Combinar ficheiros numa pasta com combinar binários (Power Query)

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Utilizar obter do Excel e transformar a experiência de (Power Query) para combinar múltiplos ficheiros, tem o mesmo esquema, a partir de uma única pasta numa só tabela. Um exemplo de este esteja a combinar livros de orçamento para vários departamentos, onde as colunas são os mesmos, mas o número de linhas e valores diferem entre livros.

Para iniciar o processo de combinação de vários ficheiros, certifique-se primeiro de que todos os ficheiros que pretende combinar estão contidos numa pasta de ficheiro único.

Nota: Excel, texto, CSV, JSON, XML e aceder a ficheiros é suportada.

  1. Clique no separador dados, em seguida, Obter dados > De ficheiro > a partir da pasta. Se não vir o botão Obter dados, em seguida, clique em Nova consulta > a partir de ficheiro > a partir da pasta

    Combinar binários do ficheiro > opção a partir da pasta

  2. Clique no botão Procurar para localizar a pasta.

    Será apresentada uma lista dos ficheiros na pasta. Neste caso, vamos ter carregado 4 livros do Excel. Assim que tiver confirmado que todos os ficheiros que pretende estão listados, selecione a opção de combinar & carregamento.

    Combinar binários combinar & à opção de carregamento
  3. Cada ficheiro está analisado e o formato de ficheiro correto é determinado, tal como texto, Excel ou JSON. Neste caso, é apresentada uma lista de folhas de cálculo a partir do primeiro livro do Excel. Selecione a folha de cálculo que pretende utilizar, e, em seguida e clique em OK. Combinar binários transformam irá processo, em seguida, criar automaticamente uma consulta para consolidar os dados a partir de cada ficheiro e apresentar os resultados numa única folha de cálculo.

    Combinar diálogo binários apresentando disponíveis folhas de cálculo do Excel para selecionar o destino da consolidação principal
  4. Se os dados originais ficheiros de alteração, sempre que pode atualizar os dados importados. Clique em qualquer parte no intervalo de dados, em seguida, aceda a Ferramentas de consulta > Atualizar. Além disso, pode facilmente aplicar transformação adicional ou passos de extração ao modificar a consulta de exemplar criada automaticamente, sem ter de se preocupar modificar ou criar uma função adicional passos de consulta quaisquer alterações à consulta exemplar são geradas automaticamente na consulta função ligadas.

Para iniciar o processo de combinação de vários ficheiros, certifique-se primeiro de que todos os ficheiros que pretende combinar estão contidos numa pasta de ficheiro único.

Nota: Excel, texto, CSV, JSON, XML e aceder a ficheiros é suportada.

  1. Clique no separador Power Query, em seguida, a partir de ficheiro > a partir da pasta.

    Power Query > a partir de ficheiro > Opções da partir de pastas
  2. Clique no botão Procurar para localizar a pasta.

    Será apresentada uma lista dos ficheiros na pasta. Selecione a opção Editar para abrir o Editor de consultas. Neste caso, vamos ter carregado 4 livros do Excel.

    Combinar o diálogo de ficheiro binário com os ficheiros para ser combinados
  3. Assim que tiver confirmado que estão listados todos os ficheiros que pretende, clique no botão de Combinar binários da coluna conteúdo.

    Prima o botão de combinar binários na coluna de conteúdo de consulta ou a partir da secção de combinar no Friso do Power Query
  4. Cada ficheiro está analisado e o formato de ficheiro correto é determinado, tal como texto, Excel ou JSON. Neste caso, é apresentada uma lista de folhas de cálculo a partir do primeiro livro do Excel. Selecione a folha de cálculo que pretende utilizar, e, em seguida e clique em OK.

    Combinar diálogo binários apresentando disponíveis folhas de cálculo do Excel para selecionar o destino da consolidação principal
  5. Combinar binários transformam processo irá, em seguida, criar automaticamente uma consulta para consolidar os dados a partir de cada ficheiro e apresentar uma pré-visualização. Se estiver satisfeito com o resultado, em seguida, clique em Fechar e carregar.

    Combine a caixa de diálogo pré-visualização de binários. Prima fechar e carregar para aceitar os resultados e importá-los para o Excel.

    O processo de binários combinar, em seguida, irá consolidar listadas folhas de cálculo numa única folha de cálculo.

  6. Se os dados originais ficheiros de alteração, sempre que pode atualizar os dados importados. Clique em qualquer parte no intervalo de dados, em seguida, aceda a Ferramentas de consulta > Atualizar. Além disso, pode facilmente aplicar transformação adicional ou passos de extração ao modificar a consulta de exemplar criada automaticamente, sem ter de se preocupar modificar ou criar uma função adicional passos de consulta quaisquer alterações à consulta exemplar são geradas automaticamente na consulta função ligadas.

Problemas Conhecidos

Quando carrega o procedimento de binários combinar para o Excel poderá ver a seguinte mensagem de erro:

Combine a mensagem de erro binários. Este é um erro conhecido que está a ser resolvido.

Se dispensar o (s) ao clicar em OK, o processo de combinar binários irá concluir e corretamente carregue os seus dados apesar do erro. Estamos a trabalhar para corrigir o erro.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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