Códigos de campo: campo Next

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O campo Next indica ao Word para intercalar o registo de dados seguinte no documento intercalado atual, em vez de iniciar um novo documento intercalado. Utilize o campo Next para imprimir um número específico de registos de dados num único documento intercalado.

Se o seu objetivo consiste em apresentar informações provenientes de diversos registos de dados no mesmo documento, como, por exemplo, um diretório de membros ou uma lista de preços, não utilize o campo Next. Em vez disso, selecione Diretório como tipo de documento principal quando iniciar a impressão em série.

Notas: 

  • O Word insere este campo automaticamente quando configura uma folha de etiquetas de correio como documento principal durante uma impressão em série.

  • Campos seguintes não podem ser utilizados em notas de rodapé, notas de fim, anotações, cabeçalhos, rodapés ou origens de dados. Um campo Next não pode ser aninhado em qualquer outro campo ou utilizado com o campo SkipIf.

  • Insira um campo Next a seguir ao primeiro conjunto de campos de intercalação (MergeField) no documento principal; de outro modo, o Word ignora a intercalação do primeiro registo de dados.

  • Repita o conjunto de campos de intercalação e o campo Next no documento principal apenas o número de vezes necessárias para preencher uma página ou para imprimir o número de registos de dados que pretende.

Sintaxe

Quando visualiza o campo Next no documento, a sintaxe tem a seguinte apresentação:

{ NEXT }

Nota:  Os códigos de campo indicam aos campos o que devem mostrar. Os resultados de campo são a informação apresentada no documento depois de o código de campo ter sido avaliado. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima ALT+F9.

Instruções

Pode utilizar o campo Next num documento ou como parte de uma impressão em série.

Para utilizar o campo Next num documento, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos, selecione Next.

  3. Clique em OK.

Para utilizar o campo Next como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, efetue o seguinte procedimento:

  • No separador Mailings, no grupo escrever e inserir campos, clique em regras e, em seguida, clique em Registo seguinte.

Exemplo

O exemplo seguinte utiliza um campo Next para avisar os destinatários sobre a hora de início de um compromisso que se segue ao deles.

O seu compromisso está agendado entre as { MERGEFIELD "HoraInícioCompromisso" } e as { MERGEFIELD "HoraFimCompromisso" }. O seu parceiro tem outro compromisso que se inicia pontualmente às { NEXT }{ MERGEFIELD "HoraInícioCompromisso" }, pelo que deve planear o seu tempo em conformidade.

Se a origem de dados desta intercalação estiver ordenada por HoraInícioCompromisso em ordem ascendente, o documento resultante é apresentado do seguinte modo:

O seu compromisso está agendado entre as 10:00 e as 10:55. O seu parceiro tem outro compromisso que se inicia pontualmente às 11:00, pelo que deve planear o seu tempo em conformidade.

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