Partilhar e cocriar

Colaborar ao mesmo tempo em livros do Excel através da cocriação

Colaborar ao mesmo tempo em livros do Excel através da cocriação

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Você e os seus colegas podem abrir e trabalhar no mesmo livro do Excel. Este processo é denominado cocriação. Ao cocriar documentos, pode ver rapidamente as alterações feitas por outras pessoas num espaço de segundos. Além disso, com determinadas versões do Excel, verá as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Se estiver a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação, pode selecionar Partilhar no canto superior direito, escrever endereços de e-mail e, em seguida, escolher uma localização na nuvem. No entanto, se precisar de mais detalhes, como quais as versões suportadas e onde o ficheiro pode ser armazenado, este artigo irá orientá-lo ao longo do processo.

Nota: Esta funcionalidade só está disponível se tiver uma subscrição do Office 365. Se for um subscritor do Office 365, certifique-se de que tem a versão mais recente do Office.

Experimentar o Office 365 ou a versão mais recente do Excel

Para cocriar no Excel para computadores Windows, tem de se certificar que alguns itens estão configurados antes de começar. Depois disso, só tem de efetuar quatro passos para começar a cocriar com outras pessoas.

Através de um browser, carregue ou crie um novo livro no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou numa biblioteca do SharePoint Online. Tenha em atenção que os sites do SharePoint No Local (sites que não são alojados pela Microsoft) não suportam a cocriação. Se não tiver a certeza de qual está a utilizar, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Se carregou o ficheiro, clique no nome do mesmo para abri-lo. O livro será aberto num novo separador no seu browser.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não tiver este botão, clique em Editar no Browser e, em seguida, clique em Editar no Excel após a página ser recarregada.

  3. Se lhe for pedido para escolher uma versão do Excel, clique em Microsoft Excel.

  4. Quando o ficheiro abrir no Excel, pode ver uma barra amarela que indica que o ficheiro está na Vista Protegida. Clique no botão Ativar Edição se for o caso.

  5. Clique em Partilhar no canto superior direito.

  6. Escreva endereços de e-mail na caixa Convidar pessoas e separe cada um deles com um ponto e vírgula. Certifique-se de que também seleciona Pode editar. Quando tiver terminado, clique no botão Partilhar.

    Nota: Se quiser enviar a ligação por si próprio, não clique no botão Partilhar. Em alternativa, clique em Obter uma ligação de partilha na parte inferior do painel.

  7. Se tiver clicado no botão Partilhar no passo anterior, as mensagens de e-mail serão enviadas a cada pessoa. A mensagem será enviada a partir do seu endereço de e-mail. Também receberá uma cópia da mensagem, para que saiba qual o aspeto da mesma.

Se tiver clicado no botão Partilhar, as pessoas receberão uma mensagem de e-mail com um convite para abrirem o ficheiro. Podem clicar na ligação para abrir o livro. Será aberto um browser e o livro será aberto no Excel Online. Se quiserem utilizar a aplicação Excel para cocriar o documento, podem clicar em Editar Livro > Editar no Excel. No entanto, precisarão de uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem clicar em Editar Livro > Editar no Browser para editar o ficheiro.

Nota: Se estiverem a utilizar a versão mais recente do Excel, do PowerPoint ou do Word, existe uma forma mais fácil: Podem clicar em Ficheiro > Abrir e selecionar Partilhado Comigo.

Com o ficheiro ainda aberto no Excel, certifique-se de que a funcionalidade Guardar Automaticamente está ativada no canto superior esquerdo. Eventualmente, quando as outras pessoas abrirem o ficheiro, estarão a cocriá-lo em conjunto. Sabe que está a cocriar um documento se vir imagens de pessoas no canto superior direito da janela do Excel. (Também poderá ver as respetivas iniciais ou um "C", que significa "convidado".)

Ícones de pessoas. Quando houver outras pessoas a cocriar, as mesmas serão apresentadas aqui

Sugestões de cocriação:

  • Poderá ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isto acontece se estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Se estiverem a utilizar outra versão, não verá as respetivas seleções, mas as alterações que fizerem serão apresentadas enquanto trabalham.

  • Se vir as seleções das outras pessoas em cores diferentes, estas serão apresentadas em azul, roxo, entre outras. No entanto, a sua seleção será sempre verde. Nos ecrãs das outras pessoas, as respetivas seleções também serão verdes. Caso se esqueça de quem é quem, coloque o cursor sobre a seleção e o nome da pessoa será apresentado. Se quiser avançar para o local onde alguém está a trabalhar, clique na fotografia ou iniciais dessa pessoa e, em seguida, clique na opção Ir para.

Perguntas mais frequentes

No Excel para subscritores do Office 365, poderá reparar na funcionalidade Guardar Automaticamente no canto superior esquerdo. A funcionalidade Guardar Automaticamente é ativada quando um ficheiro é armazenado no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online. Esta funcionalidade guarda automaticamente as suas alterações na nuvem à medida que trabalha. Além disso, se outras pessoas estiverem a trabalhar no mesmo ficheiro, a funcionalidade Guardar Automaticamente permite que estas vejam as suas alterações em apenas alguns segundos. Para obter mais informações sobre a funcionalidade Guardar Automaticamente, incluindo as razões de estar disponível ou indisponível, consulte O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

Existem vários motivos para a ocorrência deste erro. Na maioria das vezes, é porque alguém abriu o ficheiro com uma versão do Excel que não suporta a cocriação. Se uma única pessoa fizer isto, todas as outras obterão um erro de "bloqueio", mesmo que estejam a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação.

Versões do Excel que suportam a cocriação.

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Mac para Office 365*

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A cocriação nesta versão necessita da versão mais recente do Excel para Office 365 instalada, assim como do início de sessão no Office com uma conta de subscrição do Office 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ter uma versão do Office que ainda não suporta a cocriação. Tal pode acontecer porque o seu administrador ainda não lhe forneceu a versão mais recente para instalação.

Se continuar a obter o erro "bloqueado", consulte O ficheiro do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.

Pode ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes, mas apenas se você e as outras pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, todos têm de ter a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada para verem as seleções com cores.

Se estiver a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS e não vir as seleções dos outros utilizadores, aguarde alguns segundos. Se continuar a não ver as seleções de uma pessoa, certifique-se de que a mesma está a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS. Se a pessoa estiver a utilizar outra versão, como o Excel Mobile, as seleções da mesma não serão apresentadas. No entanto, todas as alterações que a pessoa fizer serão apresentadas quase instantaneamente. Além disso, se essa pessoa estiver a utilizar uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, não conseguirá editar o ficheiro em simultâneo consigo, por isso não verá as seleções da mesma.

Para cocriarem documentos e verem as alterações feitas pelas outras pessoas, todos têm de utilizar uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem sempre utilizar o Excel Online no respetivo browser ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser. Se isso não resolver o problema, experimente um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Por vezes, demora algum tempo para que o Excel e a nuvem comuniquem um com o outro.

  • Diga a todas as pessoas para clicarem no botão Ativar Edição, se este for apresentado.

  • Certifique-se de que todos os que estão a trabalhar no Excel para subscritores do Office 365 têm a opção Guardar Automaticamente ativada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, certifique-se de que a sincronização não está em pausa e que a definição Utilizar o Office 2016 para sincronizar ficheiros... está ativada. Encontrará detalhes sobre esta definição aqui.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para Android têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro > Botão Engrenagem > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para iOS têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro Botão Ficheiro > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que o ficheiro não é só de leitura.

  • Num PC Windows, abra o ficheiro e aceda a Ficheiro > Informações. Resolva os problemas que possam ser apresentados aqui.

Isto pode acontecer ocasionalmente se alguém utilizar uma funcionalidade do Excel que ainda não seja totalmente suportada na cocriação do Excel. Isto poderá parar o processo de cocriação temporariamente. Se não tiver alterações não guardadas, basta clicar em Atualizar. Se tiver alterações não guardadas que não precise de manter, pode clicar em Eliminar alterações. Para conteúdos que precisa de manter, clique em Guardar uma Cópia e guarde o ficheiro como um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisa de manter. Por fim, um último passo: abra novamente o ficheiro original que se encontra na nuvem e cole as suas alterações no mesmo.

Normalmente, a última alteração que é guardada, seja com o botão Guardar ou automaticamente com a funcionalidade Guardar Automaticamente, é aquela que "ganha". Existem algumas exceções, mas normalmente é assim que funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou folhas a cada pessoa. Pode explicar estas atribuições quando enviar a ligação ou pode tornar as atribuições óbvias no livro ao colocar os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou ao atribuir os nomes das pessoas às folhas.

Tenha em atenção que, se estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, as alterações que fizer enquanto o seu computador estiver offline não serão intercaladas até que o seu computador esteja online novamente. Quando estiver online, todas as suas alterações serão intercaladas de uma só vez.

Sim. No Excel para Office 365, clique em Ficheiro > Informações > Ver e restaurar versões anteriores. Em seguida, encontre uma versão anterior na lista e clique em Abrir versão. A versão anterior será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que já ninguém esteja a cocriar e, em seguida, clique em Restaurar. Para obter mais informações sobre as versões, consulte Ver versões anteriores dos ficheiros do Office.

Para cocriar no Excel para computadores Mac, tem de se certificar que alguns itens estão configurados antes de começar. Depois disso, só tem de efetuar quatro passos para começar a cocriar com outras pessoas.

Através do seu browser, carregue ou crie um novo livro no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou numa biblioteca do SharePoint Online. Tenha em atenção que os sites do SharePoint No Local (sites que não são alojados pela Microsoft) não suportam a cocriação. Se não tiver a certeza de qual está a utilizar, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Se carregou o ficheiro, clique no nome do mesmo para abri-lo. O livro será aberto num novo separador no seu browser.

  2. Clique no botão Editar no Excel. Se não tiver este botão, clique em Editar no Browser e, em seguida, clique em Editar no Excel após a página ser recarregada.

  3. Clique em Abrir o Microsoft Excel.

  4. Quando o ficheiro abrir no Excel, pode ver uma barra amarela que indica que o ficheiro está na Vista Protegida. Clique no botão Ativar Edição se for o caso.

  5. Clique em Partilhar no canto superior direito.

  6. Clique em Convidar pessoas. Em seguida, escreva os endereços de e-mail e separe cada um deles com um ponto e vírgula. Certifique-se de que também seleciona Pode Editar. Quando terminar, clique no botão Partilhar.

    Sugestão: Se quiser enviar a ligação, clique em Partilhar no canto superior direito e, em seguida, clique em Copiar Ligação > Ver e Editar.

  7. Se tiver clicado no botão Partilhar no passo anterior, as mensagens de e-mail serão enviadas a cada pessoa. A mensagem será enviada a partir do seu endereço de e-mail. Também receberá uma cópia da mensagem, para que saiba qual o aspeto da mesma.

Se tiver clicado no botão Partilhar, as pessoas receberão uma mensagem de e-mail com um convite para abrirem o ficheiro. Podem clicar na ligação para abrir o livro. Será aberto um browser e o livro será aberto no Excel Online. Se quiserem utilizar a aplicação Excel para cocriar o documento, podem clicar em Editar Livro > Editar no Excel. No entanto, precisarão de uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem clicar em Editar Livro > Editar no Browser para editar o ficheiro.

Sugestão: Se estiverem a utilizar a versão mais recente do Excel para subscritores do Office 365, existe uma forma mais fácil: podem clicar em Ficheiro > Abrir… > Partilhado e selecionar um ficheiro partilhado por outra pessoa.

Com o ficheiro ainda aberto no Excel, certifique-se de que a opção Guardar Automaticamente está ativada no canto superior esquerdo. Eventualmente, quando as outras pessoas abrirem o ficheiro, estarão a cocriá-lo em conjunto. Se estiver na mesma área que essas pessoas, poderá ver as respetivas seleções de células com uma cor diferente das suas. Também verá as respetivas alterações à medida que trabalham. Além disso, se clicar em Partilhar no canto superior direito, verá fotografias das pessoas e o respetivo nome ou endereço de e-mail. (Também poderá ver as respetivas iniciais ou um "C", que significa "convidado".)

Perguntas mais frequentes

No Excel para subscritores do Office 365, poderá reparar na funcionalidade Guardar Automaticamente no canto superior esquerdo. A funcionalidade Guardar Automaticamente é ativada quando um ficheiro é armazenado no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online. Esta funcionalidade guarda automaticamente as suas alterações na nuvem à medida que trabalha. Além disso, se outras pessoas estiverem a trabalhar no mesmo ficheiro, a funcionalidade Guardar Automaticamente permite que estas vejam as suas alterações em apenas alguns segundos. Para obter mais informações sobre a funcionalidade Guardar Automaticamente, incluindo as razões de estar disponível ou indisponível, consulte O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?

Existem vários motivos para a ocorrência deste erro. Na maioria das vezes, é porque alguém abriu o ficheiro com uma versão do Excel que não suporta a cocriação. Se uma única pessoa fizer isto, todas as outras obterão um erro de "bloqueio", mesmo que estejam a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação.

Versões do Excel que suportam a cocriação.

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Mac para Office 365*

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A cocriação nesta versão necessita da versão mais recente do Excel para Office 365 instalada, assim como do início de sessão no Office com uma conta de subscrição do Office 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ter uma versão do Office que ainda não suporta a cocriação. Tal pode acontecer porque o seu administrador ainda não lhe forneceu a versão mais recente para instalação.

Se continuar a obter o erro "bloqueado", consulte O ficheiro do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.

Pode ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes, mas apenas se você e as outras pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, todos têm de ter a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada para verem as seleções com cores.

Se estiver a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS e não vir as seleções dos outros utilizadores, aguarde alguns segundos. Se continuar a não ver as seleções de uma pessoa, certifique-se de que a mesma está a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS. Se a pessoa estiver a utilizar outra versão, como o Excel Mobile, as seleções da mesma não serão apresentadas. No entanto, todas as alterações que a pessoa fizer serão apresentadas quase instantaneamente. Além disso, se essa pessoa estiver a utilizar uma versão mais antiga do Excel, como o Excel para Mac 2011, não conseguirá editar o ficheiro em simultâneo consigo, por isso não verá as seleções da mesma.

Para cocriarem documentos e verem as alterações efetuadas pelas outras pessoas, todos têm de utilizar uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS e o Excel Mobile suportam a cocriação. Além disso, o Excel para Office 365 suportam a cocriação quando tem uma subscrição do Office 365. Se alguém não tiver uma versão suportada, pode sempre utilizar o Excel Online no respetivo browser ao clicar em Editar Livro > Editar no Browser. Se isso não resolver o problema, experimente um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Por vezes, demora algum tempo para que o Excel e a nuvem comuniquem um com o outro.

  • Diga a todas as pessoas para clicarem no botão Ativar Edição, se este for apresentado.

  • Certifique-se de que todos os que estão a trabalhar no Excel 365 para Windows ou Mac têm a opção Guardar Automaticamente ativada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, certifique-se de que a sincronização não está em pausa e que a definição Utilizar o Office 2016 para sincronizar ficheiros... está ativada. Encontrará detalhes sobre esta definição aqui.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para Android têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro > Botão Engrenagem > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para iOS têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro Botão Ficheiro > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que o ficheiro não é só de leitura.

  • Num PC Windows, abra o ficheiro e aceda a Ficheiro > Informações. Resolva os problemas que possam ser apresentados aqui.

Isto pode acontecer ocasionalmente se alguém utilizar uma funcionalidade do Excel que ainda não seja totalmente suportada na cocriação do Excel. Isto poderá parar o processo de cocriação temporariamente. Se não tiver alterações não guardadas, basta clicar em Atualizar. Se tiver alterações não guardadas que não precise de manter, pode clicar em Eliminar alterações. Para conteúdos que precisa de manter, clique em Guardar uma Cópia e guarde o ficheiro como um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisa de manter. Por fim, um último passo: abra novamente o ficheiro original que se encontra na nuvem e cole as suas alterações no mesmo.

Normalmente, a última alteração que é guardada, seja com o botão Guardar ou automaticamente com a funcionalidade Guardar Automaticamente, é aquela que "ganha". Existem algumas exceções, mas normalmente é assim que funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou folhas a cada pessoa. Pode explicar estas atribuições quando enviar a ligação ou pode tornar as atribuições óbvias no livro ao colocar os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou ao atribuir os nomes das pessoas às folhas.

Tenha em atenção que, se estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, as alterações que fizer enquanto o seu computador estiver offline não serão intercaladas até que o seu computador esteja online novamente. Quando estiver online, todas as suas alterações serão intercaladas de uma só vez.

Sim. Clique em Ficheiro > Restaurar > Ver o Histórico de Versões. Em seguida, encontre uma versão anterior na lista e clique em Abrir Versão. A versão anterior será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que já ninguém esteja a cocriar e, em seguida, clique em Restaurar.

São necessários apenas quatro passos para cocriar no Excel Online.

Através de um browser, carregue ou crie um novo livro no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou numa biblioteca do SharePoint Online.

  1. Se carregou o ficheiro, clique no nome do mesmo para abri-lo. O livro será aberto num novo separador no seu browser.

  2. Na área superior direita, clique em Partilhar > Partilhar com Pessoas.

  3. Escreva endereços de e-mail na primeira caixa e separe cada um deles com um ponto e vírgula. Certifique-se de que também seleciona Pode editar ou Os destinatários podem editar. Quando tiver terminado, clique no botão Partilhar.

    Sugestão: Se quiser enviar a ligação por si próprio, não clique no botão Partilhar. Em alternativa, clique em Obter uma ligação à esquerda.

  4. Se tiver clicado no botão Partilhar no passo anterior, as mensagens de e-mail serão enviadas a cada pessoa. A mensagem será enviada a partir do seu endereço de e-mail. Também receberá uma cópia da mensagem, para que saiba qual o aspeto da mesma.

Se tiver clicado no botão Partilhar, as pessoas receberão uma mensagem de e-mail com um convite para abrirem o ficheiro. Podem clicar na ligação para abrir o livro. Será aberto um browser e o livro será aberto no Excel Online. Se quiserem utilizar a aplicação Excel para cocriar o documento, podem clicar em Editar Livro > Editar no Excel. No entanto, precisarão de uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem clicar em Editar Livro > Editar no Browser para editar o ficheiro.

Agora pode cocriar o livro ao mesmo tempo que outras pessoas. Sabe que está a cocriar com outra pessoa se vir uma mensagem no canto superior direito a indicar que alguém está a editar. Se mais do que uma pessoa estiver a editar, verá uma mensagem diferente a indicar-lhe o número de pessoas que estão a cocriar. Por exemplo: "Estão aqui 2 outras pessoas."

Sugestões de cocriação:

  • Se quiser avançar para o local onde alguém está a trabalhar, clique no nome dessa pessoa e, em seguida, clique em A editar....

  • Poderá ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isto acontece se estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Se estiverem a utilizar outra versão, não verá as respetivas seleções, mas as alterações que fizerem serão apresentadas enquanto trabalham.

  • Se vir as seleções das outras pessoas em cores diferentes, estas serão apresentadas em azul, roxo, entre outras. No entanto, a sua seleção será sempre verde. Nos ecrãs das outras pessoas, as respetivas seleções também serão verdes. Caso se esqueça de quem é quem, coloque o cursor sobre a seleção e o nome da pessoa será apresentado.

Perguntas mais frequentes

Existem vários motivos para a ocorrência deste erro. Na maioria das vezes, é porque alguém abriu o ficheiro com uma versão do Excel que não suporta a cocriação. Se uma única pessoa fizer isto, todas as outras obterão um erro de "bloqueio", mesmo que estejam a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação.

Versões do Excel que suportam a cocriação.

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Mac para Office 365*

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A cocriação nesta versão necessita da versão mais recente do Excel para Office 365 instalada, assim como do início de sessão no Office com uma conta de subscrição do Office 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ter uma versão do Office que ainda não suporta a cocriação. Tal pode acontecer porque o seu administrador ainda não lhe forneceu a versão mais recente para instalação.

Se continuar a obter o erro "bloqueado", consulte O ficheiro do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.

Pode ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes, mas apenas se você e as outras pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, todos têm de ter a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada para verem as seleções com cores.

Se estiver a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS e não vir as seleções dos outros utilizadores, aguarde alguns segundos. Se continuar a não ver as seleções de uma pessoa, certifique-se de que a mesma está a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS. Se a pessoa estiver a utilizar outra versão, como o Excel Mobile, as seleções da mesma não serão apresentadas. No entanto, todas as alterações que a pessoa fizer serão apresentadas quase instantaneamente. Além disso, se essa pessoa estiver a utilizar uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, não conseguirá editar o ficheiro em simultâneo consigo, por isso não verá as seleções da mesma.

Para cocriarem documentos e verem as alterações feitas pelas outras pessoas, todos têm de utilizar uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem sempre utilizar o Excel Online no respetivo browser ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser. Se isso não resolver o problema, experimente um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Por vezes, demora algum tempo para que o Excel e a nuvem comuniquem um com o outro.

  • Diga a todas as pessoas para clicarem no botão Ativar Edição, se este for apresentado.

  • Certifique-se de que todas as pessoas que estão a trabalhar no Excel para subscritores do Office 365 têm a opção Guardar Automaticamente ativada.

  • Se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, tem de se certificar de que a sincronização não está em pausa. Além disso, terá de se certificar de que a definição Utilizar o Office 2016 para sincronizar ficheiros... está ativada. Encontrará detalhes sobre esta definição aqui.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para Android têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro > Botão Engrenagem > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para iOS têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro Botão Ficheiro > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que o ficheiro não é só de leitura.

  • Num PC Windows, abra o ficheiro e aceda a Ficheiro > Informações. Resolva os problemas que possam ser apresentados aqui.

Isto pode acontecer ocasionalmente se alguém utilizar uma funcionalidade do Excel que ainda não seja totalmente suportada na cocriação do Excel. Isto poderá parar o processo de cocriação temporariamente. Se não tiver alterações não guardadas, basta clicar em Atualizar. Se tiver alterações não guardadas que não precise de manter, pode clicar em Eliminar alterações. Para conteúdos que precisa de manter, clique em Guardar uma Cópia e guarde o ficheiro como um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisa de manter. Por fim, um último passo: abra novamente o ficheiro original que se encontra na nuvem e cole as suas alterações no mesmo.

Normalmente, a última alteração que é guardada, seja com o botão Guardar ou automaticamente com a funcionalidade Guardar Automaticamente, é aquela que "ganha". Existem algumas exceções, mas normalmente é assim que funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou folhas a cada pessoa. Pode explicar estas atribuições quando enviar a ligação ou pode tornar as atribuições óbvias no livro ao colocar os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou ao atribuir os nomes das pessoas às folhas.

Tenha em atenção que, se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, as alterações que fizer enquanto o seu computador estiver offline não serão intercaladas até que este esteja online novamente. Quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão intercaladas de uma só vez.

Sim. No Excel Online, aceda à pasta que contém o ficheiro. Em seguida, clique no nome do ficheiro e selecione Histórico de versões. Em seguida, clique numa versão mais antiga à esquerda e essa versão será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que já ninguém esteja a cocriar e, em seguida, clique em Restaurar.

Para cocriar no Excel para Android, tem de se certificar de que alguns itens estão configurados antes de começar. Depois disso, só tem de efetuar quatro passos para começar a cocriar com outras pessoas.

  • Precisa de ter a versão mais recente do Excel instalada e precisa de iniciar sessão no Excel com uma conta Microsoft. Aceda a Ficheiro > Abrir e certifique-se de que a conta Microsoft está listada na página. Se não estiver, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Tenha em atenção que, se tiver um telemóvel ou tablet com um tamanho superior a 10,1 polegadas, tem de iniciar sessão com uma conta de subscrição do Office 365.

  • Precisa de utilizar ficheiros .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o seu ficheiro não estiver neste formato, abra o ficheiro numa versão de ambiente de trabalho do Excel. Em seguida, toque em Ficheiro > Guardar Como > Procurar > Guardar com o tipo e altere o formato para.xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Crie ou abra um ficheiro e, em seguida, toque em Ficheiro > Guardar Como.

  2. Verifique a localização atual do ficheiro. Se o OneDrive ou o SharePoint estiver selecionado, toque no botão Anterior e avance para o passo seguinte. Se nenhum destes produtos estiver selecionado, toque em OneDrive ou em SharePoint no lado esquerdo, atribua um nome ao ficheiro e, em seguida, toque em Guardar.

  1. Toque em Ícone Partilhar no canto superior direito.

  2. Escreva endereços de e-mail na caixa Convidar pessoas e separe cada um deles com um ponto e vírgula.

  3. Certifique-se de que também seleciona Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Partilhar. Tocar neste botão irá enviar mensagens de e-mail às pessoas automaticamente.

    Sugestão: Se quiser enviar a ligação por si próprio, não toque no botão Partilhar. Em vez disso, toque em Partilhar como ligação.

Se tiver tocado no botão Partilhar, as pessoas receberão uma mensagem de e-mail com um convite para abrirem o ficheiro. Podem clicar na ligação para abrir o livro. O livro será aberto num browser no Excel Online. As pessoas poderão cocriar no Excel Online imediatamente ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser.

Se quiserem utilizar a aplicação Excel e não o Excel Online para cocriar o documento, podem clicar em Editar Livro > Editar no Excel. No entanto, precisarão de uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação.

Agora pode cocriar o livro ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está a editar o ficheiro consigo, toque em Partilhar no canto superior direito e, em seguida, toque em Gerir. Se existirem outras pessoas a trabalhar no ficheiro ao mesmo tempo, verá os nomes das mesmas listados. Se tiverem uma etiqueta A editar, significa que estão a trabalhar no ficheiro.

Perguntas mais frequentes

Existem vários motivos para a ocorrência deste erro. Na maioria das vezes, é porque alguém abriu o ficheiro com uma versão do Excel que não suporta a cocriação. Se uma única pessoa fizer isto, todas as outras obterão um erro de "bloqueio", mesmo que estejam a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação.

Versões do Excel que suportam a cocriação.

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Mac para Office 365*

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A cocriação nesta versão necessita da versão mais recente do Excel para Office 365 instalada, assim como do início de sessão no Office com uma conta de subscrição do Office 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ter uma versão do Office que ainda não suporta a cocriação. Tal pode acontecer porque o seu administrador ainda não lhe forneceu a versão mais recente para instalação.

Se continuar a obter o erro "bloqueado", consulte O ficheiro do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.

Pode ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes, mas apenas se você e as outras pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, todos têm de ter a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada para verem as seleções com cores.

Se estiver a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS e não vir as seleções dos outros utilizadores, aguarde alguns segundos. Se continuar a não ver as seleções de uma pessoa, certifique-se de que a mesma está a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS. Se a pessoa estiver a utilizar outra versão, como o Excel Mobile, as seleções da mesma não serão apresentadas. No entanto, todas as alterações que a pessoa fizer serão apresentadas quase instantaneamente. Além disso, se essa pessoa estiver a utilizar uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, não conseguirá editar o ficheiro em simultâneo consigo, por isso não verá as seleções da mesma.

Para cocriarem documentos e verem as alterações feitas pelas outras pessoas, todos têm de utilizar uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem sempre utilizar o Excel Online no respetivo browser ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser. Se isso não resolver o problema, experimente um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Por vezes, demora algum tempo para que o Excel e a nuvem comuniquem um com o outro.

  • Diga a todas as pessoas para clicarem no botão Ativar Edição, se este for apresentado.

  • Certifique-se de que todos os que estão a trabalhar no Excel para subscritores do Office 365 têm a opção Guardar Automaticamente ativada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, tem de se certificar de que a sincronização não está em pausa. Além disso, terá de se certificar de que a definição Utilizar o Office 2016 para sincronizar ficheiros... está ativada. Encontrará detalhes sobre esta definição aqui.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para Android têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro > Botão Engrenagem > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para iOS têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro Botão Ficheiro > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que o ficheiro não é só de leitura.

  • Num PC Windows, abra o ficheiro e aceda a Ficheiro > Informações. Resolva os problemas que possam ser apresentados aqui.

Isto pode acontecer ocasionalmente se alguém utilizar uma funcionalidade do Excel que ainda não seja totalmente suportada na cocriação do Excel. Isto poderá parar o processo de cocriação temporariamente. Se não tiver alterações não guardadas, basta tocar em Atualizar. Se tiver alterações não guardadas que não precise de manter, pode tocar em Eliminar alterações. Para conteúdos que precisa de manter, toque em Guardar uma cópia e guarde o ficheiro com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisa de manter. Por fim, um último passo: abra novamente o ficheiro original que se encontra na nuvem e cole as suas alterações no mesmo.

Normalmente, a última alteração que é guardada, seja com o botão Guardar ou automaticamente com a funcionalidade Guardar Automaticamente, é aquela que "ganha". Existem algumas exceções, mas normalmente é assim que funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou folhas a cada pessoa. Pode explicar estas atribuições quando enviar a ligação ou pode tornar as atribuições óbvias no livro ao colocar os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou ao atribuir os nomes das pessoas às folhas.

Tenha em atenção que, se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, as alterações que fizer enquanto o seu computador estiver offline não serão intercaladas até que este esteja online novamente. Quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão intercaladas de uma só vez.

Sim. No Excel para Android, toque em Ficheiro > Histórico. Em seguida, toque numa versão anterior e esta será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que já ninguém esteja a cocriar e, em seguida, toque em Restaurar esta versão.

Para cocriar no Excel para iOS, tem de se certificar de que alguns itens estão configurados antes de começar. Depois disso, só tem de efetuar quatro passos para começar a cocriar com outras pessoas.

  • Precisa de ter a versão mais recente do Excel instalada e precisa de iniciar sessão no Excel com uma conta Microsoft. Quando abrir o Excel, toque em Abrir e certifique-se de que a sua conta Microsoft está listada na página. Se não estiver, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Tenha em atenção que, se tiver um telemóvel ou tablet com um tamanho superior a 10,1 polegadas, tem de iniciar sessão com uma conta de subscrição do Office 365.

  • Precisa de utilizar ficheiros .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o seu ficheiro não estiver neste formato, abra o ficheiro numa versão de ambiente de trabalho do Excel. Em seguida, clique em Ficheiro > Guardar Como > Procurar > Guardar com o tipo e altere o formato para.xlsx, .xlsm ou .xlsb.

Para cocriar, tem de guardar o livro no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou numa biblioteca do SharePoint Online. Tenha em atenção que os sites do SharePoint No Local (sites que não são alojados pela Microsoft) não suportam a cocriação. Se não tiver a certeza de qual está a utilizar, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Crie ou abra um ficheiro.

  2. Se tiver criado um ficheiro, toque em Ficheiro Botão Ficheiro , toque em Nome e, em seguida, atribua um nome ao ficheiro. Em seguida, selecione uma localização do OneDrive, do OneDrive para Empresas ou do SharePoint Online no lado esquerdo e toque em Guardar.

  3. Se tiver aberto um ficheiro existente, toque em Ficheiro Botão Ficheiro > Propriedades. Se o caminho de Localização incluir as palavras "OneDrive", "d.docs.live.net" ou "SharePoint", é provável que já tenha sido guardado numa destas localizações. Se não incluir essas palavras, toque em Ficheiro > Guardar uma Cópia e guarde a cópia no OneDrive, no OneDrive para Empresas ou no SharePoint Online.

  1. Toque em Partilhar Botão Partilhar no canto superior direito.

  2. Se quiser enviar a ligação para o ficheiro, toque em Copiar Ligação > Ver e Editar. Em seguida, cole a ligação numa mensagem de e-mail ou janela de MI.

  3. Se quiser que o Excel envie a ligação automaticamente numa mensagem de e-mail, toque em Convidar Pessoas. Em seguida, escreva os endereços de e-mail na caixa Convidar Pessoas e toque em Enter após cada endereço. Além disso, certifique-se de que a opção Pode editar está ativada. Por fim, toque em Enviar.

Se tiver tocado em Enviar no passo anterior, as pessoas receberão uma mensagem de e-mail a convidá-las para abrirem o ficheiro. Podem clicar na ligação para abrir o livro. O livro será aberto num browser no Excel Online. As pessoas poderão cocriar no Excel Online imediatamente ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser.

Se quiserem utilizar a aplicação Excel e não o Excel Online para cocriar o documento, podem clicar em Editar Livro > Editar no Excel. No entanto, precisarão de uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação.

Agora pode cocriar o livro ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está a editar o ficheiro consigo, toque em Partilhar Botão Partilhar em modo de cocriação no canto superior direito e, em seguida, toque em Partilhado Com. Se existirem outras pessoas a trabalhar no ficheiro ao mesmo tempo, verá os nomes das mesmas listados. Se tiverem uma etiqueta A editar..., significa que estão a trabalhar no ficheiro.

Perguntas mais frequentes

Existem vários motivos para a ocorrência deste erro. Na maioria das vezes, é porque alguém abriu o ficheiro com uma versão do Excel que não suporta a cocriação. Se uma única pessoa fizer isto, todas as outras obterão um erro de "bloqueio", mesmo que estejam a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação.

Versões do Excel que suportam a cocriação.

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Mac para Office 365*

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A cocriação nesta versão necessita da versão mais recente do Excel para Office 365 instalada, assim como do início de sessão no Office com uma conta de subscrição do Office 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ter uma versão do Office que ainda não suporta a cocriação. Tal pode acontecer porque o seu administrador ainda não lhe forneceu a versão mais recente para instalação.

Se continuar a obter o erro "bloqueado", consulte O ficheiro do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.

Pode ver as seleções das outras pessoas em cores diferentes, mas apenas se você e as outras pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android, o Excel Mobile ou o Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, todos têm de ter a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada para verem as seleções com cores.

Se estiver a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS e não vir as seleções dos outros utilizadores, aguarde alguns segundos. Se continuar a não ver as seleções de uma pessoa, certifique-se de que a mesma está a utilizar o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android ou o Excel para iOS. Se a pessoa estiver a utilizar outra versão, como o Excel Mobile, as seleções da mesma não serão apresentadas. No entanto, todas as alterações que a pessoa fizer serão apresentadas quase instantaneamente. Além disso, se essa pessoa estiver a utilizar uma versão mais antiga do Excel, como o Excel 2013, não conseguirá editar o ficheiro em simultâneo consigo, por isso não verá as seleções da mesma.

Para cocriarem documentos e verem as alterações feitas pelas outras pessoas, todos têm de utilizar uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem sempre utilizar o Excel Online no respetivo browser ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser. Se isso não resolver o problema, experimente um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Por vezes, demora algum tempo para que o Excel e a nuvem comuniquem um com o outro.

  • Diga a todas as pessoas para clicarem no botão Ativar Edição, se este for apresentado.

  • Certifique-se de que todos os que estão a trabalhar no Excel para subscritores do Office 365 têm a opção Guardar Automaticamente ativada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, tem de se certificar de que a sincronização não está em pausa. Além disso, terá de se certificar de que a definição Utilizar o Office 2016 para sincronizar ficheiros... está ativada. Encontrará detalhes sobre esta definição aqui.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para Android têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro > Botão Engrenagem > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para iOS têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro Botão Ficheiro > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que o ficheiro não é só de leitura.

  • Num PC Windows, abra o ficheiro e aceda a Ficheiro > Informações. Resolva os problemas que possam ser apresentados aqui.

Isto pode acontecer ocasionalmente se alguém utilizar uma funcionalidade do Excel que ainda não seja totalmente suportada na cocriação do Excel. Isto poderá parar o processo de cocriação temporariamente. Se não tiver alterações não guardadas, basta tocar em Atualizar. Se tiver alterações não guardadas que não precise de manter, pode tocar em Eliminar alterações. Para conteúdos que precisa de manter, toque em Guardar uma cópia e guarde o ficheiro com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisa de manter. Por fim, um último passo: abra novamente o ficheiro original que se encontra na nuvem e cole as suas alterações no mesmo.

Normalmente, a última alteração que é guardada, seja com o botão Guardar ou automaticamente com a funcionalidade Guardar Automaticamente, é aquela que "ganha". Existem algumas exceções, mas normalmente é assim que funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou folhas a cada pessoa. Pode explicar estas atribuições quando enviar a ligação ou pode tornar as atribuições óbvias no livro ao colocar os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou ao atribuir os nomes das pessoas às folhas.

Tenha em atenção que, se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, as alterações que fizer enquanto o seu computador estiver offline não serão intercaladas até que este esteja online novamente. Quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão intercaladas de uma só vez.

Se quiser restaurar o ficheiro para uma versão anterior, aguarde até que já ninguém esteja a cocriar. Em seguida, toque em Ficheiro Botão Ficheiro > Restaurar > Ver Histórico de Versões. Será aberto um browser com as versões anteriores do ficheiro. Se estiver a utilizar o OneDrive, toque numa versão à esquerda e, em seguida, toque em Restaurar. Se estiver a utilizar o OneDrive para Empresas ou o SharePoint Online, toque na data e hora de uma versão, toque na seta para baixo e, em seguida, toque em Restaurar. Em seguida, regresse ao Excel para iOS e volte a abrir o ficheiro.

Para cocriar no Excel Mobile, tem de se certificar de que alguns itens estão configurados antes de começar. Depois disso, só tem de efetuar quatro passos para começar a cocriar com outras pessoas.

  • Precisa de ter a versão mais recente do Excel Mobile instalada no seu tablet ou telemóvel e precisa de iniciar sessão no Excel com uma conta Microsoft. Aceda a Ficheiro > Definições > Contas e certifique-se de que a sua conta do Office 365 está listada na página. Se não estiver, toque em Adicionar conta. Tenha em atenção que, se tiver um telemóvel ou tablet com um tamanho superior a 10,1 polegadas, tem de iniciar sessão com uma conta de subscrição do Office 365.

  • Precisa de utilizar ficheiros .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o seu ficheiro não estiver neste formato, abra o ficheiro numa versão de ambiente de trabalho do Excel. Em seguida, clique em Ficheiro > Guardar Como > Procurar > Guardar com o tipo e altere o formato para.xlsx, .xlsm ou .xlsb.

  1. Crie ou abra um ficheiro e, em seguida, toque em Ficheiro > Guardar.

  2. Verifique a localização atual do ficheiro. No nome do ficheiro, verifique se as palavras OneDrive ou SharePoint estão no caminho do ficheiro. Se estiverem, toque no botão Anterior e avance para o passo seguinte. Se nenhuma destas palavras estiver incluída no caminho, toque em Guardar uma cópia deste ficheiro e, em seguida, guarde o ficheiro numa localização do OneDrive, do OneDrive para Empresas ou do SharePoint Online. Tenha em atenção que os sites do SharePoint No Local (sites que não são alojados pela Microsoft) não suportam a cocriação. Se não tiver a certeza de qual está a utilizar, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao departamento de TI.

  1. Toque em Ícone Partilhar no canto superior direito.

  2. Escreva endereços de e-mail na caixa Convidar pessoas e separe cada um deles com um ponto e vírgula.

  3. Certifique-se de que também seleciona Pode editar.

  4. Quando terminar, toque no botão Partilhar. Tocar neste botão irá enviar mensagens de e-mail às pessoas automaticamente.

    Sugestão: Se quiser enviar a ligação por si próprio, não toque no botão Partilhar. Em alternativa, toque em Obter uma ligação de partilha na parte inferior do painel.

Se tiver tocado no botão Partilhar, as pessoas receberão uma mensagem de e-mail com um convite para abrirem o ficheiro. Podem clicar na ligação para abrir o livro. O livro será aberto num browser no Excel Online. As pessoas poderão cocriar no Excel Online imediatamente ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser.

Se quiserem utilizar a aplicação Excel e não o Excel Online para cocriar o documento, podem clicar em Editar Livro > Editar no Excel. No entanto, precisarão de uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação.

Agora pode cocriar o livro ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está a editar o ficheiro consigo, toque em Partilhar no canto superior direito. Se existirem outras pessoas a trabalhar no ficheiro ao mesmo tempo, verá os nomes das mesmas listados. Se tiverem uma etiqueta A editar, significa que estão a trabalhar no ficheiro.

Perguntas mais frequentes

Existem vários motivos para a ocorrência deste erro. Na maioria das vezes, é porque alguém abriu o ficheiro com uma versão do Excel que não suporta a cocriação. Se uma única pessoa fizer isto, todas as outras obterão um erro de "bloqueio", mesmo que estejam a utilizar uma versão do Excel que suporta a cocriação.

Versões do Excel que suportam a cocriação.

  • Excel para Office 365*

  • Excel para Mac para Office 365*

  • Excel Online

  • Excel para Android

  • Excel para iOS

  • Excel Mobile

* A cocriação nesta versão necessita da versão mais recente do Excel para Office 365 instalada, assim como do início de sessão no Office com uma conta de subscrição do Office 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ter uma versão do Office que ainda não suporta a cocriação. Tal pode acontecer porque o seu administrador ainda não lhe forneceu a versão mais recente para instalação.

Se continuar a obter o erro "bloqueado", consulte O ficheiro do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.

Atualmente, as seleções das outras pessoas não são visíveis no Excel Mobile. As versões que suportam a apresentação de seleções são o Excel para subscritores do Office 365, o Excel Online, o Excel para Android e o Excel para iOS.

Para cocriarem documentos e verem as alterações feitas pelas outras pessoas, todos têm de utilizar uma versão da aplicação Excel que suporte a cocriação. O Excel para Android, o Excel para iOS, o Excel Mobile e o Excel para subscritores do Office 365 são as versões que atualmente suportam a cocriação. Se não tiverem uma versão suportada, podem sempre utilizar o Excel Online no respetivo browser ao clicarem em Editar Livro > Editar no Browser. Se isso não resolver o problema, experimente um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • Aguarde um ou dois minutos. Por vezes, demora algum tempo para que o Excel e a nuvem comuniquem um com o outro.

  • Diga a todas as pessoas para clicarem no botão Ativar Edição, se este for apresentado.

  • Certifique-se de que todos os que estão a trabalhar no Excel para subscritores do Office 365 têm a opção Guardar Automaticamente ativada no canto superior esquerdo da janela do Excel.

  • Se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, tem de se certificar de que a sincronização não está em pausa. Além disso, terá de se certificar de que a definição Utilizar o Office 2016 para sincronizar ficheiros... está ativada. Encontrará detalhes sobre esta definição aqui.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para Android têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro > Botão Engrenagem > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que as pessoas que estão a trabalhar no Excel para iOS têm a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada. Podem ativá-la ao tocar em Ficheiro Botão Ficheiro > Guardar Automaticamente.

  • Certifique-se de que o ficheiro não é só de leitura.

  • Num PC Windows, abra o ficheiro e aceda a Ficheiro > Informações. Resolva os problemas que possam ser apresentados aqui.

Isto pode acontecer ocasionalmente se alguém utilizar uma funcionalidade do Excel que ainda não seja totalmente suportada na cocriação do Excel. Isto poderá parar o processo de cocriação temporariamente. Se não tiver alterações não guardadas, basta tocar em Atualizar. Se tiver alterações não guardadas que não precise de manter, pode tocar em Eliminar alterações. Para conteúdos que precisa de manter, toque em Guardar uma cópia e guarde o ficheiro com um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisa de manter. Por fim, um último passo: abra novamente o ficheiro original que se encontra na nuvem e cole as suas alterações no mesmo.

Normalmente, a última alteração que é guardada, seja com o botão Guardar ou automaticamente com a funcionalidade Guardar Automaticamente, é aquela que "ganha". Existem algumas exceções, mas normalmente é assim que funciona. Se não quiser entrar em conflito com outras pessoas, atribua áreas ou folhas a cada pessoa. Pode explicar estas atribuições quando enviar a ligação ou pode tornar as atribuições óbvias no livro ao colocar os nomes das pessoas nas células de cabeçalho ou ao atribuir os nomes das pessoas às folhas.

Tenha em atenção que, se alguém estiver a utilizar o OneDrive para sincronizar ficheiros, as alterações que fizer enquanto o seu computador estiver offline não serão intercaladas até que este esteja online novamente. Quando a pessoa estiver online, todas as alterações serão intercaladas de uma só vez.

No Excel Mobile, toque em Ficheiro > Histórico. Em seguida, toque numa versão anterior e esta será aberta. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que já ninguém esteja a cocriar e, em seguida, toque em Restaurar esta versão.

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