Bloquear ou desbloquear uma etiqueta num documento do Office

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Quando um gestor do site ou gestor da lista define uma política de etiqueta para uma biblioteca de documentos num site de SharePoint Server 2010 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007, pode ser necessário inserir etiquetas em documentos quando guardar ou imprimi-los. Depois de inserir a etiqueta e preencha todas as informações necessárias, pode bloquear a etiqueta para impedir que as informações que está a ser atualizados. Para atualizar o conteúdo da etiqueta mais tarde, terá de desbloquear a etiqueta.

A funcionalidade de política de etiqueta não está disponível no SharePoint 2013 e posterior.

Nota: Um gestor do site ou gestor da lista também pode bloquear a etiqueta por predefinição.

Importante: A capacidade de bloquear ou desbloquear uma etiqueta está disponível apenas no Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate e em versões autónomas do Word, Excel e PowerPoint...

Os campos na etiqueta correspondem a colunas na biblioteca de documentos. Quando insere uma etiqueta para um documento do Word, livro do Excel ou apresentação do PowerPoint, a etiqueta é atualizada automaticamente com informações a partir de propriedades do documento. Uma etiqueta, em seguida, pode ser bloqueada ou desbloqueada. Se a etiqueta seja desbloqueada, as informações da etiqueta e as propriedades do documento permanecem sincronizadas:

  • Quando edita as propriedades do documento na biblioteca, essas actualizações são apresentadas na etiqueta.

  • Ao editar as informações da etiqueta e, em seguida, guarde o documento, essas actualizações aparecem nas colunas na biblioteca.

Desde que a etiqueta seja desbloqueada, as alterações às propriedades do documento sempre serão refletidas nas informações da etiqueta e vice-versa, conforme apresentado na seguinte ilustração.

As informações da etiqueta são apresentadas em colunas na biblioteca de documentos

Informações sobre etiquetas .

No entanto, pode bloquear uma etiqueta para que as alterações às propriedades do documento não são atualizadas automaticamente as informações da etiqueta. A ilustração seguinte mostra que um rótulo bloqueado não é automaticamente actualizado em resposta às alterações às propriedades do documento.

As informações da etiqueta são apresentadas em colunas na biblioteca de documentos

Informações sobre etiquetas

Bloquear uma etiqueta é útil quando o valor de etiqueta inicial de um documento será utilizado como o nome do item — por exemplo, "adega Coho contrato" — porque a etiqueta permanece o mesmo, mesmo se obtenham revistas o título ou outras propriedades do documento. Se adega Coho alterar o nome do mesmo, em seguida, teria desbloquear a etiqueta para atualizar o nome do documento.

Nota: Não consegue bloquear uma etiqueta até preenche todas as informações da etiqueta. Todos os campos numa etiqueta são necessários. Tenha também em atenção que qualquer utilizador com permissões para editar o ficheiro pode bloquear ou desbloquear a etiqueta.

Início da página

Depois de inserir ou preencher uma etiqueta, pode bloquear a etiqueta para impedem de ser actualizado automaticamente a partir de propriedades do documento. Podem estar bloqueadas etiquetas apenas quando a etiqueta estiver completamente preenchida.

  1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer na Iniciação rápida, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Aponte para o documento, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office. Por exemplo, clique em Editar no Microsoft Office Word.

  3. No documento, livro ou apresentação, com o botão direito na etiqueta e, em seguida, clique em Bloquear etiqueta no menu de atalho.

    Notas: 

    • Se a etiqueta aparece no cabeçalho do documento, tem primeiro botão direito do rato na etiqueta e, em seguida, clique em Editar cabeçalho no menu de atalho.

    • Se a etiqueta contém informações em falta, lhe for pedido para preencher a todas as informações necessárias antes de pode bloquear a etiqueta.

Início da página

Se o rótulo está bloqueado, terá de desbloqueá-lo antes de editar o conteúdo de etiqueta.

  1. Se a biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome na Iniciação rápida.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer na Iniciação rápida, clique em Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Aponte para o documento, clique na seta que aparece e, em seguida, clique em Editar no nome do programa do Microsoft Office. Por exemplo, clique em Editar no Microsoft Office Word.

  3. No documento, livro ou apresentação, com o botão direito na etiqueta e, em seguida, clique em Desbloquear Etiqueta no menu de atalho.

    Nota: Se a etiqueta aparece no cabeçalho do documento, tem primeiro botão direito do rato na etiqueta e, em seguida, clique em Editar cabeçalho no menu de atalho.

Início da página

Consulte também

Inserir um código de barras ou etiqueta num documento

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