Caixa de diálogo Inserir Campo de Impressão em Série

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Na caixa de diálogo Inserir campo de impressão em série, pode inserir as informações a partir de campos individuais, como o nome próprio, o número de telefone ou a quantidade de uma contribuição de uma lista dos dadores. Para adicionar rapidamente um campo a partir do seu ficheiro de dados para o documento principal, no separador Mailings, no grupo escrever e inserir campos, clique na seta junto a Inserir campo de impressão em série e, em seguida, clique no nome do campo.

Para mais opções, clique em Inserir campo de impressão em série para abrir a caixa de diálogo Inserir campo de impressão em série.

Caixa Inserir Campo de Impressão em Série

Utilize a caixa de diálogo Inserir campo de impressão em série para fazer o seguinte:

  • Selecione a origem para os campos que pretende adicionar:

    • Para selecionar os campos de endereço que corresponderão automaticamente a campos na origem de dados, mesmo que os campos da origem de dados não tenham o mesmo nome que os campos do utilizador, clique em Campos de Endereço.

    • Para selecionar os campos que obtêm sempre os dados diretamente de uma coluna do ficheiro de dados, clique em Campos da Base de Dados.

  • Para adicionar campos de impressão em série ao seu documento, na caixa campos, clique no campo que pretende e, em seguida, clique em Inserir. Repita para cada campo que pretende adicionar e, em seguida, clique em Fechar.

  • Se for apresentada a caixa de diálogo Atribuir Campos, o Microsoft Word pode não ter conseguido localizar algumas das informações necessárias para inserir o campo. Clique na seta junto a (não correspondente) e, em seguida, selecione o campo da origem de dados que corresponde ao campo que é necessário para a impressão em série.

Nota: Se inserir um campo a partir da lista Campos da Base de Dados e, posteriormente, mudar para uma origem de dados sem uma coluna com o mesmo nome, o Word não conseguirá inserir as informações desse campo no documento intercalado.

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