarefas Gráficos de dados, no menu dados, clique em Apresentar dados em formas.

Pode utilizar barras de progresso para os dados variáveis, setas para dados que aumentam ou diminui, estrelas e para os dados classificados. Não é necessário formatar qualquer um dos de si próprio — Visio processa a formatação por si.

Além disso, os valores de dados agora podem controlar a cor e o aspeto de uma forma. Não é necessário formatar si próprio, um dos. Só precisa de especificar as condições em qual a formatação é apresentada.

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Explorar informações complexas através da criação de diagramas dinâmicos (requer Office Visio Professional 2007 )

Office Visio Professional 2007 fornece um novo tipo de diagrama — o diagrama dinâmico. Diagramas dinâmicos mostram dados como uma coleção de formas dispostas numa estrutura de árvore gosto ajuda-o a analisar e resumir os dados num formato visual e fácil de compreender. Utilizar diagramas dinâmicos, pode visualmente explorar os seus dados de negócio, analisá-los, desagregar em-lo e criar múltiplas vistas da mesma para obter mais aprofundada visão as informações.

  1. Abra o modelo de diagrama dinâmico e o Assistente do Selector de dados começa imediatamente.

    O assistente ajuda-o através de cada passo da ligação o diagrama para uma origem de dados e, em seguida, cria o que é designado por um nó de pivot que está associado a todos os dados na origem de dados.

  2. Clique no nó superior na página de desenho e, em seguida, na janela do diagrama dinâmico, Adicionar categoria, clique na categoria pelo qual pretende agrupar os dados sob o nó.

  3. Para expandir os novos subnós e expor mais níveis ainda mais, clique na subnó que pretende expandir e, em seguida, adicione mais categorias.

  4. Na janela do diagrama dinâmico, em Adicionar Total, clique nos dados que pretende total ou resumir no diagrama.

  5. Para especificar as definições para os dados no diagrama, na janela do diagrama dinâmico, em Adicionar Total, o tipo de dados com o botão direito e, em seguida, clique na definição que pretende utilizar no menu de atalho.

Diagramas dinâmicos utilizam gráficos de dados para apresentar dados com formas, para que possa utilizar o painel de tarefas Gráficos de dados para aplicar formatação condicional para os dados que aparece no seu diagramas dinâmicos para identificar rapidamente problemas e tendências de dados.

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Adicionar o retoque final ao aplicar temas

A funcionalidade de temas no Office Visio 2007 leva suposições terminar escolher cores e efeitos. Agora pode dar ao diagrama o toque profissional com um clique do rato.

Um tema tem duas partes:

  • Cores do tema    Escolha a partir de um conjunto de cores do tema profissionalmente, incorporados. As cores do tema que vêm com o Visio correspondem às cores de tema noutros programas Microsoft Office system de 2007, tal como o PowerPoint e Word.

  • Efeitos do tema    Fazer desenhos visualmente mais consistente e apelativo ao aplicar um conjunto unificado de elementos de estrutura para tipos de letra, preenchimentos, sombras, linhas e conectores.

Aplicar um tema a um diagrama

  1. No menu Formatar, clique em tema.

    O painel de tarefas do tema é apresentado à direita da página de desenho.

  2. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para escolher as cores do tema, no painel de tarefas de tema, clique em tema - cores.

    • Para escolher efeitos do tema, no painel de tarefas de tema, clique em tema - efeitos.

  3. Para aplicar um tema à página de desenho, clique numa miniatura.

  4. Para aplicar um tema a todas as páginas no diagrama, botão direito do rato no tema que pretende aplicar e, em seguida, clique em aplicar a todas as páginas no menu de atalho.

Criar um tema personalizado

  1. Botão direito do rato um tema incorporado semelhante ao tema que pretende criar, pelo que só precisa de fazer pequenas alterações para o tema personalizá-lo.

  2. Clique em Duplicar.

    O tema duplicado é apresentada na lista personalizada no painel de tarefas.

  3. Para editar o tema, com o botão direito do tema e, em seguida, clique em Editar no menu de atalho.

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Saiba quais são as diferenças sobre Visio 2007

Alguns modelos, ferramentas e funcionalidades que foram disponíveis no Visio 2003 foram removidas ou substituídas por novas funcionalidades no Visio 2007.

O que aconteceu ao?

Answer

Suplemento de esquemas de cor

O suplemento de esquemas de cores foi substituído pela nova funcionalidade de temas.

A funcionalidade de temas tem mais funcionalidade do que o suplemento de Esquemas de cores e é mais fácil de personalizar. -Lo também permite-lhe aplicar esquemas para uma única página ou para todo o documento. Também pode aplicar os esquemas de formas de desenhadas de utilizador, em vez de apenas a formas incorporadas.

Para abrir o novo painel de tarefas do Esquemas de cores, no menu Formatar, clique em tema e, em seguida, clique em Esquemas de cores.

Ainda pode botão direito do rato a página para iniciar o suplemento de Esquemas de cores em desenhos que foram criados numa versão anterior do Visio. No entanto, depois de um novo esquema de cores é aplicado ao utilizar a nova funcionalidade de temas, o desenho deixarão de funcionar com o suplemento de Esquemas de cores.

NetMeeting e pesquisa de ficheiro

Microsoft Windows NetMeeting e procurar ficheiros foram substituídas ao Microsoft Office Live Meeting e procura do Office.

Introdução ao iniciação e Galeria de diagramas

Os itens de iniciação e Galeria de diagramas foram substituídos por um conjunto de demonstrativos demonstrações de vídeo e cursos de formação interactivos no site Web do Microsoft Office Online.

Para ver uma pré-visualização dos tipos de diagramas numa definição de galeria, no menu Novo, clique em Escolher tipo de desenho.

Menus

Vários menus foram alterados na Visio 2007:

  • O item de menu vista foi removido a partir do menu de atalho da forma.

  • Foi removido o item de menu forma a partir do menu de atalho da página.

  • O item de menu especial no menu Formatar estiver oculto, exceto no modo de programação.

  • O item de menu Conjuntos de propriedades personalizadas foi removido no menu Ferramentas.

Estas alterações fornecem uma interface de utilizador mais simplificada que o torna mais fácil para aceder a funcionalidades importantes.

Modelo de serviços de diretório Novell e stencils

O modelo de serviços de diretório Novell (NDS) e os seus stencils tem sido removidas.

Temas do organograma

A funcionalidade de organograma gráfico temas foi substituída pela nova funcionalidade de temas. A nova funcionalidade de temas fornece a funcionalidade muito mais.

Para abrir o painel de tarefas do novo tema, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • No menu Formatar, clique em tema.

  • Clique no botão de tema na barra de ferramentas Formatar.

Caixa de verificação Guardar área de trabalho na caixa de diálogo Guardar

A opção para guardar ou guardar não a área de trabalho de desenho juntamente com um documento do Visio foi movida a partir da caixa de diálogo Guardar para a caixa de diálogo Propriedades do ficheiro. Esta alteração cria uma experiência mais consistente com outros programas de versão Office de 2007.

Se quiser guardar os documentos sem incluindo informações de área de trabalho, no menu ficheiro, clique em Propriedades e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar área de trabalho.

Estilos

A funcionalidade de estilos está agora oculto por predefinição.

A nova funcionalidade de temas substitui a funcionalidade de estilos para a maioria das pessoas, mas se estiver a desenvolver o seus próprio formas, pode ainda aceder aos estilos se pretender.

Para aceder a funcionalidade de estilos, no menu Ferramentas, clique em Opções, clique no separador Avançadas e, em seguida, selecione a caixa de verificação executar no modo de programador. Para aplicar um estilo, selecione uma ou mais formas e, em seguida, no menu Formatar, clique em estilo.

Suporte INFORMIX e Sybase

A capacidade de bases de dados de engenharia inversa, Sybase e INFORMIX foi removida da solução no Office Visio Professional 2007 de modelação de base de dados. Esta alteração permite que o Visio para sistemas de gestão de base de dados (DBMS) que são utilizados mais amplamente de suporte.

Ainda pode utilizar a ODBC genérico e controladores OLEDB genéricos para engenharia inversa a base de dados. Os controladores genéricos deverão funcionar na maioria dos casos e para a maior parte do esquema da base de dados. No entanto, poderá detalhes do esquema que sejam específicas Sybase ou bases de dados INFORMIX que não estão disponíveis para os controladores genéricos.

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