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Colaborar em ficheiros

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O Office 365 reúne as melhores ferramentas para trabalhar em conjunto com a sua equipa de forma mais rápida e fácil, em qualquer parte do mundo.

Guardar e partilhar ficheiros

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Os ficheiros guardados no Office 365 estão sempre atualizados, acessíveis em qualquer dispositivo e partilháveis com todos os colaboradores do seu ficheiro.

  1. Selecione Partilhar e, em seguida, guarde o seu ficheiro no OneDrive.

  2. Escolha as permissões para as pessoas com quem está a partilhar o documento e, em seguida, adicione nomes.

  3. Escreva uma mensagem opcional e clique em Enviar.

Quer mais?

Partilhar um documento no Word

Partilhar um livro no Excel

Partilhar uma apresentação no PowerPoint

Cocriar com outras pessoas

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Com um ficheiro partilhado, a sua equipa pode trabalhar em conjunto no mesmo documento, ver as alterações e manter conversações em tempo real no próprio ficheiro.

  1. Selecione Editar Documento > Editar no Browser.

  2. Para ver quem está a trabalhar no ficheiro, procure as iniciais do nome ou as fotografias dos outros autores no canto superior direito.  

  3. Para ver as edições efetuadas pelos outros autores, procure as seleções com cores etiquetadas com nomes ou coloque o cursor sobre uma seleção para revelar o nome da pessoa.

Quer mais?

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Utilizar comentários

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Adicione comentários a partes específicas de um ficheiro para tornar o seu feedback mais claro. Responda a comentários de outras pessoas para debater ideias, mesmo que não esteja no documento em simultâneo com os restantes utilizadores.

  1. Para adicionar um novo comentário, selecione Rever > Novo Comentário.

  2. Escreva o seu comentário na caixa de comentários.

  3. Para responder a um comentário, aceda ao comentário e selecione Responder.

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Utilizar @menções

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Quando comentar num ficheiro e utilizar o sinal "@" seguido do nome de alguém, essa pessoa irá receber um e-mail com uma ligação para o seu comentário. Ao clicar na ligação, essa pessoa será direcionada para o documento e conversação.

  1. Selecione Rever > Novo Comentário.

  2. Escreva @ seguido de um nome e, em seguida, selecione o nome que pretende. Essa pessoa receberá um e-mail que irá remeter para o comentário no ficheiro.

  3. Quando alguém mencionar o seu nome num comentário, clique na ligação que aparece no e-mail que recebeu e, em seguida, adicione a sua resposta diretamente ao comentário que precisa da sua atenção.

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