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Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma folha de cálculo protegida

Bloquear ou desbloquear áreas específicas de uma folha de cálculo protegida

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Por predefinição, proteger uma folha de cálculo bloqueia todas as células para que nenhuma são editáveis. Para permitir que algumas edição de célula, enquanto o sair noutras células bloqueado, é possível desbloquear todas as células. Pode bloquear apenas células e intervalos específicos antes de proteger a folha de cálculo e, opcionalmente, ative a utilizadores específicos editar apenas em intervalos específicos de uma folha de cálculo protegida.

Siga estes passos:

  1. Se a folha de cálculo estiver protegida, efetue a seguinte ação:

    1. No separador Rever, clique em Desproteger folha (no grupo alterações ).

      Desproteger Folha

      Clique no botão de Proteger folha para Desproteger folha quando uma folha de cálculo está protegida.

    2. Se lhe for pedido, introduza a palavra-passe para desproteger a folha de cálculo.

  2. Selecione toda a folha de cálculo ao clicar no botão Selecionar Tudo.

    Botão Selecionar Tudo

  3. No separador base, clique no iniciador de pop-up Formatar tipo de letra de célula. Também pode premir Ctrl + Shift + F ou Ctrl + 1.

    iniciador de caixa de diálogo formatar células

  4. No menu de contexto a Formatar células , no separador proteção, desmarque a caixa bloqueado e, em seguida, clique em OK.

    Este procedimento desbloqueará todas as células na folha de cálculo quando proteger a folha. Agora, pode selecionar as células específicas que pretende bloquear.

  5. Na folha de cálculo, selecione apenas as células que pretende bloquear.

  6. Aceda a Formatar células janela pop-up novamente (Ctrl + Shift + F).

  7. Desta vez, no separador proteção, selecione a caixa bloqueada e, em seguida, clique em OK.

  8. No separador Rever, clique em Proteger Folha.

    Proteger Folha

  9. Na lista Permitir todos os utilizadores desta folha de cálculo, selecione os elementos que pretende que os utilizadores possam alterar.

    Mais informações sobre elementos da folha de cálculo

    Desmarque esta caixa de verificação

    Para impedir os utilizadores de

    Selecionar células protegidas

    Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida selecionada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células protegidas.

    Selecionar células desprotegidas

    Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida desmarcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células desprotegidas e podem premir a tecla TAB para se deslocarem pelas células desprotegidas numa folha de cálculo protegida.

    Formatar células

    Alterar qualquer uma das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a folha de cálculo, a formatação continua a ser alterada quando um utilizador introduz um valor que satisfaça uma condição diferente.

    Formatar colunas

    Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de coluna, incluindo alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (separador Base, no grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de linha, incluindo alterar a altura da linha ou ocultar linhas (separador Base, no grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Inserir colunas.

    Inserir linhas

    Inserir linhas.

    Inserir hiperligações

    Inserir novas hiperligações, mesmo em células desbloqueadas.

    Eliminar colunas

    Eliminar colunas.

    Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e Inserir colunas não, um utilizador poderá inserir colunas que, posteriormente, não poderá eliminar.

    Eliminar linhas

    Eliminar linhas.

    Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e Inserir linhas não, um utilizador poderá inserir linhas que, posteriormente, não poderá eliminar.

    Ordenar

    Utilizar qualquer comando para ordenar dados (separador Dados, grupo Ordenar & Filtrar).

    Os utilizadores não podem ordenar intervalos que contenham células bloqueadas numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.

    Utilizar o Filtro Automático

    Utilizar as setas de lista pendente para alterar o filtro em intervalos quando estão aplicados Filtros Automáticos.

    Os utilizadores não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos de uma folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.

    Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formatar, alterar o esquema, atualizar ou modificar, de qualquer forma, relatórios de Tabela Dinâmica ou criar novos relatórios.

    Editar objetos

    Efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos:

    • Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos incorporados, caixas de texto e controlos, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a folha de cálculo. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que execute uma determinada macro, pode clicar nesse botão para a executar, mas não pode eliminar o botão.

    • Efetuar alterações, tais como formatação, num gráfico incorporado. O gráfico continua a ser atualizado quando altera os dados de origem.

    • Adicionar ou editar comentários.

    Editar cenários

    Ver cenários que tenha ocultado, efetuar alterações a cenários nos quais tenha impedido a realização de alterações e eliminar estes cenários. Os utilizadores podem alterar os valores nas células variáveis, se estas não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

    Elementos de folha do gráfico

    Selecione esta caixa de verificação

    Para impedir os utilizadores de

    Conteúdo

    Efetuar alterações a itens que façam parte do gráfico, como, por exemplo, séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações efetuadas aos respetivos dados de origem.

    Objetos

    Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controlos , a menos que os objetos sejam desbloqueados antes de proteger a folha do gráfico.

  10. Na caixa Palavra-passe para desproteger a folha, escreva uma palavra-passe para a folha, clique em OK e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.

    • A palavra-passe é opcional. Se não for indicada uma palavra-passe, qualquer utilizador poderá desproteger a folha e alterar os elementos protegidos.

    • Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe que consegue memorizar, pois, caso a perca, não terá acesso aos elementos protegidos na folha de cálculo.

Para conceder permissão para editar intervalos numa folha de cálculo protegida a utilizadores específicos, o seu computador deverá ter o Microsoft Windows XP ou posterior e deverá estar inserido num domínio. Em vez de utilizar permissões que necessitem de um domínio, também pode especificar uma palavra-passe para um intervalo.

  1. Selecione a folha de cálculo que pretende proteger.

  2. No separador Rever, no grupo Alterações, clique em Permitir que Outros Editem Intervalos.

    permitir que utilizadores editem intervalos

    Este comando só está disponível quando a folha de cálculo não está protegida.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para adicionar um novo intervalo editável, clique em Novo.

    • Para modificar um intervalo editável existente, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma palavra-passe quando a folha está protegida e, em seguida, clique em Modificar.

    • Para eliminar um intervalo editável, selecione-o na caixa Intervalos desbloqueados por uma palavra-passe quando a folha está protegida e, em seguida, clique em Eliminar.

  4. Na caixa Título, escreva o nome do intervalo que pretende desbloquear.

  5. Na caixa Refere-se às células, escreva um sinal de igual (=) e, em seguida, escreva a referência do intervalo que pretende desbloquear.

    Também pode clicar no botão Fechar Caixa de Diálogo, selecionar o intervalo na folha de cálculo e, em seguida, clicar novamente no botão Fechar Caixa de Diálogo para regressar à caixa de diálogo.

  6. Para efeitos de acesso por palavra-passe, na caixa Palavra-passe do intervalo escreva uma palavra-passe que permita aceder ao intervalo.

    A especificação de uma palavra-passe é opcional quando planeia utilizar permissões de acesso. A utilização de uma palavra-passe permite-lhe ver as credenciais de utilizador das pessoas autorizadas que editem o intervalo.

  7. Para permissões de acesso, clique em Permissões e, em seguida, clique em Adicionar.

  8. Na caixa Introduza os nomes dos objetos a selecionar (exemplos), escreva os nomes dos utilizadores que pretende que possam editar os intervalos.

    Para ver de que modo os nomes de utilizador deverão ser introduzidos, clique em exemplos. Para verificar se os nomes estão corretos, clique em Verificar Nomes.

  9. Clique em OK.

  10. Para especificar o tipo de permissão para o utilizador selecionado, na caixa Permissões selecione ou desmarque as caixas de verificação Permitir ou Negar e, em seguida, clique em Aplicar.

  11. Clique duas vezes em OK.

    Se for solicitada uma palavra-passe, escreva a palavra-passe que especificou.

  12. Na caixa de diálogo Permitir que Outros Editem Intervalos, clique em Proteger Folha.

  13. Na lista Permitir todos os utilizadores desta folha de cálculo, selecione os elementos que pretende que os utilizadores possam alterar.

    Mais informações sobre os elementos da folha de cálculo

    Desmarque esta caixa de verificação

    Para impedir os utilizadores de

    Selecionar células protegidas

    Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida selecionada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células protegidas.

    Selecionar células desprotegidas

    Mover o ponteiro para as células que têm a caixa de verificação Protegida desmarcada no separador Proteção da caixa de diálogo Formatar Células. Por predefinição, os utilizadores podem selecionar células desprotegidas e podem premir a tecla TAB para se deslocarem pelas células desprotegidas numa folha de cálculo protegida.

    Formatar células

    Alterar qualquer uma das opções nas caixas de diálogo Formatar Células ou Formatação Condicional. Se tiver aplicado formatos condicionais antes de proteger a folha de cálculo, a formatação continua a ser alterada quando um utilizador introduz um valor que satisfaça uma condição diferente.

    Formatar colunas

    Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de coluna, incluindo alterar a largura da coluna ou ocultar colunas (separador Base, no grupo Células, botão Formatar).

    Formatar linhas

    Utilizar qualquer um dos comandos de formatação de linha, incluindo alterar a altura da linha ou ocultar linhas (separador Base, no grupo Células, botão Formatar).

    Inserir colunas

    Inserir colunas.

    Inserir linhas

    Inserir linhas.

    Inserir hiperligações

    Inserir novas hiperligações, mesmo em células desbloqueadas.

    Eliminar colunas

    Eliminar colunas.

    Se a opção Eliminar colunas estiver protegida e Inserir colunas não, um utilizador poderá inserir colunas que, posteriormente, não poderá eliminar.

    Eliminar linhas

    Eliminar linhas.

    Se a opção Eliminar linhas estiver protegida e Inserir linhas não, um utilizador poderá inserir linhas que, posteriormente, não poderá eliminar.

    Ordenar

    Utilizar qualquer comando para ordenar dados (separador Dados, grupo Ordenar & Filtrar).

    Os utilizadores não podem ordenar intervalos que contenham células bloqueadas numa folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.

    Utilizar o Filtro Automático

    Utilizar as setas de lista pendente para alterar o filtro em intervalos quando estão aplicados Filtros Automáticos.

    Os utilizadores não podem aplicar nem remover Filtros Automáticos de uma folha de cálculo protegida, independentemente desta definição.

    Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica

    Formatar, alterar o esquema, atualizar ou modificar, de qualquer forma, relatórios de Tabela Dinâmica ou criar novos relatórios.

    Editar objetos

    Efetuar qualquer um dos seguintes procedimentos:

    • Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo mapas, gráficos incorporados, caixas de texto e controlos, que não tenham sido desbloqueados antes de proteger a folha de cálculo. Por exemplo, se uma folha de cálculo tiver um botão que execute uma determinada macro, pode clicar nesse botão para a executar, mas não pode eliminar o botão.

    • Efetuar alterações, tais como formatação, num gráfico incorporado. O gráfico continua a ser atualizado quando altera os dados de origem.

    • Adicionar ou editar comentários.

    Editar cenários

    Ver cenários que tenha ocultado, efetuar alterações a cenários nos quais tenha impedido a realização de alterações e eliminar estes cenários. Os utilizadores podem alterar os valores nas células variáveis, se estas não estiverem protegidas, e adicionar novos cenários.

    Elementos de folha do gráfico

    Selecione esta caixa de verificação

    Para impedir os utilizadores de

    Conteúdo

    Efetuar alterações a itens que façam parte do gráfico, como, por exemplo, séries de dados, eixos e legendas. O gráfico continua a refletir as alterações efetuadas aos respetivos dados de origem.

    Objetos

    Efetuar alterações a objetos gráficos, incluindo formas, caixas de texto e controlos , a menos que os objetos sejam desbloqueados antes de proteger a folha do gráfico.

  14. Na caixa Palavra-passe para desproteger a folha, escreva uma palavra-passe clique em OK e, em seguida, escreva novamente a palavra-passe para a confirmar.

  • A palavra-passe é opcional. Se não fornecer uma palavra-passe, qualquer utilizador poderá desproteger a folha e alterar os elementos protegidos.

  • Certifique-se de que escolhe uma palavra-passe que consegue memorizar. Se perder a palavra-passe, não será possível aceder aos elementos protegidos na folha de cálculo.

  • Se uma célula pertencer a mais do que um intervalo, os utilizadores autorizados a editar qualquer um desses intervalos poderão editar a célula.

  • Se um utilizador tenta editar várias células ao mesmo tempo e está autorizado para editar alguns, mas não de todas as células, será pedido ao utilizador para editar as células um a um.

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