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O trabalho árduo resulta muitas vezes numa das seguintes coisas: umas férias bem merecidas ou uma grande e perturbadora constipação. Bem, se calhar não existe uma correlação direta, mas ao longo do trabalho num projeto irá certamente usar algum tempo noutras coisas para além de levar a cabo as suas tarefas. Por vezes são férias, outras vezes licença por doença e ainda às vezes estão relacionadas com o trabalho (mas não com o projeto), tal como formações ou viagens de trabalho. |
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Com antecedência
Há algumas coisas que pode fazer com antecedência quando sabe que não vai trabalhar nas suas tarefas durante um ou mais dias. Pode avisar o seu gestor de projeto por questões de planeamento e poderá eventualmente atribuir a alguém a tarefa de introdução do progresso das tarefas e do tempo enquanto está fora.
Avise o seu gestor de projeto
Se souber com antecedência que não vai estar no escritório ou que não vai poder trabalhar nas suas tarefas por qualquer outra razão, pode fazer um grande favor ao seu gestor de projeto ao partilhar essa informação assim que souber que vai estar fora.
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O seu gestor de projeto pode introduzir o seu tempo planeado de ausência num calendário que reflita o seu horário de trabalho. Este calendário é utilizado para determinar a agenda do projeto e as suas tarefas serão automaticamente adiadas até regressar. |
Atribuir a alguém a tarefa de introdução do progresso das tarefas e do tempo
Dependendo de quão organizado é o seu sistema, poderá conseguir nomear alguém que possa introduzir e enviar o progresso das tarefas e do tempo em seu nome enquanto está ausente. Esta pessoa é conhecida por “delegado”.
Antes de sair para férias (ou qualquer outra razão que o fará afastar-se do projeto por um pequeno período de tempo), configure uma delegação para que outra pessoa possa iniciar sessão por si enquanto está ausente.
Nem todas as organizações utilizam delegados,logo, se precisar de tratar de assuntos enquanto estiver ausente e não conseguir configurar uma delegação, certifique-se de que fala com o seu gestor de projetos antes de sair.
Enquanto está ausente
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O tempo passado sem trabalhar nas tarefas do seu projeto pode ser uma ótima oportunidade para alterar o seu ritmo... especialmente se esse tempo for utilizado na piscina com uma saborosa bebida. Mas mesmo que o seu tempo fora seja passado numa sessão de formação ou debaixo do cobertor no sofá com uma caixa de lenços, provavelmente verá que vai voltar ao seu trabalho com uma nova perspetiva. |
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Na verdade, a única coisa com a qual se deve preocupar é certificar-se de que o progresso das suas tarefas e o tempo são enviados a horas. Em alguns casos, pode enviar a sua informação com antecedência, mas nem sempre. Algumas organizações exigem que envie as informações apenas em dias ou datas específicas. É aí que o seu delegado entra em ação, caso tenha um.
Se tiver atribuído um delegado para introduzir o progresso das tarefas e do tempo por si, essa pessoa pode iniciar sessão ao clicar em Definições 
Após regressar
Bem-vindo às suas tarefas! Agora que está de volta, necessita de contabilizar o seu tempo de ausência na sua folha de horas. O tempo utilizado em trabalho não relacionado com o projeto, incluindo férias e licença por doença, chama-setempo administrativo.
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Na Iniciação Rápida, clique em Folha de Horas.
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Preencha a linha Real do lado direito da grelha para férias, doença ou outra categoria de tempo administrativo.
Se a tarefa administrativa de que necessita não estiver indicada na sua folha de horas, clique em Folha de horas > Adicionar Linha > Adicionar Linha Não Associada a Projetos.
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Continue a preencher o resto da sua folha de horas e submeta-a quando estiver pronto. Precisa de mais informações?
