Códigos de campo: campo MergeRec

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Num documento intercalado, o campo MergeRec apresenta a posição ordinal do registo de dados. O número reflete a ordenação ou filtragem que aplicou à origem de dados antes da impressão em série. Pode utilizar o campo MergeRec para numerar cada documento intercalado numa impressão em série, pela ordem em que ordenou a origem de dados.

Por exemplo, se uma base de dados pessoal contiver 2000 registos, os valores dos campos MergeRec teriam um intervalo entre 1 a 2000. No entanto, para enviar uma carta de formulário aos empregados que atingiram o quinto aniversário na empresa, poderia filtrar a origem de dados, produzindo um conjunto de registos muito mais pequeno como, por exemplo, 500.

Se utilizou toda a base de dados na impressão em série, o valor de MergeRec na carta de um determinado empregado poderia ser 1000. No entanto, com o filtro ativo o valor de MergeRec do mesmo empregado não iria exceder 500.

O valor do campo MergeRec para um registo de dados também é afetado pela ordenação da origem de dados. Por exemplo, se ordenar a lista de correio alfabeticamente por ordem ascendente, um nome que iniciar com A tem um número MergeRec baixo. No entanto, se ordenar a mesma lista alfabeticamente por ordem descendente, o mesmo nome tem um número MergeRec superior.

Sintaxe

Quando vê o campo MergeRec no documento, a sintaxe tem o seguinte aspeto:

{ MERGEREC }

Nota:  Os códigos de campo indicam aos campos o que devem mostrar. Os resultados de campo são a informação apresentada no documento depois de o código de campo ter sido avaliado. Para alternar entre a visualização do código de campo e os resultados do código de campo, prima ALT+F9.

Instruções

Pode utilizar o campo MergeRec num documento ou como parte de uma impressão em série.

Para utilizar o campo MergeRec num documento, faça o seguinte:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos, selecione MergeRec.

  3. Clique em OK.

Também pode utilizar o campo MergeRec como parte de uma impressão em série. Para isso, faça o seguinte durante a configuração da impressão em série:

  • No separador Mailings, no grupo escrever e inserir campos, clique em regras e, em seguida, clique em registo de impressão em série n. º.

Exemplo

O exemplo que se segue utiliza um campo MergeRec junto de um campo Printdate para criar números de fatura exclusivos. Quando o documento principal é intercalado com a origem de dados, o número resultante do campo MergeRec é acrescentado aos números que representam a data e a hora em que as faturas são impressas.

Número da Fatura: { PRINTDATE \@ "MMddaaaaHHmm" }{ MERGEREC }

Para a décima segunda fatura, impressa às 9:46 em 13 de Fevereiro de 2007, o documento tem o seguinte aspeto:

Número da Fatura: 02132007094612

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