Campos RBS

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Os campos RBS contêm a Estrutura Hierárquica de Recursos, também conhecida como Estrutura Hierárquica de Utilizadores. O campo contém um código alfanumérico definido para representar uma estrutura hierárquica ou organizacional de recursos num projeto. Este campo é um Código Hierárquico de Recurso de Empresa utilizado especialmente para RBS.

Existem duas categorias de campos RBS.

Tipo de dados    Código hierárquico

RBS (campo de recurso)

Tipo de entrada    Calculado ou introduzido

Método de Cálculo    Os códigos RBS são definidos pelo administrador de gestão de projetos ou por outro utilizador com permissão de administrador. Os valore RBS são atribuídos a recursos de empresa. O campo RBS, com os respetivos valores associados, é então disponibilizado a todos os utilizadores da empresa.

Utilizações Recomendadas    Como administrador de gestão de projetos, pode utilizar o campo RBS para conceder permissões aos gestores de projetos para os projetos nos quais trabalham os respetivos funcionários e para informações sobre os próprios recursos.

Como gestor de projetos ou recursos, pode utilizar o campo RBS com o assistente Substituição de Recursos e o Modelador de Portfólio, no qual pode pedir recursos a um determinado nível RBS ou inferior. Isto define o conjunto de recursos disponíveis para tarefas no projeto. Pode adicionar o campo RBS a uma vista de recursos. Pode também agrupar recursos pela respetiva RBS para ver a respetiva hierarquia organizacional.

Exemplo    É o administrador de gestão de projetos e a sua empresa decidiu utilizar códigos RBS para refletir a estrutura organizacional para todos os recursos. Depois de reservar o modelo global de empresa, define a tabela de referência de todos os valores para o código hierárquico de RBS. Em seguida, um administrador dos Recursos Humanos atribui os valores RBS a todos os recursos. Quando tiver terminado, volta a disponibilizar o modelo global de empresa, para que o campo RBS e valores associados fiquem disponíveis a todos os utilizadores.

É um gestor de projetos e vê que existe um novo campo RBS disponível. Adiciona este campo à Folha de Recursos e utiliza-o para ver os recursos agrupados de acordo com a estrutura hierárquica organizacional e para obter informações resumidas baseadas nesta estrutura. Também utiliza a RBS quando estiver a substituir recursos genéricos no projeto por recursos reais ou quando estiver a trabalhar com o Modelador de Portfólio.

Observações    Apenas uma pessoa com permissão para guardar o modelo global de empresa (por exemplo, o administrador de gestão de projetos) pode reservar e editar itens no modelo global de empresa, incluindo o campo RBS. Uma vez definido e disponibilizado, todos os utilizadores da empresa poderão visualizar o campo RBS.

RBS (campo de atribuição)

Tipo de entrada    Calculado ou introduzido

Método de Cálculo    Os códigos RBS são definidos pelo administrador de gestão de projetos ou por outro utilizador com permissão de administrador. Os valore RBS são atribuídos a recursos de empresa. O campo RBS, com os respetivos valores associados, é então disponibilizado a todos os utilizadores da organização.

Utilizações Recomendadas    Como administrador de gestão de projetos, pode utilizar o campo RBS para conceder permissões aos gestores de projetos para os projetos nos quais trabalham os respetivos funcionários e para informações sobre os próprios recursos.

Como gestor de projetos ou recursos, pode utilizar o campo RBS com o Assistente de Substituição de Recursos e o Modelador de Portfólio, no qual pode pedir atribuições de recursos a um determinado nível RBS ou inferior. Isto define o grupo de recursos disponíveis para tarefas no projeto. Pode adicionar o campo RBS à vista Utilização de Tarefas ou Utilização de Recursos. Pode também agrupar atribuições pelos respetivos códigos RBS para ver a hierarquia de recursos de atribuições.

Exemplo    É o administrador de gestão de projetos e a sua empresa decidiu utilizar códigos RBS para refletir a estrutura organizacional para todos os recursos. Depois de reservar o modelo global de empresa, define a tabela de referência de todos os valores para o código hierárquico de RBS. Em seguida, um administrador do departamento de recursos humanos atribui os valores RBS a todos os recursos. Quando tiver terminado, volta a disponibilizar o modelo global de empresa, para que o campo RBS e valores associados fiquem disponíveis a todos os utilizadores.

É um gestor de projetos e vê que existe um novo campo RBS disponível. Adiciona este campo à vista Utilização de Tarefas e utiliza-o para ver os recursos agrupados de acordo com a estrutura hierárquica organizacional e para obter informações resumidas baseadas nesta estrutura. Também utiliza a RBS quando estiver a substituir recursos genéricos no projeto por recursos reais ou quando estiver a trabalhar com o Modelador de Portfólio.

Observações    Apenas uma pessoa com permissão para guardar o modelo global de empresa (por exemplo, o administrador de gestão de projetos) pode reservar e editar itens no modelo global de empresa, incluindo o campo RBS. Uma vez definido e disponibilizado, todos os utilizadores da organização poderão visualizar o campo RBS.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×