Bloquear ou desbloquear conteúdo externo nos documentos do Office

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Para ajudar a proteger a sua segurança e privacidade, o Microsoft Office está configurado por predefinição para bloquear conteúdo externo, como imagens, Multilinks, hiperligações e ligações de dados, em livros e apresentações. Bloquear conteúdo externo ajuda a impedir Web beacons e outros métodos intrusivos que os hackers utilizam para invadir a sua privacidade e persuadir o utilizador a executar código malicioso sem o seu conhecimento ou consentimento.

Neste artigo

O que são conteúdos externos e por que motivo os Web beacons são uma ameaça potencial?

Como é que o centro de fidedignidade ajuda a proteger-me de conteúdo externo?

O que devo fazer quando um aviso de segurança perguntar se quer ativar ou desativar o conteúdo externo?

Alterar definições de conteúdo externo para o Excel no centro de fidedignidade

O que são conteúdos externos e por que motivo os Web beacons são uma ameaça potencial?

Conteúdo externo é qualquer conteúdo que esteja associado a partir da Internet ou de uma intranet a um livro ou apresentação. Alguns exemplos de conteúdo externo são imagens, multimédias ligadas, ligações de dados e modelos.

Os hackers podem utilizar conteúdo externo como Beacons Web. Os Web beacons enviam informações de retorno ou de Beacon do seu computador para o servidor que aloja o conteúdo externo. Os tipos de Web beacons incluem o seguinte:

  • Imagens     Um hacker envia um livro ou uma apresentação para rever que contém imagens. Quando abre o ficheiro, a imagem é transferida e as informações acerca do ficheiro são renovadas para o servidor externo.

  • Imagens em mensagens de correio electrónico do Outlook     O Microsoft Office tem o seu próprio mecanismo para bloquear conteúdo externo em mensagens. Isto ajuda-o a proteger-se contra Web beacons que poderiam, por outro lado, capturar o seu endereço de e-mail. Para obter mais informações, consulte bloquear ou desbloquear transferências automáticas de imagens em mensagens de e-mail.

  • Multimédia ligada     Um hacker envia-lhe uma apresentação como um anexo numa mensagem de e-mail. A apresentação contém um objeto multimédia, como um som, que está associado a um servidor externo. Quando abre a apresentação no Microsoft PowerPoint, o objeto multimédia é reproduzido e, por sua vez, executa código que executa um script malicioso que danifica o seu computador.

  • Ligações de dados     Um hacker cria um livro e envia-o para si como um anexo numa mensagem de e-mail. O livro contém código que recebe dados de ou envia dados para uma base de dados. O hacker não tem permissões para a base de dados, mas sim. Como resultado, quando abre o livro no Microsoft Excel, o código é executado e acessa a base de dados com as suas credenciais. Os dados podem, então, ser acedidos ou alterados sem o seu conhecimento ou consentimento.

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Como é que o centro de fidedignidade ajuda a proteger-me de conteúdo externo?

Se existirem conteúdos externos presentes no seu livro ou apresentação, quando abrir o ficheiro, a barra de mensagens notifica-o de que o conteúdo externo foi bloqueado.

Barra de Mensagens

Se clicar em Opções na barra de mensagens, é apresentada uma caixa de diálogo Segurança, oferecendo-lhe a opção para desbloquear o conteúdo externo. Para saber como pode tomar uma decisão segura antes de clicar numa opção, consulte a secção seguinte.

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O que devo fazer quando um aviso de segurança perguntar se quer ativar ou desativar o conteúdo externo?

Quando é apresentada uma caixa de diálogo de segurança, tem a opção de ativar o conteúdo externo ou deixá-lo bloqueado. Só deverá ativar o conteúdo externo se tiver a certeza de que é de uma origem de confiança.

Aviso de segurança do Microsoft Excel-indica que o Excel identificou um potencial problema de segurança. Selecione Ativar se confiar na localização do ficheiro de origem, desAtive-o se não o fizer.

Importante: Se tiver a certeza de que os conteúdos externos num livro ou apresentação são fidedignos e se não pretender ser notificado sobre este conteúdo externo específico novamente, em vez de alterar as definições do centro de fidedignidade predefinidas para um nível de segurança menos seguro, é melhor para Mova o ficheiro para uma localização fidedigna. Os ficheiros em localizações fidedignas podem ser executados sem serem verificados pelo sistema de segurança do centro de fidedignidade.

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Alterar definições de conteúdo externo para o Excel no centro de fidedignidade

As definições de segurança de conteúdo externo estão localizadas no centro de fidedignidade apenas para o Microsoft Excel. Não é possível alterar as definições de conteúdo externo globalmente para o Microsoft PowerPoint no centro de fidedignidade.

Se trabalhar numa organização, o administrador do sistema poderá já ter alterado as definições predefinidas e isto poderá impedi-lo de alterar as definições por si próprio.

Alterar definições de ligações de dados

  1. No Excel, clique no separador ficheiro .

  2. Clique em Opções > centro de fidedignidade > definições do centro de fidedignidadee, em seguida, clique em conteúdo externo.

  3. Clique na opção que pretende em definições de segurança para ligações de dados:

    • Ativar todas as ligações de dados (não recomendado)      Clique nesta opção se pretender abrir livros que contenham ligações de dados externos e para criar ligações para dados externos no livro atual sem receber avisos de segurança. Não recomendamos esta opção, porque as ligações para uma origem de dados externa à qual não está familiarizado podem ser nocivas e porque não recebe avisos de segurança quando abre um livro a partir de qualquer localização. Utilize esta opção apenas quando confiar nas origens de dados das ligações de dados externas. Pode pretender selecionar esta opção temporariamente e, em seguida, regressar à predefinição quando já não precisa dela.

    • Pedir ao utilizador acerca de ligações de dados      Esta é a opção predefinida. Clique nesta opção se pretender receber um aviso de segurança sempre que um livro que contenha ligações de dados externos for aberto e sempre que uma ligação de dados externos for criada no livro atual. Os avisos de segurança permitem-lhe a opção de ativar ou desativar ligações de dados para cada livro que abrir por caso.

    • Desativar todas as ligações de dados      Clique nesta opção se não pretender que as ligações de dados externas sejam ativadas no livro atual. Quando seleciona esta opção, não é possível ligar nenhuma ligação de dados em qualquer livro que abrir. Se criar novas ligações de dados externos após abrir um livro, essas ligações de dados não são ativadas ao abrir novamente o livro. Esta é uma definição muito restritiva e pode fazer com que algumas funcionalidades não funcionem conforme esperado.

Alterar definições de ligações de livros

  1. No Excel, clique no separador ficheiro .

  2. Clique em Opções > centro de fidedignidade > definições do centro de fidedignidadee, em seguida, clique em conteúdo externo.

  3. Clique na opção que pretende em definições de segurança para ligações de livro:

    • Ativar atualizações automáticas para todas as ligações de livro (não recomendado)      Clique nesta opção se pretender que as ligações para os dados de outro livro sejam atualizadas automaticamente no livro atual sem receber um aviso de segurança. Não recomendamos esta opção, porque a atualização automática de ligações para dados em livros que não está familiarizado pode ser prejudicial. Utilize esta opção apenas quando confiar nos livros a que os dados estão ligados. Pode pretender selecionar esta opção temporariamente e, em seguida, regressar à predefinição quando já não precisa dela.

    • Avisar o utilizador sobre a atualização automática de ligações de livro      Esta é a opção predefinida. Clique nesta opção se pretender receber um aviso de segurança sempre que executar atualizações automáticas no livro atual para ligações a dados noutro livro.

    • Desativar a atualização automática de ligações de livro      Clique nesta opção se não pretender que as ligações no livro atual para dados de outro livro sejam atualizadas automaticamente.

Alterar as definições da troca de dados dinâmica

DDE (Dynamic Data Exchange) é uma tecnologia Microsoft mais antiga que transfere dados entre aplicações.

  1. No Excel, clique no separador ficheiro .

  2. Clique em Opções > centro de fidedignidade > definições do centro de fidedignidadee, em seguida, clique em conteúdo externo.

  3. Clique na opção que pretende em definições de segurança para a troca dinâmica de dados:

  • Ativar a pesquisa de servidor de dados dinâmicos Selecione esta opção se pretender ativar a pesquisa de servidor de dados dinâmicos. Se esta opção estiver selecionada, os servidores DDE que já estão a ser executados estarão visíveis e poderão ser utilizados. Por predefinição, esta opção está selecionada.

  • Ativar o início do servidor de dados dinâmicos (não recomendado) Selecione esta opção se pretender ativar o lançamento do servidor de dados dinâmicos do Exchange. Se esta opção estiver selecionada, o Excel irá iniciar servidores DDE que ainda não estão a ser executados e permitir que os dados sejam enviados fora do Excel. Por motivos de segurança, é recomendado que deixe esta caixa desmarcada. Por predefinição, esta opção está desmarcada.

Definições de conteúdo externo no centro de fidedignidade do Excel

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