Calcular dados nas listas ou bibliotecas

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Pode utilizar fórmulas e funções em SharePoint listas ou bibliotecas para calcular dados em várias formas. Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, pode criar uma fórmula que inclui dados de outras colunas e executa funções para calcular datas e horas, para efetuar equações matemáticas, ou para manipular texto. Por exemplo, na lista de tarefas, pode utilizar uma coluna para calcular o número de dias que demora até para terminar de cada tarefa, com base nas colunas de data de início e data de conclusão.

Nota: Este tópico explica como trabalhar com colunas calculadas em listas e bibliotecas. Para obter informações detalhadas sobre funções, incluindo a sintaxe e exemplos de utilização, consulte o artigo exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint.

Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca

Para utilizar uma fórmula numa lista ou biblioteca, tem de adicionar uma coluna calculada à lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No de menu Definições Settings menu , clique em Criar coluna.

  3. Na caixa Nome e Tipo, escreva o nome que pretende na caixa Nome da coluna.

  4. Em o tipo de informações desta coluna é, clique em método de cálculo (cálculo com base noutras colunas).

  5. Na secção Definições de coluna adicionais, introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa de fórmula. Pode selecionar itens na caixa Inserir coluna de e, em seguida, adicione os operadores, constantes e funções à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte o artigo exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint.

  6. Selecione o tipo de dados que pretende ser devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.

Nota: A fórmula numa coluna calculada site pode referenciar apenas outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por isso, ao adicionar a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna de site que é referenciada na fórmula. Para obter mais informações, consulte tornar uma coluna calculada disponível para outras listas ou bibliotecas neste artigo.

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Disponibilizar uma coluna calculada a outras listas ou bibliotecas

Se tiver uma fórmula que pretende utilizar frequentemente em múltiplas listas ou bibliotecas, pode adicionar uma coluna calculada à lista de colunas do site. Este procedimento faz com que a coluna e a respectiva fórmula fiquem disponíveis para quaisquer listas ou bibliotecas no site ou subsites. Por exemplo, pode criar uma coluna calculada denominada Data de Expiração utilizando uma fórmula que devolve a data de 30 dias a partir do valor da coluna Data de Início (=[Data de Início]+30). Em seguida, pode reutilizar a fórmula sem a recriar em cada lista ou biblioteca.

Notas: 

  • A fórmula numa coluna calculada site pode referenciar apenas outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por isso, ao adicionar a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna de site que é referenciada na fórmula. No exemplo anterior, tem de adicionar a data de expiração e as colunas de site de data de início à sua lista.

  • Se a nova coluna calculada do site necessitar referenciar outras colunas numa lista, primeiro tem de tornar essas colunas em colunas do site para as utilizar na fórmula.

  1. No de menu Ações do Site Imagem de botão , clique em Definições do Site.

    Nota: Num site para o qual o menu Acções do Site é personalizado, aponte para Definições do Site e, em seguida, clique nas definições que pretende visualizar.

  1. Na coluna Galerias, clique em Colunas do site.

  2. Na barra de ferramentas da lista, clique em Criar.

  3. Na caixa Nome e Tipo, escreva o nome que pretende na caixa Nome da coluna.

  4. Em o tipo de informações desta coluna é, clique em método de cálculo (cálculo com base noutras colunas).

  5. Na secção Definições de coluna adicionais, introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa de fórmula. Pode selecionar outras colunas de site a partir da caixa de Inserir coluna e, em seguida, adicione os operadores, constantes e funções à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, consulte o artigo exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint.

  6. Selecione o tipo de dados que pretende ser devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.

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Adicionar uma coluna calculada do site a uma lista ou biblioteca

Depois de criar uma coluna calculada do site, pode adicioná-la a qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites.

Nota: Se editar a fórmula da coluna numa lista ou biblioteca específica, as alterações à fórmula só se aplicam a essa lista ou biblioteca.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no respectivo nome na Iniciação Rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não aparecer, clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

    1. No de menu Definições Settings menu , clique em Definições da lista ou clique em definições do tipo de biblioteca que está a abrir.

      Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

  2. Em Colunas, clique em Adicionar a partir de colunas de site existentes.

  3. Na secção Seleccionar Colunas, seleccione o grupo que contém a coluna do site a partir da lista Seleccionar colunas de site a partir de.

  4. Na caixa Colunas de site disponíveis, seleccione as colunas a adicionar à lista e clique em Adicionar.

    Nota: Se a coluna calculada do site que estiver a adicionar incluir outras colunas do site, tem de adicioná-las à lista. Pode ocultar as outras colunas mais tarde se não pretender que apareçam na lista ou biblioteca.

  5. Se não pretender que a coluna seja adicionada à vista predefinida da lista, desmarque a caixa de verificação Adicionar à vista predefinida.

  6. Clique em OK.

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