Ver e actualizar um calendário do SharePoint

Quando liga um calendário do SharePoint ao Outlook, este é apresentado em outros calendários com as pastas do calendário.

1. Num browser, abra o calendário no site do SharePoint.

   Se não conseguir localizar o calendário, clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome do calendário.

2. No separador calendário , no grupo ações , clique em ligar ao Outlook.

3. Quando lhe for pedido para confirmar que pretende permitir que o Web site Abra um programa no seu computador, clique em permitir. Quando lhe for pedido para confirmar que pretende ligar o calendário do SharePoint ao Outlook, clique em Sim.

   No Outlook, no calendário, o calendário do SharePoint é adicionado ao painel de navegação em outros calendários.

Pode sobrepor um calendário do SharePoint com calendários do Outlook ou com outros calendários do SharePoint para que possa ver todos os eventos de uma só vez.

Por predefinição, o calendário do SharePoint é aberto na vista de calendário em outros calendários no painel de navegação. É apresentado como um calendário adicional junto do calendário predefinido na vista de calendário lado a lado, mas pode desmarcar as caixas de verificação para quaisquer outros calendários que não pretenda ver.

1. Em calendário, no painel de navegação, selecione ou desmarque a caixa de verificação de outro calendário até que os calendários que pretende sobrepor sejam apresentados.

   Cada calendário que selecionar é aberto à direita do último calendário aberto.

2. No separador calendário , clique na seta .

   A seta muda de cor quando aponta para a mesma ou clique na mesma. Quando clicar na seta, o separador é movido para a esquerda. Os calendários estão agora no modo de sobreposição.

3. Para adicionar outro calendário à sobreposição, repita os passos anteriores.

Para remover um calendário sobreposto, clique na seta no separador calendário ou desmarque a caixa de verificação do calendário no painel de navegação.

Pode adicionar compromissos e eventos para todo o dia ao seu calendário do SharePoint, tal como os adiciona aos seus calendários do Outlook.

1. Abra o calendário do SharePoint no Outlook. No separador base , no grupo novo , clique no tipo de evento que pretende adicionar.

   Também pode criar eventos periódicos, embora alguns padrões de periodicidade personalizados não estejam disponíveis nos calendários do SharePoint.

2. Introduza as informações sobre o evento, como faria normalmente no Outlook.

3. Clique em Guardar e Fechar.

1. Em calendário, no painel de navegação, em outros calendários, selecione o calendário que pretende remover.

2. Clique com o botão direito do rato no calendário e, em seguida, clique em eliminar nome da pasta calendário

3. Quando lhe for pedido para confirmar a eliminação, clique em Sim.

Os calendários do SharePoint podem ser configurados para que as pessoas possam adicionar itens de calendário ao enviar e-mails, se o seu site e calendário estiverem ativados para receber conteúdo por e-mail.

Ao enviar um pedido de reunião para um calendário num site do SharePoint, pode trabalhar com o mesmo à medida que trabalha com outros eventos no seu calendário num site do SharePoint. No entanto, os calendários nos sites do SharePoint não enviam automaticamente atualizações aos participantes ao efetuar alterações. Por exemplo, ao alterar a localização de uma reunião, tem de notificar os participantes da alteração.

Para enviar um item de calendário, envie um pedido de reunião ou um compromisso utilizando o Outlook normalmente. Na caixa para ou CC do pedido de reunião, adicione o endereço do calendário do SharePoint. Em alternativa, se o seu grupo do SharePoint já incluir o calendário, adicione o endereço de e-mail do grupo do SharePoint.

Os calendários podem ser configurados para também receber anexos a itens por e-mail. Para incluir um anexo em conjunto com o seu item de lista, anexe o ficheiro ao seu pedido de reunião como faria normalmente.

Antes de poder enviar e-mails para um calendário, tem de saber se o calendário está configurado para receber e-mails e, se este for o caso, obtenha o endereço.

Efetue um ou mais dos seguintes procedimentos para obter o endereço de e-mail do calendário:

• Procure no livro de endereços. Se o endereço de e-mail não estiver lá, pode obtê-lo a partir da pessoa que configurou o calendário. Em seguida, pode adicioná-lo à sua lista de contactos para que possa encontrá-lo facilmente mais tarde.

• Veja a descrição do seu calendário, que aparece imediatamente abaixo do título do calendário. O proprietário do seu site pode ter adicionado o endereço de e-mail do calendário à sua descrição.

• Ver as definições de e-mail da lista, se tiver permissão para ver as definições do calendário:

  1. Num browser, abra o calendário no seu site do SharePoint.

     Se o nome do seu calendário não for apresentado, clique em Ver todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique no nome do seu calendário.

  2. No separador calendário , no grupo definições , clique em definições da lista.

     Se o calendário estiver ativado para receber e-mails, o seu endereço é apresentado em informações da lista, junto a endereço de E-mail.

A sua organização poderá utilizar grupos do SharePoint, o que permite que os membros enviem e-mails entre outros. O endereço do grupo do SharePoint pode conter os endereços dos calendários de forma a que, ao enviar pedidos de reunião aos membros do grupo, os itens são automaticamente adicionados ao seu calendário do SharePoint. Neste caso, pode utilizar o endereço do grupo do SharePoint para o calendário