Colaboração e cocriação de documentos

Colaboração e cocriação de documentos

Com o Office e o OneDrive ou SharePoint, múltiplas pessoas podem trabalhar em conjunto num documento do Word, numa folha de cálculo do Excel ou numa apresentação do PowerPoint. Quando várias pessoas estão a trabalhar ao mesmo tempo, estamos a falar de uma cocriação.

Bandeiras a indicar que dois autores estão a trabalhar num documento do Word

De que preciso para cocriar um documento?

A cocriação de documentos está disponível para documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint. 

Para cocriar com outras pessoas, precisa de:    

  • Uma área de armazenamento partilhado:    o OneDrive, OneDrive para Empresas, SharePoint Online e SharePoint Server são áreas de armazenamento partilhado que permitem a cocriação.

  • Aplicações que suportem a cocriação:    todas as versões do Word e do PowerPoint que sejam mais recentes do que o Office 2010 suportam a cocriação em todos os dispositivos. As aplicações para dispositivos móveis Excel e a versão mais recente do Excel para o Office 365 também suportam a Cocriação.

  • Um documento amigável de Cocriação    A Cocriação só é suportada em formatos de ficheiro modernos, incluindo:. docx (Word ),. pptx (PowerPoint ) e. xlsx (Excel ).

  • Editar permissões para cocriadores    Todos os cocriadores têm de ter permissão para aceder e editar os documentos.

Criar ou abrir documentos para cocriação

Pode criar documentos no Office Online ou nos produtos do Office para ambiente de trabalho. Estes tópicos irão ajudá-lo a saber como cocriar documentos:

Partilhar documentos para colaborar e cocriar com outras pessoas

A colaboração e a cocriação têm por base a partilha de documentos. Pode partilhar os seus ficheiros com outras pessoas no SharePoint, OneDrive e Office.

Para saber mais sobre a partilha de documentos no OneDrive e no SharePoint, consulte os seguintes tópicos:

Quando abre um documento partilhado numa aplicação de ambiente de trabalho ou para dispositivos móveis, pode continuar a trabalhar independentemente de estar online ou não. Se estiverem outras pessoas a editar o mesmo documento, estas não verão as suas alterações enquanto estiver offline. Quando voltar a ficar online, receberá uma notificação caso existam alterações disponíveis e as outras pessoas verão que fez alterações.

Ao trabalhar no Word, o parágrafo que estiver a editar será bloqueado para que ninguém possa substituir aquilo em que está a trabalhar. Se estiver a trabalhar offline no Word, é possível trabalhar no mesmo parágrafo que outra pessoa no seu grupo. Quando guardar as suas alterações, será apresentada uma mensagem de pop-up a informar que existe um conflito. Pode então clicar para se deslocar até ao local do conflito para o resolver.

Frase com conflito no Word

Se estiver a trabalhar num ficheiro que esteja numa pasta de sincronização (tal como o OneDrive ou o OneDrive para Empresas), o mesmo será sincronizado quando voltar a ficar online, independentemente de a aplicação em causa (Word, PowerPoint) estar em execução ou não. O seu ficheiro sincroniza automaticamente quando voltar a estabelecer ligação. Se existirem conflitos, receberá um alerta. Para obter mais informações, consulte sincronizar ficheiros com o cliente de sincronização do onedrive no Windows.

Por predefinição, no SharePoint, os grupos e as permissões atribuídas a uma biblioteca onde armazena ou cria documentos são herdadas por todos os documentos na biblioteca. Por exemplo, num site de equipa em que todos têm permissões de leitura/escrita, qualquer pessoa pode cocriar um documento. Enquanto uma SharePoint Online biblioteca de documentos com permissões só de leitura permite que as pessoas vejam os documentos, embora ninguém, mas o autor possa efetuar alterações a menos que seja explicitamente convidado.

As permissões do SharePoint são herdadas, mas pode definir permissões diferentes para pessoas específicas. Se uma biblioteca do SharePoint for partilhada apenas para visualização, pode conceder permissões de edição a determinados utilizadores. No entanto, se a biblioteca estiver definida para conceder permissões de edição a todos, não pode restringi-la para alguns utilizadores com a permissão só de leitura. Pode substituir as permissões herdadas por uma permissão que seja superior e não uma permissão inferior. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Compreender os níveis de permissão no SharePoint.

Em OMeuSite do SharePoint, numa biblioteca pessoal do OneDrive para Empresas ou num OneDrive para consumidores, os seus ficheiros têm de ser explicitamente partilhados. Por predefinição, estes só podem ser editados e vistos pelo proprietário da biblioteca. Pode selecionar quem pode editar ficheiros individuais ao partilhá-los com pessoas ou grupos com permissões de edição. Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas no Office 365.

Apesar de poder carregar ficheiros através do Word e do PowerPoint 2007 ou anterior para o SharePoint Online ou OneDrive e pode abri-los para edição, não pode Cocriar estes documentos com essas aplicações legadas. Quando um utilizador abre um documento com o Word ou o PowerPoint 2007,SharePoint Online ou OneDrive cria um bloqueio no documento e impede que outros utilizadores do Office editem esse documento. Para tirar o máximo partido da cocriação no Word ou no PowerPoint, é recomendado que todos os utilizadores trabalhem no mínimo com o Office 2010 para ambiente de trabalho, o Office Online, o Office para Mac mais recente ou uma aplicação para dispositivos móveis.

Sim, a Microsoft trabalhou com dezenas de parceiros em todo o mundo, para que possa Cocriar com Office online. Verifique o seu fornecedor de armazenamento para ver se a Cocriação com o Office online é suportada.

Porém, não existe suporte para fornecedores de terceiros no Office para ambiente de trabalho ou outras plataformas e a Microsoft não suporta a cocriação de documentos armazenados no Google Drive.

Seguem-se algumas ligações para o ajudar a começar.

Se a cocriação não estiver a funcionar corretamente, podem existir várias causas para os problemas. Para obter ajuda na resolução de problemas de configuração e sessões de cocriação, consulte Resolução de problemas de cocriação no Office.

Se tiver partilhado os seus documentos com o OneDrive ou o OneDrive para Empresas, pode receber um e-mail a informá-lo de que o documento foi atualizado.

Outros tópicos de interesse

Se ainda não utilizou o Word para a Web ou o Office Online, pode testar o seu disco aqui: Word para a Web. Para mudar para uma aplicação online diferente, clique no iniciador de aplicações Botão do iniciador de aplicações e selecione outra aplicação.

Para administradores do SharePoint:

Nota: Para obter mais informações sobre como cocriar documentos, consulte a Ajuda do Word, do PowerPoint e do Office Online. Para obter mais informações sobre como configurar o SharePoint para a colaboração e cocriação de documentos, consulte o site do TechNet.

Nota: A cocriação não está disponível para documentos protegidos com a Gestão de Direitos de Informação (IRM) ou o Serviço de Gestão de Direitos (RMS).

Atualizado a 2018 de outubro.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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