Calcular um total em execução no Excel

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Pode utilizar um total corrente para ver os valores de itens nas células, adicionar à medida que introduz os novos itens e valores ao longo do tempo. Para calcular um total em execução, utilize o procedimento seguinte.

  1. Configure uma folha de cálculo semelhante ao exemplo seguinte.

    O exemplo pode ser mais fácil de compreender se o copiar para uma folha em branco.

    Como copiar um exemplo

    1. Criar um livro ou folha em branco.

    2. Selecione o exemplo no tópico Ajuda.

      Nota: Não selecione os cabeçalhos da linha ou coluna.

      Selecionar dados de exemplo

    3. Prima CTRL+C.

    4. Na folha, selecione a célula A1 e prima CTRL+V.

    5. Para alternar entre visualizar os resultados e visualizar as fórmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave), ou no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      Data

      Produto

      Quantidade

      Fórmula

      Total corrente

      2 - Jan

      Brinquedos praia

      5

      =SUM($C$2:$C2)

      5

      2 - Jan

      Óculos de sol

      3

      =SUM($C$2:$C3)

      8

      3 - Jan

      Brinquedos praia

      9

      =SUM($C$2:$C4)

      17

      3 - Jan

      Óculos de sol

      8

      =SUM($C$2:$C5)

      25

      3 - Jan

      Conjunto de rotação

      1

      =SUM($C$2:$C6)

      26

      4 - Jan

      Brinquedos praia

      6

      =SUM($C$2:$C7)

      32

      4 - Jan

      Óculos de sol

      4

      =SUM($C$2:$C8)

      36

      5 - Jan

      Brinquedos praia

      11

      =SUM($C$2:$C9)

      47

      5 - Jan

      Sandbox

      1

      =SUM($C$2:$C10)

      48

      5 - Jan

      Óculos de sol

      5

      =SUM($C$2:$C11)

      53

      5 - Jan

      Conjunto de rotação

      2

      =SUM($C$2:$C12)

      55

      Se olha para refletir as fórmulas na coluna D, verá que a primeira parte do intervalo é uma referência absoluta (tanto de linhas e colunas são precedidos pelo símbolo $ ) e que a segunda parte do intervalo é uma referência mista (apenas a coluna é precedida por o símbolo $ ). Introduzir a fórmula desta forma permite que funcione como um total corrente quando copia a linhas adjacentes.

  2. Para manter a execução total, adicione uma linha para cada nova entrada e copiar a fórmula de coluna D para nessa linha.

    Não é necessário introduzir ou copiar a fórmula em cada linha manualmente. Por exemplo, pode introduzir a fórmula na célula basta D2. Em seguida, copie simplesmente a fórmula para as outras linhas que contêm dados ao arrastar a alça de preenchimento para a célula D13.

Nota: Um total corrente difere um saldo em execução, na qual pode ver a soma dos valores aumente ou diminua (por exemplo, um registo financeiro), tal como são adicionadas novas entradas.

  1. Configure uma folha de cálculo semelhante ao exemplo seguinte.

    O exemplo pode ser mais fácil de compreender se o copiar para uma folha em branco.

    Como copiar um exemplo

    1. Criar um livro ou folha em branco.

    2. Selecione o exemplo no tópico Ajuda.

      Nota: Não selecione os cabeçalhos da linha ou coluna.

      Selecionar dados de exemplo

    3. Prima Comando + C.

    4. Na folha de cálculo, selecione a célula A1 e, em seguida, prima Comando + V.

    5. Para alternar entre visualizar os resultados e visualizar as fórmulas que devolvem os resultados, prima CTRL +' (acento grave), ou no separador fórmulas, no grupo Auditoria de fórmulas, clique no botão Mostrar fórmulas.

      1

      2

      3

      4

      5

      6

      7

      8

      9

      10

      11

      12

      13

      A

      B

      C

      D

      E

      Data

      Produto

      Quantidade

      Fórmula

      Total corrente

      2 - Jan

      Brinquedos praia

      5

      =SUM($C$2:$C2)

      5

      2 - Jan

      Óculos de sol

      3

      =SUM($C$2:$C3)

      8

      3 - Jan

      Brinquedos praia

      9

      =SUM($C$2:$C4)

      17

      3 - Jan

      Óculos de sol

      8

      =SUM($C$2:$C5)

      25

      3 - Jan

      Conjunto de rotação

      1

      =SUM($C$2:$C6)

      26

      4 - Jan

      Brinquedos praia

      6

      =SUM($C$2:$C7)

      32

      4 - Jan

      Óculos de sol

      4

      =SUM($C$2:$C8)

      36

      5 - Jan

      Brinquedos praia

      11

      =SUM($C$2:$C9)

      47

      5 - Jan

      Sandbox

      1

      =SUM($C$2:$C10)

      48

      5 - Jan

      Óculos de sol

      5

      =SUM($C$2:$C11)

      53

      5 - Jan

      Conjunto de rotação

      2

      =SUM($C$2:$C12)

      55

      Se olha para refletir as fórmulas na coluna D, verá que a primeira parte do intervalo é uma referência absoluta (tanto de linhas e colunas são precedidos pelo símbolo $ ) e que a segunda parte do intervalo é uma referência mista (apenas a coluna é precedida por o símbolo $ ). Introduzir a fórmula desta forma permite que funcione como um total corrente quando copia a linhas adjacentes.

  2. Para manter a execução total, adicione uma linha para cada nova entrada e copiar a fórmula de coluna D para nessa linha.

    Não é necessário introduzir ou copiar a fórmula em cada linha manualmente. Por exemplo, pode introduzir a fórmula na célula basta D2. Em seguida, copie simplesmente a fórmula para as outras linhas que contêm dados ao arrastar a alça de preenchimento para a célula D13.

Nota: Um total corrente difere um saldo em execução, na qual pode ver a soma dos valores aumente ou diminua (por exemplo, um registo financeiro), tal como são adicionadas novas entradas.

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