Colaborar com o Office 365

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O Office 365 proporciona-lhe formas modernas de trabalhar. Independentemente de onde estiver ou do dispositivo que utilizar, pode partilhar ficheiros, cocriar em tempo real e ser produtivo com facilidade em qualquer lugar.

Convide outras pessoas para trabalhar consigo.

Colaborar com colegas selecionados

Se quiser que outras pessoas editem em conjunto consigo, pode partilhar ficheiros e colaborar com colegas de confiança de forma fácil para obter uma nova perspetiva. Ao trabalhar em conjunto desta forma, apenas essas pessoas selecionadas podem aceder e editar ficheiros partilhados. Mais tarde, pode sempre partilhar os ficheiros com uma equipa quando considerar que estão prontos!

Trabalhe em equipa no Office 365.

Colaborar em equipa

Desenvolva ideias e colabore facilmente com a sua equipa no Office 365. Um local central onde todos podem comunicar, aceder a ficheiros e ser mais produtivos num único lugar, para facilitar o trabalho em conjunto. Quer esteja no escritório, em casa ou em qualquer parte do mundo, estará sempre atualizado.

Trabalhe na nuvem e em qualquer lugar.

Começar a trabalhar na nuvem

Ao trabalhar com os seus ficheiros no OneDrive, tem um local base para partilhar, editar em conjunto e colaborar. Já não tem de enviar anexos por e-mail, alternar entre múltiplas versões e estar restringido ao computador do escritório.

  • Guarde os seus ficheiros no OneDrive e aceda aos mesmos em qualquer lugar através da aplicação do browser ou do Office.

  • Partilhe um ficheiro a partir do seu OneDrive com determinadas pessoas ou utilize uma ligação.

  • Fique tranquilo ao saber que os seus ficheiros estão seguros e protegidos.

  • Tenha sempre a versão mais atualizada.

Guia de Introdução do OneDrive

Comece a trabalhar em equipa.

Começar a trabalhar em equipa

Pode colaborar em equipa com o Microsoft Teams, o SharePoint ou ambos, dependendo do que a sua organização utiliza. Seja a trabalhar com uma equipa existente ou ao criar uma nova, terá um local central na nuvem para guardar, trabalhar e colaborar. Nunca mais se preocupe em não estar atualizado!

  • Todos os ficheiros e comunicações da sua equipa e muito mais num único local.

  • Trabalhe em segurança e com confiança em qualquer lugar na nuvem com as aplicações para dispositivos móveis.

  • Aceda facilmente aos ficheiros de equipa e mantenha-se sempre atualizado.

  • Nunca mais tem de se preocupar com ficheiros desatualizados ou múltiplas versões.

Guia de Introdução do Microsoft Teams | Guia de Introdução do SharePoint Online

Cocrie e desenvolva ideias em conjunto.

Cocriação em tempo real

Já lá vai o tempo em que apenas uma pessoa podia trabalhar num ficheiro de cada vez. Quando precisar de ajuda numa apresentação, pode convidar colegas de confiança para o ajudar a elaborá-la. Isto significa que, quando estiver a trabalhar num ficheiro, os seus colegas também poderão fazê-lo. Verá as alterações dos seus colegas e estes verão as suas em tempo real. A isto chama-se cocriar com o Office 365!

  • Utilize as @menções para chamar a atenção de alguém.

  • Cocrie em tempo real com o chat incorporado nos documentos.

  • Edite em vários dispositivos.

  • Veja as alterações feitas por outros à medida que trabalha.

Partilhar ficheiros do OneDrive

Chat de equipa em tempo real

A sua equipa foi convidada para uma apresentação numa conferência, por isso o planeamento começa com antecedência no Microsoft Teams. Desenvolva ideias de forma livre e natural numa conversação com a sua equipa. Quando as ideias estiverem consolidadas e o PowerPoint estiver criado, todos poderão adicionar os seus conteúdos e editar diapositivos em conjunto ao mesmo tempo!

  • Deixe que as ideias fluam num fluxo de trabalho em tempo real baseado no chat.

  • Utilize as @menções para chamar a atenção de alguém.

  • Colabore com colegas de equipa no mesmo documento em simultâneo.

  • Utilize facilmente as ferramentas de produtividade integradas umas nas outras.

Conversações produtivas no Teams | Cocriar no Teams

Efetue a gestão da partilha dos seus ficheiros.

Partilhar como quiser

Se estiver a trabalhar numa proposta com outras pessoas, pode parar de partilhar o ficheiro em qualquer altura. Isto significa que tem total controlo sobre quem pode ver, editar e aceder aos seus ficheiros do OneDrive. Quando achar que um ficheiro está pronto para ser partilhado com uma equipa alargada, pode carregá-lo facilmente para o Microsoft Teams ou para um site de equipa.

  • Efetue a gestão das pessoas com quem os seus ficheiros são partilhados.

  • Partilhe um ficheiro do OneDrive na sua equipa para que todos possam aceder-lhe.

Parar a partilha do OneDrive | Carregar para o Microsoft Teams | Copiar ficheiros para o SharePoint

Partilhar fora da equipa

Trabalhou em conjunto com a sua equipa e concluiu a sua apresentação. Está na altura de obter a aprovação de um revisor legal. Pode adicionar o revisor à equipa ou partilhar os ficheiros com o mesmo. A possibilidade de partilhar ou convidar outras pessoas pode ser controlada pelo proprietário da equipa ou por uma política de administração.

  • Convide outras pessoas para a sua equipa, para que forneçam contributos e feedback.

  • Partilhe ficheiros com outros intervenientes fora da sua equipa.

Partilhar fora do Microsoft Teams | Partilhar ficheiros do SharePoint

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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