Cocriar caso práticos com peritos de forma rápida

Cocriar caso práticos com peritos de forma rápida

Quando trabalha num caso prático, pode passar muito tempo à procura de documentos e das pessoas certas para fornecer opiniões e aprovação. Precisa de um local onde pode armazenar e partilhar documentos, trabalhar com membros da equipa e obter feedback e autorização final de especialistas.

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Detalhes  

Com o Microsoft Teams, você e a sua equipa podem carregar documentos existentes para que estejam disponíveis para todos. Cada ficheiro que carregar é automaticamente guardado no SharePoint, pelo que pode cocriar o caso prático em tempo real e gerir o controlo de versões. 

Se quiser tomar notas para o seu caso prático, utilize o OneNote, um bloco de notas digital integrado no Teams. Pode criar diagramas facilmente ou tomar notas, que podem ser automaticamente convertidas em texto com a utilização do Reconhecimento Ótico de Carateres. Também é uma excelente forma de monitorar reuniões e comentários. 

Adicione especialistas internos ao seu canal do Teams e inicie uma conversa para obter comentários e sugestões. Quando estiver pronto para obter a aprovação, utilize as @menções para deixar as partes interessadas saber que a sua atenção é necessária, ou faça uma chamada de vídeo ou de voz para debater sobre as mudanças de última hora. 

Uma vez que todos os ficheiros carregados no Teams são automaticamente guardados no SharePoint, pode partilhar facilmente uma ligação para distribuir o caso prático final.

Destaques

  • Carregue as informações para uma única localização segura para o acesso da equipa.

  • Cocrie casos práticos em tempo real.

  • Armazene notas e referências de projeto num bloco de notas central.

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