Códigos de formato numérico

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Pode utilizar formatos de números para alterar o aspeto dos números, incluindo datas e horas, sem alterar o número real. O formato de número não afeta o valor da célula que o Excel utiliza para efetuar cálculos. O valor real é apresentado na barra de fórmulas.

O Excel fornece várias formatos de número incorporados. Pode utilizar estes formatos incorporados tal como está ou pode utilizá-los como base para criar o seus próprio formatos de número personalizados. Quando criar formatos de número personalizados, pode especificar até quatro secções de código de formato. Estas secções de código definem os formatos de números positivos, negativos números, valores zero e texto, por essa ordem. As secções de código devem ser separadas por ponto e vírgula (;)).

O exemplo seguinte mostra os quatro tipos de secções de código de formato.

Quatro tipos de secções de código de formato

Nota de aviso 1 Formato de números positivos

Nota de aviso 2 Formato para números negativos

Nota de aviso 3  Formato para zeros

Passo 4  Formato do texto

Se especificar apenas uma secção de código de formatação, o código nessa secção é utilizado para todos os números. Se especificar duas secções de código de formatação, a primeira secção de código é utilizada para números positivos e zeros à esquerda e, a segunda secção de código é utilizada para números negativos. Quando ignorar secções de código no seu formato de número, tem de incluir um ponto e vírgula para cada uma das secções de código em falta. Pode utilizar o texto operador "e" comercial (&) para participar, ou concatenar, dois valores.

Criar um código de formato personalizado

  1. No separador base, clique em Formato do número Caixa Formatar Número e, em seguida, clique em Mais formatos numéricos.

  2. Na caixa de diálogo Formatar células, na caixa categoria, clique em personalizado.

  3. Na lista Tipo, selecione o formato de número que pretende personalizar.

    O formato de número que selecionar é apresentada na caixa tipo na parte superior da lista.

  4. Na caixa Tipo, efetue as alterações necessárias ao formato de número selecionado.

Diretrizes de código do formato

Para apresentar texto e números numa célula, coloque os caracteres texto aspas ("") ou preceda um caráter individual com uma barra invertida (\). Inclua os carateres na secção adequada dos códigos de formato. Por exemplo, pode escrever o formato 0,00"excesso"; $– 0.00"falta" para apresentar um valor positivo como "$ 125.74 valor positivo" e um valor negativo como "$– 125.74 valor negativo."

Não tem de utilizar aspas para apresentar os carateres listados na tabela seguinte:

Caráter

Nome

$

Cifrão

+

Sinal de adição

-

Sinal de subtração

/

Barra

(

Parêntese esquerdo

)

Parêntese direito

:

Dois pontos

!

Ponto de exclamação

^

Acento circunflexo

&

E comercial

'

Apóstrofo

~

Til

{

Chaveta esquerda

}

Chaveta direita

<

Sinal de menor que

>

Sinal de maior que

=

Sinal de igual

Caráter de espaço

Para criar um formato de número que inclui o texto escrito numa célula, insira um sinal de "at" (@) na secção de texto da secção de código Formatar número no ponto onde pretende que o texto escrito para ser apresentado na célula. Se o @ caráter não está incluído na secção de texto do formato de número, qualquer texto que escrever na célula não é apresentado; apenas os números são apresentados. Também pode criar um formato de número que combina caracteres de texto específico com o texto que está escrito na célula. Para fazer isto, introduza os carateres de texto específico que pretende antes do caráter, @ depois do @ caráter ou ambas. Em seguida, coloque os carateres de texto que introduziu aspas (""). Por exemplo, para incluir texto antes do texto que está escrito na célula, introduza "bruta recibos para" @ na secção de texto do código do formato de número.

Para criar um espaço, que é a largura de um caráter num formato de número, inserir um caráter de sublinhado (_) seguido do carácter. Por exemplo, se pretender que os números positivos para corretamente alinhados com os números negativos entre parênteses, inserir um caráter de sublinhado no final do formato de número positivo seguido por um caráter Parêntese direito.

Para repetir um caráter no formato de número para que a largura do número preenche a coluna, preceda o caráter com um asterisco (*) no código de formato. Por exemplo, pode escrever 0 * – para incluir traços suficientes depois de um número para preencher a célula, ou pode escrever * 0 antes de qualquer formato para incluir zeros à esquerda.

Pode utilizar códigos de formato numérico para controlar a apresentação de dígitos antes e depois da casa decimal. Utilize o sinal de cardinal (#) se pretender apresentar apenas os dígitos significativos um número. Este início de sessão não permite a visualização que não sejam significativa zeros à esquerda. Utilize o caráter alfabético para zero (0) se pretender apresentar zeros não significativo quando um número poderá ter menos algarismos que especificou no código de formato. Utilize um ponto de interrogação (?) se pretender adicionar espaços para que não sejam significativa zeros à esquerda em ambos os lados da vírgula decimal, para que os pontos decimais alinhar quando se encontram formatados com um tipo de letra de largura fixa, tal como Courier New. Também pode utilizar o ponto de interrogação (?) para apresentar frações que têm os números variados dos dígitos no numerador e o denominador.

Se um número tiver mais algarismos à esquerda da vírgula decimal que existem marcadores de posição no código de formato, são apresentados os dígitos extra na célula. No entanto, se um número tiver mais algarismos à direita da vírgula decimal que existem marcadores de posição no código de formato, o número é arredondado para o mesmo número de casas decimais como existem marcadores de posição. Se o código do formato contiver apenas sinais de número (#) à esquerda da vírgula decimal, os números com um valor inferior a 1 começam com a vírgula decimal, não com um zero seguido por uma vírgula decimal.

Para apresentar

Como

Utilize este código

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#,000

,631

0,6

0,#

12

1234,568

12.0

1234,57

#,0#

Número de:

44,398

102,65

2.8

Casas decimais alinhadas:

44,398

102,65

2.8

???.???

Número de:

5,25

5.3

Numeradores de frações alinhadas:

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Para apresentar um ponto e vírgula como um milhares separação ou para colocar um número como múltiplo de 1000, inclua um ponto e vírgula (,) no código para o formato de número.

Para apresentar

Como

Utilize este código

12000

12 000

#,###

12000

12

#,

12200000

12,2

0,0,,

Para apresentar espaços extra zeros antes ou depois de um número inteiro e, utilize os códigos da tabela seguinte.

Para apresentar

Como

Utilize este código

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

"000" #

123

0123

"0" #

Para especificar a cor de uma secção no código de formato, escreva o nome de um dos seguintes oito cores no código e coloque o nome entre parênteses Retos conforme mostrado. O código de cores tem de ser o primeiro item na secção de código.

[Preto] [Azul] [Turquesa] [Verde] [Magenta] [Vermelho] [Branco] [Vermelho]

Para indicar que um formato de número será aplicado apenas se o número cumpre uma condição especificada, coloque a condição entre parênteses Retos. A condição é composta por uma comparação operador e um valor. Por exemplo, o formato de número seguinte irá apresentar os números que estão menor ou igual a 100 num tipo de letra vermelho e números que sejam maiores do que 100 num tipo de letra azul.

[Vermelho] [< = 100]; [Azul] [> 100]

Para ocultar os zeros à esquerda ou para ocultar todos os valores nas células, crie um formato personalizado utilizando os códigos abaixo. Os valores ocultos só aparecem na barra de fórmulas. Os valores não são impressos quando imprime a sua folha. Para apresentar os valores ocultos novamente, altere o formato para o formato de número geral ou para uma data ou de adequado formato de hora.

Para ocultar

Utilize este código

Valores de zero

0;-0; @

Todos os valores

;;; (três ponto e vírgula)

Utilize os seguintes atalhos de teclado para introduzir seguintes símbolos de moeda na caixa tipo.

Para introduzir

Prima estas teclas

¢ (cêntimos)

Opção+4

£ (libras)

OPÇÃO + 3

¥ (iene)

OPÇÃO + Y

€ (euro)

OPÇÃO + SHIFT + 2

As definições regionais para moeda determinam a posição do símbolo de moeda (ou seja, se o símbolo aparece antes ou depois do número e se um espaço separa o símbolo e o número). As definições regionais também determinam o símbolo decimal e milhares separação. Pode controlar estas definições utilizando as preferências do sistema do Mac OS X internacional.

Para apresentar números como uma percentagem de 100 — por exemplo, para apresentar,08 como 8% ou 2,8 como 280% — inclua o sinal de percentagem (%)) no formato de número.

Para mostrar os números na notação científica, utilize um dos códigos de expoente no código de formato de número — por exemplo, "e" –, E +, "e" – ou e +. Se uma secção de código do formato número contiver um zero (0) ou o sinal de cardinal (#) à direita de um código de expoente, o Excel apresenta o número na notação científica e insere um "E" ou "e". O número de zeros ou sinais de número para a direita de um código determina o número de dígitos no expoente. Os códigos "" e "–" ou "" e "–" Coloque um sinal de subtração (-) por expoentes negativos. Os códigos "E +" ou "" e "+" colocar um sinal de subtração (-) por expoentes negativos e de um sinal de adição (+) expoentes positivos.

Para formatar datas e horas, utilize os códigos seguintes.

Importante: Se utilizar o código de "m" ou "mm" imediatamente após o código "h" ou "hh" (para horas) ou imediatamente antes de código "ss" (para segundos), o Excel apresenta os minutos em vez do mês.

Para apresentar

Como

Utilize este código

Anos

00 99

aa

Anos

1900-9999

aaaa

Meses

1-12

m

Meses

01-12

mm

Meses

Jan a dez

mmm

Meses

Janeiro a Dezembro

mmmm

Meses

J-D

mmmmm

Dias

1 – 31

d

Dias

01 – 31

dd

Dias

DOM-Sáb

ddd

Dias

Domingo a Sábado

dddd

Horas

0 e 23

h

Horas

00 23

hh

Minutos

0 e 59

m

Minutos

00 59

mm

Segundos

0 e 59

s

Segundos

00 59

ss

Hora

4 AM

h AM/PM

Hora

4:36 PM

h:mm AM/PM

Hora

4:36:03 PM

h:mm:ss A/P

Hora

4:36:03.75 PM

h:mm:ss.00

Tempo decorrido (horas e minutos)

1:02

[h]:mm

Tempo decorrido (minutos e segundos)

62:16

[mm]:ss

Tempo decorrido (segundos e centésimos de segundo)

3735.80

[ss].00

Nota: Se o formato contiver AM ou PM, a hora é baseada no relógio de 12 horas, onde "AM" ou "A" indica a partir de meia-noite meio-dia e "PM" ou "P" indica horas entre o meio-dia até à meia-noite. Caso contrário, a hora é baseada no relógio de 24 horas.

Consulte também

Criar e aplicar um formato de número personalizado

Apresentar números como códigos postais, números de Segurança Social ou números de telefone

Mostrar datas, horas, moedas, frações ou percentagens

Realçar padrões e tendências com formatação condicional

Mostrar ou ocultar valores zero

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