Guia de Introdução do SharePoint Online

Colaborar

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Abrir um documento a partir de uma biblioteca de documentos

  1. Aceda a um site do SharePoint.

  2. Abra a biblioteca de documentos.

  3. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

    • Selecione Abrir e selecione a edição no Office Online.

    • Selecione um ficheiro e, em seguida, selecione Abrir > Abrir no <produto> se tiver a aplicação para ambiente de trabalho instalada no seu computador e quiser utilizá-la.

SPO_AbrirBibliotecaDeDocumentos

Partilhar um documento

  1. Selecione o documento que pretende partilhar.

  2. Selecione Partilhar.

  3. Tem três opções:

    • Escreva os nomes ou endereços de e-mail das pessoas com as quais pretende partilhar o documento e, se quiser, adicione uma mensagem. Quando estiver pronto, selecione Enviar.

    • Selecione Copiar Ligação para criar uma ligação direta para o ficheiro que pode partilhar num e-mail ou MI.

    • Selecione Outlook para abrir o Outlook na Web e adicionar uma ligação para o ficheiro num novo e-mail.

SPO_Partilhar_Novo

Trabalhar com outras pessoas no mesmo documento em simultâneo

Abra o documento para edição no Office Online.

O número de pessoas a editar o documento é apresentado na parte superior do documento no Office Online.

SPO_Trabalhar em conjunto

Sincronizar ficheiros com o seu computador

  1. Numa biblioteca de documentos do site do SharePoint a partir do qual pretende sincronizar ficheiros, selecione Sincronizar.

  2. Inicie sessão com a sua conta escolar ou profissional.

  3. Conclua a configuração e os ficheiros começarão a ser sincronizados com o seu computador. Encontrará os seus ficheiros em OneDrive<nome da organização no Explorador de Ficheiros ou no Finder do Mac.

SPO_Configurar_Sincronização

Trabalhe onde quer que esteja

Se tiver uma subscrição do Office 365 que inclua o SharePoint Online, pode ver informações em sites, colaborar com colegas, aceder a documentos partilhados e manter-se ligado ao seu trabalho com o dispositivo móvel.

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