Campos subtotais e totais numa tabela dinâmica

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Quando trabalha com uma tabela dinâmica, pode apresentar ou ocultar subtotais para campos individuais de coluna e linha, apresentar ou ocultar colunas e linhas totais gerais para todo o relatório e calcular os subtotais e totais gerais, com ou sem itens filtrados.

Campos de subtotal de colunas e linhas

  1. Numa tabela dinâmica, selecione um item de um campo de linha ou coluna. Certifique-se de é um campo e não um valor.

  2. No separador Analisar, no grupo Campo ativo , clique em Definições do campo.

    Definições do campo no Friso

    Isto apresenta a caixa de diálogo Definições do campo.

    Subtotais e o separador de filtros na caixa de diálogo de definições do campo

  3. Na caixa de diálogo Definições do Campo, em Subtotais, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para obter o subtotal de uma etiqueta de coluna ou linha através da função de resumo predefinida, clique em Automático.

    • Para remover os subtotais clique em Nenhum.

      Nota: Se um campo contiver um item calculado, não pode alterar a função de resumo subtotal.

    • Para utilizar uma função diferente, de forma a apresentar mais do que um tipo de subtotal ou para obter o subtotal da etiqueta de coluna ou linha interna, clique em Personalizar (se esta opção estiver disponível) e, em seguida, selecione uma função.

      Funções que pode utilizar como subtotal

      Função

      Descrição

      Soma

      A soma de valores. Esta é a função predefinida para os dados numéricos.

      Contar

      O número de valores de dados. A função de resumo Contar funciona da mesma forma que a função CONTAR.VAL. A função Contar é a função predefinida para os dados que não sejam números.

      Média

      A média dos valores.

      Máx

      O valor mais alto.

      Mín

      O valor mais baixo.

      Produto

      O produto dos valores.

      Contar Números

      O número de valores de dados que são números. A função de resumo Contar Números funciona da mesma forma que a função CONTAR na folha de cálculo.

      DesvPad

      Uma estimativa do desvio padrão de uma população, em que a amostra é um subconjunto da população inteira.

      DesvPadP

      O desvio padrão de uma população, em que a população é a totalidade dos dados a resumir.

      Var

      Uma estimativa da variância de uma população, em que a amostra é um subconjunto da população inteira.

      VarP

      A variância de uma população, em que a população é a totalidade dos dados a resumir.

      Nota: Não pode utilizar uma função personalizada que utiliza uma origem de dados de processamento OLAP (Online Analytical).

  4. Para incluir ou excluir novos itens ao aplicar um filtro no qual tenha selecionado itens específicos no menu Filtrar, selecione ou desmarque a caixa de verificação Incluir novos itens no filtro manual.

Sugestões: 

  • Para mostrar ou ocultar rapidamente o subtotal atual, clique com o botão direito do rato no item do campo e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação junto a Subtotal "<Nome da etiqueta>".

  • Para as etiquetas de linha exteriores no formato destaques ou compacto, pode apresentar os subtotais acima ou abaixo dos respetivos itens ou ocultar os subtotais ao efetuar o seguinte:

    1. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Subtotais.

    2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Selecione Não Mostrar Subtotais

      • Selecione Mostrar todos os Subtotais no Fim do Grupo

      • Selecione Mostrar todos os Subtotais no Início do Grupo

Mostrar ou ocultar os totais gerais em todo o relatório

Pode apresentar ou ocultar os totais gerais da tabela dinâmica atual. Também pode especificar as predefinições para mostrar e ocultar os totais gerais

Mostrar ou ocultar totais gerais

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Totais Gerais e, em seguida, selecione a opção de apresentação do total geral que pretende.

    Grupo de esquema no Friso

Alterar o comportamento predefinido para mostrar ou ocultar os totais gerais

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador Analisar , no grupo tabela dinâmica, clique em Opções.

    Opções da tabela dinâmica no Friso

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, no separador Totais e Filtros, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar totais gerais, selecione Mostrar totais gerais para colunas ou Mostrar totais gerais para linhas ou ambos.

    • Para ocultar totais gerais, desmarque Mostrar totais gerais para colunas ou Mostrar totais gerais para linhas ou ambos.

Calcular os subtotais e os totais gerais com ou sem itens filtrados

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. No separador Analisar , no grupo tabela dinâmica, clique em Opções.

    Opções da tabela dinâmica no Friso

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, no separador Totais e Filtros, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para os dados de origem OLAP (Online Analytical Processing), execute um dos seguintes procedimentos:

      • Para incluir ou excluir itens filtrados do relatório, selecione ou desmarque a caixa de verificação Subtotais de itens de página filtrados.

        Nota: A origem de dados OLAP tem de suportar sintaxe de subseleção da expressão MDX.

      • Selecione ou desmarque a caixa de verificação Marcar totais com * para mostrar ou ocultar o asterisco junto aos totais. O asterisco indica que os valores visíveis que são apresentados e utilizados quando o Excel calcula o total não são os únicos valores utilizados no cálculo.

        Nota: Esta opção só está disponível se a origem de dados OLAP não suporta a sintaxe de subseleção expressão MDX.

    • Para uma origem de dados que não seja OLAP, selecione ou desmarque a caixa de verificação Permitir múltiplos filtros por campo, para incluir ou excluir os termos filtrados nos totais.

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Campos de subtotal de colunas e linhas

  1. Numa tabela dinâmica, selecione um item de um campo de linha ou coluna. Certifique-se de é um campo e não um valor.

  2. No separador Opções, no grupo Campo Ativo, clique em Definições do Campo.

    Imagem do Friso do Excel

    Isto apresenta a caixa de diálogo Definições do campo.

    Subtotais e o separador de filtros na caixa de diálogo de definições do campo

  3. Na caixa de diálogo Definições do Campo, em Subtotais, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para obter o subtotal de uma etiqueta de coluna ou linha através da função de resumo predefinida, clique em Automático.

    • Para remover os subtotais clique em Nenhum.

      Nota: Se um campo contiver um item calculado, não pode alterar a função de resumo subtotal.

    • Para utilizar uma função diferente, de forma a apresentar mais do que um tipo de subtotal ou para obter o subtotal da etiqueta de coluna ou linha interna, clique em Personalizar (se esta opção estiver disponível) e, em seguida, selecione uma função.

      Funções que pode utilizar como subtotal

      Função

      Descrição

      Soma

      A soma de valores. Esta é a função predefinida para os dados numéricos.

      Contar

      O número de valores de dados. A função de resumo Contar funciona da mesma forma que a função CONTAR.VAL. A função Contar é a função predefinida para os dados que não sejam números.

      Média

      A média dos valores.

      Máx

      O valor mais alto.

      Mín

      O valor mais baixo.

      Produto

      O produto dos valores.

      Contar Números

      O número de valores de dados que são números. A função de resumo Contar Números funciona da mesma forma que a função CONTAR na folha de cálculo.

      DesvPad

      Uma estimativa do desvio padrão de uma população, em que a amostra é um subconjunto da população inteira.

      DesvPadP

      O desvio padrão de uma população, em que a população é a totalidade dos dados a resumir.

      Var

      Uma estimativa da variância de uma população, em que a amostra é um subconjunto da população inteira.

      VarP

      A variância de uma população, em que a população é a totalidade dos dados a resumir.

      Nota: Não pode utilizar uma função personalizada que utiliza uma origem de dados de processamento OLAP (Online Analytical).

  4. Para incluir ou excluir novos itens ao aplicar um filtro no qual tenha selecionado itens específicos no menu Filtrar, selecione ou desmarque a caixa de verificação Incluir novos itens no filtro manual.

Sugestões: 

  • Para mostrar ou ocultar rapidamente o subtotal atual, clique com o botão direito do rato no item do campo e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação junto a Subtotal "<Nome da etiqueta>".

  • Para as etiquetas de linha exteriores no formato destaques ou compacto, pode apresentar os subtotais acima ou abaixo dos respetivos itens ou ocultar os subtotais ao efetuar o seguinte:

    1. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Subtotais.

    2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Selecione Não Mostrar Subtotais

      • Selecione Mostrar todos os Subtotais no Fim do Grupo

      • Selecione Mostrar todos os Subtotais no Início do Grupo

Mostrar ou ocultar os totais gerais em todo o relatório

Pode apresentar ou ocultar os totais gerais da tabela dinâmica atual. Também pode especificar as predefinições para mostrar e ocultar os totais gerais

Mostrar ou ocultar totais gerais

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Totais Gerais e, em seguida, selecione a opção de apresentação do total geral que pretende.

    Imagem do Friso do Excel

Alterar o comportamento predefinido para mostrar ou ocultar os totais gerais

  1. Clique na tabela dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, no separador Totais e Filtros, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para apresentar totais gerais, selecione Mostrar totais gerais para colunas ou Mostrar totais gerais para linhas ou ambos.

    • Para ocultar totais gerais, desmarque Mostrar totais gerais para colunas ou Mostrar totais gerais para linhas ou ambos.

Calcular os subtotais e os totais gerais com ou sem itens filtrados

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Imagem do Friso do Excel

  3. Na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica, no separador Totais e Filtros, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para os dados de origem OLAP (Online Analytical Processing), execute um dos seguintes procedimentos:

      • Para incluir ou excluir itens filtrados do relatório, selecione ou desmarque a caixa de verificação Subtotais de itens de página filtrados.

        Nota: A origem de dados OLAP tem de suportar sintaxe de subseleção da expressão MDX.

      • Selecione ou desmarque a caixa de verificação Marcar totais com * para mostrar ou ocultar o asterisco junto aos totais. O asterisco indica que os valores visíveis que são apresentados e utilizados quando o Excel calcula o total não são os únicos valores utilizados no cálculo.

        Nota: Esta opção só está disponível se a origem de dados OLAP não suporta a sintaxe de subseleção expressão MDX.

    • Para uma origem de dados que não seja OLAP, selecione ou desmarque a caixa de verificação Permitir múltiplos filtros por campo, para incluir ou excluir os termos filtrados nos totais.

No Excel Online, pode ver a tabela dinâmica subtotais e totais se o livro tiver tabelas dinâmicas que mostrá-las. No entanto, não será possível para campos de subtotais ou totais. Tem de utilizar a versão de ambiente de trabalho para poder trabalhar com subtotais e totais. Consulte o artigo Subtotal e total campos numa tabela dinâmica.

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