Códigos de campo: campo MergeSeq

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O campo MergeSeq enumera cada registo intercalado numa impressão em série. Este número não é visível enquanto não concluir a intercalação. O número pode ser diferente do valor inserido pelo campo MergeSeq.

Pode utilizar o campo MergeSeq para contar o número de registos no documento intercalado. Por exemplo, o último registo num lote de cartas de formulário apresenta o número total de cartas. Pode utilizar este total para calcular o custo da franquia.

Sintaxe

Quando visualiza o campo MergeSeq no documento, a sintaxe tem a seguinte apresentação:

{ MERGESEQ }

Nota:  Os códigos de campo indicam aos campos o que devem mostrar. Os resultados de campo são a informação apresentada no documento depois de o código de campo ter sido avaliado. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima ALT+F9.

Instruções

Pode utilizar o campo MergeSeq num documento ou como parte de uma impressão em série.

Para utilizar o campo MergeSeq num documento, efetue o seguinte procedimento:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos, selecione MergeSeq.

  3. Clique em OK.

Para utilizar o campo MergeSeq como parte de uma impressão em série, enquanto estiver a configurar a impressão em série, efetue o seguinte procedimento:

  • No separador Mailings, no grupo escrever e inserir campos, clique em regras e, em seguida, clique em sequência de impressão em série n. º.

Exemplo

Suponhamos que adiciona um campo MergeReq e um campo MergeSeq ao documento principal numa impressão em série. Depois, filtra uma origem de dados de 150 registos para uma lista de destinatários de 25 nomes. Neste caso, os valores de MergeReq e os valores de MergeSeq estarão ambos entre 1 e 25. Se remover dois destinatários da impressão, desmarcando a caixa de verificação junto aos respetivos nomes na caixa de diálogo Destinatários da Impressão em Série (botão Editar Lista de Destinatários no grupo Iniciar Impressão em Série no separador Mailings), os valores de MergeReq continuam a estar entre 1 e 25, com dois valores em falta, uma vez que a origem de dados da impressão continua a ser composta por 25 registos. No entanto, neste caso, os valores de MergeSeq estarão agora entre 1 e 23, uma vez que só estão a ser intercalados 23 registos.

Nota: Os valores no campo MergeSeq não estão visíveis num documento intercalado enquanto não concluir a intercalação.

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