Bloquear tabelas numa aplicação do Access

Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Pode bloquear uma tabela numa aplicação Web do Access para impedir que os dados sejam editados ou eliminados. Bloquear tabelas ajuda quando pretende incluir dados de exemplo na aplicação Web que fornece aos utilizadores da aplicação. Bloquear é especialmente útil quando planeia distribuir uma aplicação do Access no seu Catálogo de Aplicações ou na Loja SharePoint. Após bloquear uma tabela, pode atualizar a aplicação Web mais tarde sem substituir os dados que os utilizadores armazenaram nas instâncias da mesma.

Nota:  A opção para bloquear tabelas está disponível apenas para as aplicações Web do Access que estão nos sites do Office 365 ou do SharePoint Online. Para ver a opção Bloquear, também precisa de ter o Access 2013 com o Office 2013 Service Pack 1 (SP1) ou superior instalado no seu computador ou dispositivo.

  1. Abra a aplicação Web no Access e selecione a tabela que pretende bloquear a partir do Seletor de Tabelas no painel esquerdo.

  2. Clique em Definições/Ações > Bloquear.

    Comando Bloquear no menu Definições

    O ícone Bloquear é apresentado junto ao nome da tabela.

    Ícone Bloqueado a ser apresentado numa tabela bloqueada no Access

    Sugestão: Para desbloquear uma tabela, siga os mesmos passos e clique em Desbloquear.

O que acontece quando bloqueia uma tabela numa aplicação Web do Access?

Os dados em tabelas bloqueadas estão no modo só de leitura para os utilizadores, o que significa que ninguém pode editá-los a partir do Access ou do browser. Se precisar de adicionar dados a uma tabela bloqueada, em primeiro lugar precisa de desbloqueá-la e, em seguida, pode bloquear a tabela mais tarde.

Quando os utilizadores atualizam uma aplicação ao instalar a nova versão do Catálogo de Aplicações ou da Loja SharePoint, os novos dados em qualquer tabela bloqueada substituem os dados na aplicação. Não deve haver problema, uma vez que os utilizadores podem armazenar dados apenas em tabelas desbloqueadas e os dados das tabelas desbloqueadas não são incluídos nos pacotes de aplicação para implementação.

Um autor de uma aplicação pode utilizar a opção Implementar Macro de Dados para mover os dados da tabela bloqueada para outra tabela quando a atualização estiver implementada. Esta opção preserva os dados do utilizador final e acrescenta-os aos dados do autor da aplicação.

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