Colaborar em ficheiros com a sua equipa

À medida que a sua equipa trabalha em conjunto, certamente terá os ficheiros que pretende partilhar e colaborar. O Microsoft Teams torna mais fácil a partilha de ficheiros em canais. Se os ficheiros forem o Word, Excel. Ficheiros do PowerPoint ou Visio os seus colegas podem até ver, editar e colaborar nos ficheiros diretamente no Teams (a edição no Visio requer uma licença). Para o Word, Excel e PowerPoint, os mesmos podem ver as alterações feitas por outras pessoas em quase tempo, vamos ver como pode utilizar o Microsoft Teams para trabalhar melhor em conjunto.


Nota: a visualização de ficheiros que não sejam do Office no Teams tem de ser feita a partir da biblioteca do SharePoint subjacente.

A sua biblioteca de ficheiros

Em cada equipa da Microsoft, existe um ou mais canais, onde ocorrem debates mais focados. Cada canal tem a sua própria pasta de ficheiros onde pode partilhar ficheiros com esse canal. Para aceder a essa pasta, aceda ao canal e clique nos ficheiros nos separadores acima da janela de conversação.

A biblioteca de ficheiros permite-lhe colaborar em ficheiros com a sua equipa

Nota: Certifique-se de que utiliza o separador ficheiros no topo da janela de conversação de canal em vez do botão ficheiros no painel de navegação do lado esquerdo. O botão ficheiros no painel de navegação permite-lhe aceder a todos os seus ficheiros na nuvem, em vez de apenas os ficheiros desse canal específico.

Na biblioteca, pode carregar ficheiros existentes ou criar novos.

Carregar ficheiros existentes

Existem duas formas principais de carregar ficheiros existentes para a sua biblioteca. Os dois métodos começam a ir para a pasta ficheiros para o seu canal e ambos os métodos, por predefinição, carregam cópias dos seus ficheiros para a pasta do ficheiro do canal.

  • Arraste e , em seguida, utilize o rato, arraste o ficheiro a partir do local onde está localizado e solte-o na janela do teams entre os ficheiros. Também pode carregar múltiplos ficheiros facilmente utilizando esta técnica.

  • Carregar – se clicar no botão carregar , será aberta uma caixa de diálogo explorador de ficheiros, permitindo-lhe selecionar o ficheiro (ou ficheiros) que pretende carregar. Selecione esses ficheiros e clique em abrir.

Criar ou carregar um novo ficheiro para a biblioteca de ficheiros do seu canal

Qualquer ficheiro que carregar será acessível por qualquer membro da sua equipa.

Criar novos ficheiros

Para criar rapidamente um novo documento do Word, PowerPoint ou Excel na sua pasta de ficheiros, clique no botão novo e, em seguida, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar. Dê um nome ao seu novo ficheiro e clique em criar. O novo ficheiro será aberto no Teams, para que possa começar a editá-lo e se preferir trabalhar na versão de ambiente de trabalho da aplicação, encontrará um botão abrir no... no Ribbon que irá abrir o ficheiro nesse local.

Assim que for criado, o seu novo ficheiro também estará disponível para os membros da sua equipa editarem.

Colaborar nos ficheiros

Os ficheiros armazenados na biblioteca de ficheiros da sua equipa são acessíveis para todos os membros da equipa. Em Office na Web, o Office para Android ou iOS ou as aplicações mais recentes do Office 365, o utilizador e os membros da sua equipa podem coeditar os documentos do Word, PowerPoint ou Excel, ou comentar em ficheiros do Visio. Não precisa de verificar se um dos seus colegas tem o documento aberto. Basta abrir o ficheiro que precisa de editar e, se outros membros de equipa os editarem, as suas alterações serão intercaladas de forma totalmente integrada à medida que trabalha.

Partilhar com pessoas fora da sua equipa

Pode haver uma ocasião em que pretende partilhar o seu ficheiro com alguém fora da sua equipa. Se o ficheiro for um ficheiro do Word, Excel, PowerPoint ou Visio, a forma mais fácil de o fazer é abrir o ficheiro com a aplicação Office na Web ou de ambiente de trabalho adequada e clicar em partilhar em direção ao canto superior direito da janela. Esta ação irá abrir a caixa de diálogo partilhar, onde pode introduzir os aliases ou endereços de e-mail das pessoas com quem pretende partilhar.

Caixa de diálogo e ícone Partilhar no Excel

Importante: Para partilhar com alguém fora da sua equipa, terá de abrir o ficheiro no Office na Web ou no ambiente de trabalho do Office; o editor de equipes não tem essa funcionalidade. Clique na seta junto ao botão Editar e selecione a aplicação adequada. O botão Editar com as opções expandidas e uma seta a apontar para o botão pendente

Se pretender partilhar com pessoas fora da sua organização, poderá ter de clicar na lista pendente de permissões (à direita acima do local em que adiciona as pessoas com quem pretende partilhar) e selecionar essas pessoas específicas podem aceder ao ficheiro.

Utilizar a caixa de diálogo Definições de ligação para especificar permissões para uma ligação de partilha

Depois de ter partilhado o ficheiro, os utilizadores podem editar o ficheiro em tempo real (a menos que desmarque a opção permitir edição na caixa de diálogo Definições da ligação), tal como os outros membros da sua equipa podem.

Consulte também

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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