Colaborar num quadro

Um quadro é uma página em branco para conteúdos como notas, desenhos ou imagens importadas, em que os participantes da reunião podem trabalhar em conjunto. Após a reunião, pode guardar o resultado dessa colaboração.

O que pretende fazer?

Abrir um novo quadro

Adicionar conteúdo

Texto

Linhas, setas e formas

Desenhar à mão livre ou com marcador

Carimbo de seta, carimbo de verificação ou carimbo X

Inserir uma imagem

Deslocar conteúdos

Deslocar um objecto

Deslocar vários objectos em simultâneo

Alterar a cor do conteúdo

Anular e refazer o seu trabalho

Determinar o autor de adições ou alterações ao conteúdo

Apontar para o conteúdo para mostrar a que se refere

Eliminar conteúdos

Mudar o nome do quadro

Guardar o quadro

Fechar o quadro temporariamente

Ver em privado um quadro fechado

Eliminar um quadro permanentemente

Abrir um novo quadro

Tem de ter privilégios de apresentador da reunião para abrir um quadro. Se não for apresentador, o organizador da reunião ou qualquer outro apresentador podem torná-lo num. Todos os participantes da reunião, quer sejam apresentadores quer não, podem trabalhar no quadro.

  • Na janela da reunião, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Novo Quadro.
    É aberto um quadro vazio na fase de reunião (no painel direito da janela da reunião), visível no ecrã de todos os participantes.

Se um apresentador abrir outro quadro ou iniciar outra actividade de partilha, este quadro é fechado automaticamente mas fica disponível na Lista de Conteúdo para utilização posterior durante a reunião.

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Adicionar conteúdo

Utilize as ferramentas na parte inferior do quadro para adicionar conteúdo.

Nota:  Vários participantes da reunião podem trabalhar no quadro em simultâneo; contudo, cada ferramenta só pode ser utilizada por uma pessoa de cada vez.

Texto

Escrever

  • Num quadro novo, pode clicar em qualquer ponto e começar a escrever. Em alternativa, clique primeiro no botão Seleccionar e Escrever Select and Type tool .

  • Seleccione um tipo de letra e o tamanho, clicando na seta para baixo junto do botão Seleccionar e Escrever antes de começar a escrever.

  • Utilize o botão Cor Color tool para seleccionar uma cor para o texto antes de começar a escrever.

Colar texto

  • Copie para a Área de Transferência o texto que pretende utilizar.

  • Clique no quadro onde pretende colar o texto e, em seguida, prima CTRL+V.

Pode utilizar o botão Cor Color tool para seleccionar uma cor para o texto antes de o colar.

Linhas, setas e formas

  • Clique no botão Linha Line tool e, em seguida, desenhe linhas ou clique na seta para baixo que se encontra junto do botão e seleccione outra forma.

  • Utilize o botão Cor Color tool para seleccionar uma cor antes de começar a desenhar.

Desenhar à mão livre ou com marcador

  • Clique no botão Caneta Pen tool e, em seguida, comece a escrever ou a desenhar a preto, ou clique na seta para baixo junto do botão e, em seguida, seleccione uma caneta de outra cor ou um “marcador” transparente.

Carimbo de seta, carimbo de verificação ou carimbo X

  • Clique no botão Carimbo de Seta Arrow Stamp tool e, em seguida, clique no quadro para adicionar uma seta, ou clique na seta para baixo junto do botão e, em seguida, seleccione a marca de verificação ou o X.

Inserir uma imagem

  1. Clique no botão Inserir Imagem Insert Image tool , navegue para a imagem que pretende e, em seguida, faça duplo clique na mesma.

  2. Redimensione a imagem importada ao arrastar o triângulo no respectivo canto inferior direito.

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Deslocar conteúdos

Pode seleccionar e, em seguida, deslocar todos os conteúdos existentes no quadro.

Deslocar um objecto

  1. Clique no botão Seleccionar e Escrever Select and Type tool .

  2. Clique no objecto que pretende deslocar.
    Aparece um rectângulo de selecção à volta do objecto seleccionado.

  3. Arraste-o para a nova posição.

    Nota:  No caso do texto manuscrito, aponte para a barra na parte superior da caixa de texto antes de começar a arrastá-lo.

Deslocar vários objectos em simultâneo

  1. Clique no botão Seleccionar e Escrever Select and Type tool .

  2. Utilize o ponteiro do rato para desenhar uma caixa em torno do conteúdo que pretende deslocar.
    Aparecem rectângulos de selecção à volta dos objectos seleccionados.

  3. Coloque o ponteiro do rato sobre qualquer um dos objectos seleccionados e, em seguida, arraste o grupo para a nova posição.

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Alterar a cor do conteúdo

É possível alterar a cor da maioria dos objectos, depois de os adicionar ao quadro.

  1. Clique no botão Seleccionar e Escrever Select and Type tool .

  2. Clique no objecto que pretende alterar. Para dar a mesma cor a vários objectos, utilize o ponteiro do rato para desenhar uma caixa à volta dos mesmos.
    Aparece um rectângulo de selecção à volta do(s) objecto(s) seleccionado(s).

  3. Clique no botão Cor Color tool e, em seguida, clique na cor pretendida.

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Anular e refazer o seu trabalho

Para anular ou refazer o seu trabalho, efectue o seguinte procedimento:

  • Clique na seta de Ferramentas Adicionais e, em seguida, clique em Anular ou Refazer. Additional Tools arrow

    Pode utilizar esta ferramenta de forma várias vezes para recuar ou avançar pelas alterações efectuadas ao quadro.

    Nota:  Não pode utilizar este processo no trabalho de outras pessoas.

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Determinar o autor de adições ou alterações ao conteúdo

Para saber quem adicionou ou alterou o conteúdo do quadro, efectue um dos seguintes procedimentos:

  • Para todos os conteúdos no quadro que não sejam texto, mantenha o ponteiro do rato pousado sobre o conteúdo para ver a informação “Criado por” e “Última modificação por”.

  • No caso de texto manuscrito, aponte para o texto e, em seguida, mantenha o ponteiro do rato pousado sobre o rectângulo fixo que aparece sobre o texto quando aponta para o mesmo.

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Apontar para o conteúdo para mostrar a que se refere

Utilize a ferramenta Ponteiro de Laser para mostrar aos outros participantes da reunião a que se refere exactamente.

  1. Clique no botão Ponteiro de Laser Laser Pointer .

  2. Clique no objecto para o qual pretende apontar e mantenha premido o botão do rato.
    Todos os participantes verão o indicador em forma de círculo azul e o seu nome.

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Eliminar conteúdos

Para eliminar conteúdos, efectue o seguinte procedimento:

  1. Clique no botão Seleccionar e Escrever Select and Type tool .

  2. Seleccione o(s) objecto(s) que pretende eliminar.

  3. Prima a tecla Delete.

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Mudar o nome do quadro

É particularmente útil designar os quadros criados durante a reunião, se o grupo pretender alternar entre eles várias vezes.

  • Clique na seta para baixo que se encontra na parte superior da fase, clique na seta junto do quadro cujo nome pretende alterar e, em seguida, clique em Mudar o Nome.

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Guardar o quadro

Guarde o quadro no computador para poder aceder ao trabalho de colaboração, após a reunião.

  • Clique no botão Guardar Guardar com Anotações , escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em Guardar.

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Fechar o quadro temporariamente

Para fechar um quadro que pretende voltar a utilizar mais tarde, efectue o seguinte procedimento:

  • No canto superior direito da fase, clique em Parar de Partilhar.
    O quadro fecha-se mas permanece disponível para utilização posterior, durante a reunião.

Pode voltar a abrir o quadro de uma das seguintes formas:

  • Se a fase estiver aberta, clique em Lista de Conteúdo e, em seguida, clique no quadro que pretende partilhar.

  • Se a fase estiver oculta, clique no menu Partilhar, clique em Conteúdo Recente e, em seguida, clique no quadro.

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Ver em privado um quadro fechado

Pode fazer referência a um quadro fechado sem o partilhar com os outros participantes.

  1. Se a fase estiver oculta, clique no menu Partilhar e, em seguida, clique em Mostrar Fase.

  2. Na parte superior da fase, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta junto do quadro que pretende visualizar e, em seguida, clique em Ver em Privado.

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Eliminar um quadro permanentemente

Para eliminar um quadro, efectue o seguinte procedimento:

  • Clique na Lista de Conteúdo, clique na seta junto do quadro que pretende eliminar e, em seguida, clique em Remover.

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