Códigos de campo: campo Ask

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O código de campo Ask faz com que Word pedir-lhe que introduza informações sobre, em seguida, atribui a uma variável com nome, denominada um marcador.

O código de campo informa o Word acerca do que inserir ou fornecer ao documento depois de determinar o valor do código de campo, como a data atual ou o número de páginas. Normalmente, o valor resultante é apresentado como parte do documento. Pode alternar entre ver o resultado ou ver o código de campo ao premir Alt+F9 no Windows ou Fn+Opção+F9 no Mac.

Pode utilizar o campo Ask num documento ou como parte de uma impressão em série. Word pede-lhe uma resposta sempre que atualizar o campo Ask , ou quando avançar os registos numa impressão em série. Para apresentar a resposta no conteúdo do documento, tem de inserir um campo Ref depois do campo Ask .

Sugestão: Uma forma de atualizar um campo consiste em selecioná-lo e, em seguida, no Windows, premir F9 ou, num Mac, premir Shift+Opção+ COMANDO +U.

Neste tópico:

Sintaxe

Quando visualiza o código de campo Ask no seu documento, a sintaxe será apresentada da seguinte forma:

{ ASK Marcador"Pedido" [Parâmetros opcionais ] }

Instruções

Marcador

O nome do marcador atribuído à resposta a confirmar, por exemplo, NomedoCliente.

"Pedido"

Texto do pedido, que é apresentado numa caixa de diálogo — por exemplo, "Introduzir o nome do cliente".

Parâmetros opcionais

\d "Predefinido"

Especifica uma resposta predefinida se não escrever uma resposta na caixa de diálogo Pedir. Por exemplo, o campo

{ PERGUNTAR Datilógrafo "Introduzir iniciais do datilógrafo:" \d "tds" } atribui "tds" ao marcador Datilógrafo se não introduzir uma resposta.

Se não especificar uma resposta predefinida, o Word utiliza a última resposta que introduziu. Para especificar uma entrada em branco como predefinida, digite aspas vazias após o parâmetro. Por exemplo, digite \d "" .

\o

Quando utilizado num documento principal de impressão em série, apresenta o aviso uma vez, em vez de cada vez que imprime um novo registo de dados. A mesma resposta é inserida em cada documento intercalado resultante.

Exemplo

O exemplo seguinte descreve um formulário de relatório que pede para o mês do relatório e, em seguida, apresenta automaticamente a resposta em vários locais no relatório.

Clique com o botão direito do rato em Favoritos
  1. Um campo Ask com um marcador de MonthReport e o pedido de que mês é este relatório para? foi inserido perto do início do documento.

  2. O nome do mês ocorre vários locais no documento. Um campo Ref que especifica o marcador MonthReport foi inserido em cada um dos seguintes locais.

  3. Se executar uma impressão em série ou atualizar o campo, Word apresenta a linha de comandos especificada no código de campo e aceita entrada de texto. Neste exemplo, o utilizador escreveu Agosto na resposta a confirmar.

  4. Cada um dos campos Ref é atualizada com o conteúdo do marcador MonthReport : neste exemplo, Agosto.

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Utilizar o campo Ask num documento

Para utilizar o campo Ask num documento, proceda da seguinte forma:

  1. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  2. Na lista Nomes de campos, selecione Ask.

  3. Na caixa Pedido, escreva a pergunta para a qual pretende uma resposta.

  4. Na caixa Nome do marcador, escreva um nome para o marcador que irá guardar a resposta a confirmar.

  5. Se pretender uma resposta predefinida, selecione a caixa de verificação Resposta predefinida a confirmar e escreva o texto.

  6. Se pretender que a mesma resposta se aplique a todos os registos numa impressão em série, selecione a caixa de verificação Pedir confirmação antes de intercalar o texto de marcador. De outro modo, o Word pedir-lhe-á uma resposta com cada registo.

  7. Clique em OK.

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Utilizar o campo Ask na impressão em série

Para utilizar o campo Ask como parte de uma impressão em série, execute o seguinte enquanto configura a impressão em série:

  1. No separador Mailings, no grupo escrever e inserir campos, clique em regras e, em seguida, clique em Perguntar.

  2. Na caixa Marcador, escreva um nome para o marcador que irá guardar a resposta a confirmar.

  3. Na caixa Pedido, escreva a pergunta para a qual pretende uma resposta.

  4. Se quiser uma resposta predefinida, escreva a resposta na caixa Texto predefinido do marcador.

  5. Se quer que a mesma resposta seja aplicada a todos os registos na intercalação, selecione a caixa de verificação Perguntar. Caso contrário, o Word pede-lhe para confirmar uma resposta em cada registo.

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Inserir um campo Ref para apresentar o valor guardado no campo Ask

Para inserir um campo Ref para apresentar o conteúdo de um marcador, proceda da seguinte forma:

  1. Coloque o ponto de inserção no documento depois do campo ASK.

  2. No separador Inserir, no grupo Texto, clique em Peças Rápidas e, em seguida, clique em Campo.

  3. Na lista Nomes de campo, selecione Ref.

  4. Na lista Nome do marcador, selecione o nome do marcador que está definido no campo ASK.

  5. Clique em OK.

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