Cenários para utilizar as partes do modelo

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Este artigo fornece cenários para utilizar as partes do modelo nos seus próprios modelos de formulário. Embora possa ter as necessidades da empresa diferentes que os recursos humanos e necessidades baseadas na vendas é descritas neste artigo, pode aplicar os princípios cenário subjacentes à sua própria situação.

Nota: Este artigo não descrevem como estruturar e distribuir partes do modelo. Encontre ligações para mais informações sobre a estrutura e a distribuição das peças de modelo na secção Consulte também.

Neste artigo

Vantagens de utilizar Peças para modelo

Cenário 1: dos recursos humanos

Cenário 2: vendas

Vantagens de utilizar Peças para modelo

As partes do modelo são reutilizáveis partes de um modelo de formulário. Normalmente incluem funcionalidades como as ligações de dados ou validação de dados, um origem de dados e controlos. As partes do modelo podem ser útil em muitas situações. No entanto, estes são particularmente úteis quando tiver grandes quantidades de modelos de formulário que contenha controlos comuns e componentes de estrutura. Em vez de redesenhar uma secção padrão em modelos de formulário individuais, pode apenas uma peça para modelo de estrutura e reutilizá-la em vários modelos de formulário.

A imagem seguinte mostra uma peça para modelo informações sobre o funcionário única, que é reutilizada nos formulários do business diferentes numa organização inteira.

parte do modelo que aparece em vários formulários

Há muito e adquirida por normalização secções do formulário, para que todos os estruturadores de formulários estão a utilizar as partes do modelo idênticos. Ao utilizar as partes do modelo, pode pode facilitar a:

  • Modelos de formulário de estrutura    Se oferecer estruturadores de formulário numa biblioteca de partes do modelo, eles podem reutilizar elementos de estrutura comuns numa variedade de modelos de formulário. Ao utilizar uma biblioteca de partes do modelo, estruturadores de formulários podem poupar tempo, uma vez que estas não têm que estruturar o mesmo secções para cada formulário individuais. Por exemplo, vários formulários comerciais contêm uma série de caixas de texto para o nome de um funcionário, cargo, endereço de correio electrónico e outras informações de contacto relevantes. Pode estruturar nesta secção uma vez, utilizando uma peça de modelo, adicionar validação de dados ou outras funcionalidades de lógica empresas para os controlos específicos e, em seguida, distribuir a peça para modelo para os estruturadores de formulários. Depois dos estruturadores de formulários adicionar a peça para modelo para o painel de tarefas controlos, eles podem reutilizar a secção informações de contacto onde precisam de e não precisam de reestruturar as secção informações de contacto de cada vez que precisam de utilizá-la.

  • Preencher formulários    Consistência é boa ideia para as pessoas que preencherem formulários, demasiado. Ajuda-os a preencher formulários mais rapidamente, uma vez que independentemente do qual o formulário que o utilizador está a trabalhar com, campos comuns utilizam o mesmo rotular, estão organizadas de forma consistente e responder a introdução de dados de uma forma esperada.

  • Reutilizar a dados de formulário    Normalização é crítica se a dados de formulário são submetidos para sistemas da empresa, tais como bases de dados do cliente relação Management (CRM), que requerem tipos de dados e nomes de campo consistente. Ao utilizar as partes do modelo, pode ajudar a garantir que os dados nas secções idênticos de um formulário adira a um modelo de comuns para intercâmbio de dados.

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Cenário 1: dos recursos humanos

Departamento de recursos humanos (HR) para uma grande Agência seguro é responsável por estruturar e manutenção de uma série de modelos de formulário relacionados com recrutamento e pessoal, fornecendo benefícios, pagamentos empregados e garantir a conformidade de regulamentação. Porque muitos destes modelos de formulário partilham secções comuns, como informações sobre o funcionário e secções de assinatura do funcionário, faz sentido para o pessoal do departamento de recursos humanos trabalhar com os programadores no departamento de TI (tecnologia) informações para desenvolver uma biblioteca de geralmente utilizada as partes do modelo. Os estruturadores de formulários dentro da empresa podem aceder a esta biblioteca de partes do modelo a partir do painel de tarefas controlos.

As partes do modelo aparecem no painel de tarefas Controlo

Por exemplo, para formulários de reembolso cuidados de saúde, empregados de um departamento de recursos humanos podem determinar que são necessárias as seguintes partes do modelo.

Peça para modelo

Campos possíveis

Utilizados em

Cabeçalho de logótipo

Nenhum

A maior parte dos formulários

Secção de informações do funcionário

Nome do primeiro, segundo nome e o apelido empregado; Data de nascimento; Endereço de correio; Número de telefone de casa; Número de telefone do escritório; Cargo; Nome do departamento

A maior parte dos formulários

Secção de informações do funcionário

Nome do primeiro, segundo nome e o apelido empregado; Endereço de correio; Planear o número de ID Número de grupo

Formas médico afirmação

Secção informações paciente

Nome do primeiro, segundo nome e o apelido paciente; Data de nascimento; Endereço de correio; Género; Relação para colaborador

Formas médico afirmação

Secção de informações de fornecedor

Primeiro, segundo nome e o apelido nome do fornecedor de; Endereço de correio; Número de telefone

Formas médico afirmação

Secção informações de afirmações

Data do serviço; Total do pagamento submetido

Formas médico afirmação

Secção de assinatura do funcionário

Assinatura de empregado; Data

Formas médico afirmação

Secção de ID do funcionário

ID do funcionário; Nome do primeiro, segundo nome e o apelido empregado; Endereço de correio electrónico, o número de telefone; Contratar data; ID da tarefa; Vencimento; Comissão; Gestor de; departamento

Formas médico afirmação

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Cenário 2: vendas

O departamento de vendas para uma empresa farmacêutica planos estruturar uma série de modelos de formulário do InfoPath que será utilizada para recolher informações sobre o produto encomendas e clientes. A empresa utiliza atualmente um Esquema XML para ajudar a normalizar a recolha de dados de negócio. Este esquema é utilizado principalmente por de marketing, vendas e os departamentos de serviço de cliente e define-os dados que está relacionada com os clientes, produtos e encomendas.

No InfoPath, estruturadores de formulários podem criar as partes do modelo que sejam baseiam os esquemas existentes ao selecionar a opção de XML ou esquema na caixa de diálogo estrutura um modelo de formulário.

Criar uma peça para modelo baseada num Esquema XML já existente

Assim que o estruturador de formulários tenha criado a peça para modelo, eles podem inserir controlos a peça para modelo que estão vinculados ao campos adequados do esquema. Estruturadores podem especificar definições de validação de dados, regras, valores predefinidos calculados e ligações de dados para controlos em peça de modelo. Quando terminarem estruturar a peça para modelo, pode guardá-lo e anunciar respectiva disponibilidade para outros estruturadores de formulário numa organização, que podem utilizar a peça para modelo nos seus próprios modelos de formulário.

Por exemplo, empregados no departamento de vendas podem determinar que são necessárias as seguintes partes do modelo.

Peça para modelo

Campos possíveis

Utilizados em

Secção do cliente

ID de cliente. Nome do cliente; Tipo de cliente Endereço de correio; Cidade; Estado/província; Código Postal; País/região Endereço de correio electrónico Número de telefone

Formulários de interação de cliente; formulários de pedido de informações formulários de encomenda ligar formulários de controlo; pedido de demonstração; pedido de serviço

Cabeçalho da encomenda

Departamento; Centro de distribuição Organização de vendas

Formulários de interação de cliente; formulários de pedido de informações formulários de encomenda ligar formulários de controlo; pedido de demonstração; pedido de serviço

Secção de estado de ordem

Data da encomenda; Data de envio Endereço de correio electrónico

Formulários de encomenda formulários de fatura

Secção de estado de entrega

Nome do paciente; Relação para colaborador; Data de nascimento

Formulários de encomenda formulários de fatura

Secção de informações de pagamento

Tipo de pagamento Data de pagamento Notas de pagamento

Formulários de encomenda formulários de fatura

Secção de detalhes da encomenda

ID do produto; Quantidade; Custo unitário; Data recebida; Desconto; Preço total; Estado

Formulários de encomenda formulários de fatura

Secção endereço de envio

Nome do envio; Endereço de envio Cidade; Estado/província; Código Postal; País/região

Formulários de encomenda formulários de fatura

Secção de endereço de faturação

Nome de faturação; Endereço de faturação; Cidade; Estado/província; Código Postal; País/região

Formulários de encomenda formulários de fatura

Secção de agente de vendas

Nome do agente; Data de início Data de fim Departamento de tarefa

Formulários de encomenda formulários de fatura

Secção Comissão

Organização de vendas; Representante de vendas; Quantidade Comissão; Montante da Comissão; Valor da encomenda; Quantidade de encomenda Quantidade de percentagem

Formulários de encomenda formulários de fatura

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